Compte rendu du conseil d'administration du 05/01/2015

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 14/11/2014
• Le point sur la gouvernance
• La mise en place d'un règlement intérieur
• Les finances
• Le point sur les adhésions
• Les séjours 2015
• Les déplacements
• La commission randonnées du 19/12/2014
• L'assemblée générale du 28/03/2015
• Lille Lumières 2014
• Lille Lumières 2015
• Le parcours du cœur du 29 mars 2015
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez , Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Régine Leroux, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Olivier Queva, François Gaillard.

étaient excusés

Marcel Gauget (procuration à Daniel).

L’approbation du conseil d’administration du 14/11/2014

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 14 novembre 2014 a été adopté à l’unanimité.

Le point sur la gouvernance

• La répartition des tâches : pour Lille Lumières cela marche bien. Pour le reste, de nombreuses tâches sont toujours assurées par Jean-Luc notamment la gestion du site et du serveur et la prise en charge des séjours.
• Quelques binômes existent. Il en faudrait davantage pour assurer la pérennité du club.
• Jean-Luc a demandé s’il y avait de nouveaux volontaires ? apparemment non. Un nouveau point sera fait dans un trimestre.

La mise en place d'un règlement intérieur

Le règlement intérieur est un complément aux statuts. Il en précise certaines clauses. Jean-Luc invite les membres du comité d’administration :

• à réfléchir sur les règles à mettre en place concernant par exemple les informations figurant sur le site,
• à se documenter sur le règlement intérieur d’autres associations (sur Internet notamment)
• à rédiger leurs propositions et à les transmettre à Patrice – secondé de Christian, François, Sandrine (à distance), Yveline, Jean-Luc – qui se charge de collecter et mettre en forme les propositions

Le projet de règlement intérieur sera soumis aux membres du Conseil d’administration du 16 mars 2015 et au vote à l’assemblée générale du 28 mars 2015.

Les finances

• Les comptes sont satisfaisants.
• Le résultat approximatif 2014 (quelques factures non parvenues ont été prises en compte pour un montant estimé) devrait être environ de 500 € (1 200 € en tenant compte de la subvention balisage pas encore reçue).
• Le résultat de 2013 était très nettement supérieur.

• Comment expliquer cette différence ?

• Le résultat de Lille Lumières est moins important cette année (moins de participants, moins de repas).
• Le résultat des séjours est également moins important
• La réduction accordée aux jeunes est en augmentation

• Quelles sont les mesures possibles ?

• Pour Lille Lumières : attirer plus de marcheurs
• Revoir la politique de réduction accordée aux jeunes. Pour 2015, il est trop tard les séjours sont déjà publiés et les prix fixés.

• Pour l’instant, la situation de la trésorerie ne pose pas de problème. Le club dispose de réserves de trésorerie.

Le point sur les adhésions

On compte 194 adhérents au 31/12/2014 (168 au 31/12/2013). Cette augmentation s’explique en partie par les portes ouvertes organisées par la ville de La Bassée et aussi par la nouvelle activité rando santé proposée par Bassée en Balade.

Les séjours 2015

• Raquette au Bersend du 28 février au 7 mars : 12 inscrits à ce jour
• Côte d’Émeraude à Erquy du 25 avril au 2 mai : 20 inscrits à ce jour
• Corse en itinérant du 14 au 29 mai : 15 la 1ère semaine ; 10 la 2ème semaine. Les réservations sont presque terminées.
• Côte d’Albâtre à Dieppe week-end du 27 au 28 juin : pas prêt
• Lamoura du 11 au 18 juillet : 17 inscrits à ce jour
• Lamoura itinérant du 18 au 25 juillet
• Les calanques de Cassis : pas prêt

Les déplacements

• Le formulaire pour 2014 sera accessible jusqu’au 31/01/2015. Un courriel de rappel sera envoyé.
• Le formulaire 2015 sera accessible très prochainement.

La commission randonnées du 19/12/2014

Le programme de janvier à fin avril a été établi sans problème. Un problème vient d’être soulevé avec rando santé : les marcheurs arrivent à pied à La Bassée et nous ne disposons plus du minibus de la ville : le risque est le suivant : les voitures seront-elles suffisantes pour emmener tous les marcheurs ? Se pose le problème du covoiturage et de l’accompagnement des marcheurs depuis le lieu de rendez-vous à La Bassée. La réunion du vendredi 16 janvier doit permettre de trouver un consensus.

L'assemblée générale

Elle se tiendra au foyer social et culturel le samedi 28 mars 2015, ouverture des portes à partir de 18 heures, début de séance à 18h30. Les secrétaires s’occupent de la partie administrative, API prépare le repas.

Lille Lumières 2014

• Les chiffres

• Marcheurs : 1445 dont 9 enfants, 49 inscrits le jour même
• Repas midi : 553 + bénévoles + RPL+UNASS +VIP…
• Repas soir : 855 + bénévoles….
• Bénévoles : 80

• L’organisation est maintenant bien rôdée, la task force est efficace

• De très nombreux témoignages de sympathie de la part des marcheurs qui félicitent la bonne organisation, le parcours, le balisage, l’accueil et la convivialité !

• Olivier pose la question de remercier les bénévoles.

Lille Lumières 2015

• La question posée : la manifestation est-elle reconduite en 2015 ? Les résultats du vote sont les suivants : Pour : 15 ; Contre : 0 ; Abstention : 3

• La date retenue est le 12/12/2015.

• Un courriel sera adressé le plus rapidement possible aux responsables de l’Institution Sainte-Odile et du Lycée Notre-Dame de la Paix.

• Un courriel sera adressé aux adhérents pour leur demander s’ils ont connaissance de grands Comité d’entreprise ou associations genre amicale laïque afin de drainer de nouveaux groupes de marcheurs.

• L’organisation de Lille 3000 en 2015 devrait bénéficier à Lille Lumières 2015.

Le parcours du cœur du 29 mars 2015

Bassée en Balade a répondu favorablement aux sollicitations de la municipalité de La Bassée et participe à l’organisation de la matinée. La manifestation se situera rue Gabriel Péri. Dominique a proposé une balade intra-muros de 6 km (une variante de 4 km et une de 12 km hors les murs).

Les questions diverses

• Un journaliste de la VDN pour la rubrique « Testé pour vous » vient le jeudi 8 janvier pour les 2 randonnées . En profiter pour lui demander comment faire pour avoir une chance que nos communiqués de presse soient diffusés ?

• Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 16 mars 2015.