Compte rendu du conseil d'administration du 05/12/2011

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

  • L’approbation du conseil d’administration du 4 octobre 2011
  • Les finances
  • Les propositions de la commission randonnées
  • Les séjours passés et futurs
  • Les 10 ans de BenB
  • Lille Lumières
  • Les questions diverses

Présence[ ]

étaient présents 
Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Marcel Gauget.
étaient excusés 
Marie-Claude Malbranque, Patrick Poteau.
était absent
Richard Droubaix.

L'approbation du compte rendu du 04/10/2011[ ]

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 4 octobre 2011 a été adopté à l’unanimité.

Les finances[ ]

Les comptes sont très satisfaisants. Il reste encore une facture du séjour du Val de Gartempe à recevoir, le résultat de ce séjour ne peut donc pas encore être établi. Les chèques reçus des clubs pour leur inscription à Lille Lumières viennent d'être remis à l'encaissement.

Les propositions de la commission randonnées[ ]

Le 1er décembre 2011, la commission a sélectionné les randonnées proposées par les animateurs et les adhérents. Le conseil d'administration a approuvé le programme pour la période de janvier à avril 2012 et la mise au programme d'une nouvelle activité : la marche nordique. Les séances, encadrées par Jean-Luc qui a la qualification requise, se dérouleront, dans un premier temps, le samedi matin de 10 à 11 h 30, au terrain de football de La Bassée. Le programme est prêt pour la publication sur le site.

Les séjours passés et futurs[ ]

Le val de Gartempe
ce séjour s'est très bien déroulé.
Raquettes au Bersend
du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : pour 12 personnes maximum, en demi-pension, chambre double, environ 330 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
Raquettes en Clarée
du 17/03/2012 au 24/03/2012 ou du 18/03/2012 au 25/03/2012 : à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, fixe+itinérant (2 nuits) environ 350 € par personne.
Côte de Lumière en Vendée
du samedi 21/04/2012 au samedi 28/04/2012 à Saint-Gilles Croix de Vie, pour 40 personnes, environ 360 € par personne, en pension complète au « Vent du large ».
Vallée du Giffre
du 2 au 9 juin 2012 : pour 12 à 15 personnes, hébergement en demi-pension aux « Chalets de Plampraz » à Samoëns pour environ 200 €. Nombre maxi : 12/15 personnes.
Juin 2012
du 16 au 30 juin une quinzaine sur la Via Alpina au départ de Trieste ; pour un groupe de 4 personnes avec bivouacs possibles, pour un groupe plus important avec réservation des hébergements.
Pays basque
du 7 au 14 juillet 2012 : pour un groupe de 24 personnes, dénivelé de 600 m en moyenne, environ 350 € par personne en demi-pension, hébergement dans un village de vacances très confortable "Le Mondarrain" à Souraïde, voir à : http://www.renouveau-vacances.fr/vacances_fr/30/village-vacances/pays-basque/souraide.html. Nécessité de disposer de véhicules automobiles.
Massifs d'Aspe et d'Ossau
du 14 au 21 juillet 2012 : pour un groupe de 15 personnes , environ 250 € en demi-pension, dénivelé positif journalier en moyenne de 1050 m, nécessité de disposer d'au moins deux véhicules automobiles. L'hébergement s'effectuerait :

remarque :(douches avec eau chaude sauf au refuge d'Ayous).

Tour du Queyras du 9 au 19 août 2012
itinérant pour 9 personnes, environ 450 € par personne
Népal
automne 2012 (date exacte non définie) : pour 10 personnes, séjour de 3 semaines.
Toussaint 2012
du 28 octobre au 4 novembre 2012 : 3 destinations proposées (en fonction des dates du séjour au Népal) :
  • Marseille et ses calanques
  • Menton et les villages haut perchés
  • Collonges la Rouge (proposé par Dominique G).

Lille Lumières 2011[ ]

La location
le contrat avec l'institution Sainte-Odile est accepté pour 3 ans.
Le point
à ce jour environ 2 621 inscrits (2 608 confirmés), 37 bus (+ 2 minibus), 68 clubs (ou groupes famille), 873 repas le midi (872 confirmés), 1 191 repas le soir (1 190 confirmés). Les commandes API sont faites.
Pour une meilleure gestion des flux des marcheurs
  • le stationnement des véhicules est interdit devant la salle des sports ;
  • le sens de circulation des participants est inversé à la salle Notre Dame de la Paix et 3 pôles sont prévus pour la collation offerte ;
La « task force »
s'est réunie tous les samedis pour organiser aux mieux cette manifestation.
Les investissements
4 beach line (2 représentant les séjours et 2 représentant les randonnées) ont été commandés avec inscription de Bassée en Balade de façon à ce qu'elles puissent resservir pour d'autres évènements.
Les équipiers
à ce jour 80 inscrits dans une fonction principale avec réaffectation éventuelle à d'autres postes, à certains horaires. Le tableau d'affectation leur sera envoyé en fin de semaine.
Le bilan
sera fait lors de la réunion de la « task force » le mardi 20/12/2011 à 18 h 30 à la salle basse de La Bassée (à réserver).

Les 10 ans de BenB[ ]

Des projets soumis par les adhérents, l'équipe dédiée à ce projet, pilotée par Daniel, a retenu les 3 propositions suivantes :

Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012
Une option a été faite pour l'ensemble des hébergements soit 110 places. Il s'agit de chambres de 3 ou 4 personnes avec cabinet de toilette. Le coût serait d'environ 50 € pour l'hébergement, le repas du soir, le petit déjeuner et le pique-nique du dimanche. Une participation de 10 €, ainsi qu'un bulletin d'inscription séjour seront demandés aux participants pour éviter des désistements. Une communication en ce sens sera envoyée aux adhérents, avec une réponse exigée pour le 10/01/2012.
Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi
24h de marche (différentes marches seront proposées). Nous disposons de la salle de sport rue Gabriel Péry et du dojo pour le repos des marcheurs.
suivies de l'incroyable pique-nique
sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation seront donnés début 2012.
La soirée anniversaire
se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.

Les questions diverses[ ]

Un nouveau responsable tourisme à BenB
Catherine a effectué son stage « responsable tourisme » et a désormais la qualification requise pour remplacer Jean-Luc dans le montage des dossiers de séjours.
La formation de la FFRP
Jean-Luc a envoyé un courriel aux adhérents qui souhaiteraient bénéficier de stages de formation de baliseur, d'animateur...
La journée des dirigeants
Jean-Luc et Marcel s'y sont rendus le 3 décembre 2011. Les différents points abordés concernent l'immatriculation tourisme (dont nous disposons), l'entretien des sentiers (pour 2012, pas de changement ; pour 2013 : les négociations sont en cours, nous ne devrions plus avoir les PR), la numérisation des sentiers...
Une marche dans Lille
− randonnée citadine GDF SUEZ − organisée par le Comité régionale de la randonnée pédestre sous l'égide de Paul Jarry, est prévue fin septembre 2012.
La date du prochain CA
est fixée au lundi 13 février 2012 à 18 h 30 salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).
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