Compte rendu du conseil d'administration du 06/06/2011
Ordre du jour[ ]
- L’approbation du conseil d’administration du 2 mai 2011
- Les finances, la comptabilité
- Les cotisations de la prochaine saison
- Les séjours passés (Paris antique, Walkislay)
- Les séjours futurs (Samoëns, Haut Languedoc, TMB, Gartempe, Vendée, Népal…)
- Le travail des commissions (séjours, randonnées, finances)
- Lille Lumières (GDF Suez, les réunions de la task-force…)
- Les 10 ans de BenB
- Un chemin, une école
- La marche nordique
- Les questions diverses (le balisage, les vacances de BenB, la date du prochain CA…)
Présence[ ]
- étaient présents
- Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez.
- étaient absents
- Marcel Gauget, Marie-Claude Malbranque, Patrick Poteau, Richard Droubaix.
L'approbation du compte rendu du 02/05/2011[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 2 mai 2011a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
Les comptes sont corrects. La nouvelle trésorière a pris ses fonctions et la comptabilité est à jour au 31/05/2011 ! Il manque une facture pour le week-end de Paris et quelques factures du séjour en Écosse.
Les cotisations de la prochaine saison[ ]
la FFRP a augmenté les licences de 40 centimes. Nous avons décidé de ne pas la répercuter sur le montant des prochaines cotisations. Elles resteront donc au même niveau que l'an dernier. Nous avons également décidé de demander aux adhérents un certificat médical plus détaillé. Celui-ci devant tenir des différentes pratiques proposées par le club :
- randonnées plus ou moins longue
- dénivelé plus ou moins importante,
- avec ou sans portage
- raquettes
- marche nordique...
Le modèle de certificat médical à compléter par le médecin sera proposé prochainement aux adhérents.
Les séjours passés[ ]
- Paris antique les 22 et 23 mai 2011
- très beau séjour, très bien organisé. Un groupe d'une vingtaine de personnes est suffisant pour ce genre de randonnée urbaine.
- Walkislay du 29 mai au 6 juin 2011
- les participants doivent être rentrés aujourd'hui.
Les séjours futurs[ ]
- Samoëns les montagnes en fleurs du 18 au 25 juin 2011
- 5 inscrits !
- Le tour du Mont Blanc du 7 au 17 juillet 2011
- 9 inscrits, le séjour est complet !
- Le tour du Haut-Languedoc du 17 au 24 juillet 2011
- en itinérant 15 inscrits. Une réunion d'information est prévue ce vendredi 10 juin 2011. Il n'y aura pas de minibus, mais une voiture suiveuse sera disponible.
- Val de Gartempe du 22 au 29/10/2011
- au CPA de Lathus. 22 inscrits à ce jour.
- Raquettes du 3 au 10 mars 2012
- lieu à déterminer
- Raquettes du 10 au 17 mars 2012
- lieu à déterminer
- Vendée du 21 au 28 avril 2012
- à Saint Gilles Croix de Vie : séjour proposé par Geneviève et Gérard Dupire pour une quarantaine de personnes. Le coût du séjour sera d'environ 380 €.
- été 2012 1ère semaine
- un séjour avec randonnées en étoile autour des Ecrins, au sud du Lautaret.
- été 2012 2ème semaine
- un séjour itinérant autour des Ecrins, au sud du Lautaret.
- Toussaint 2012
- un séjour en Ardèche est proposé mais la météo n'est pas très sûre à cette période avec les épisodes cévenols. Voir : http://www.risquesmajeurs.fr/mieux-comprendre-les-%C3%A9pisodes-c%C3%A9venols
Le travail des commissions[ ]
- La commission randonnées
- a officialisé ses missions, nommé son rapporteur. La prochaine commission se réunira le 27 juillet 2011 pour mettre au point le programme prochain de septembre à décembre 2012. Ce programme devant être mis en ligne le 30/07/2011, le conseil d'administration donne son accord pour qu'il le soit sans sa validation préalable. Un document intitulé « comment organiser une randonnée » sera mis à la disposition des adhérents désireux de proposer une randonnée.
- La commission séjours
- a officialisé ses missions. La prochaine réunion se tiendra en avril 2012. Catherine est inscrite au stage de formation « responsable tourisme » les 26 et 27 octobre 2011 à Annecy. Ainsi, il sera possible de séparer les fonctions du responsable tourisme de celles de l'animateur de séjour.
- La commission finances
- a officialisé ses missions. L'une d'elle très importante : la sauvegarde des données doit être étudiée sans délai (sauvegarde qui concerne par ailleurs tous les documents).
Les membres du bureau ont reçu les compte rendu de ces 3 commissions.
Lille Lumières 2011[ ]
- Le partenariat GDF : il ne peut se faire que par l'intermédiaire des représentants de la FFRP.
- La page Lille Lumières 2011 est disponible sur le site. Elle sera actualisée au fur et à mesure des prises de décisions et des événements.
- Un courriel aux clubs doit être envoyé très prochainement. Jean-Luc prépare le publipostage.
- Comme décidé précédemment, on limitera l'accueil à 2 500 personnes.
- Jean-Luc doit rencontrer M. Allouchery et le nouveau directeur de Sainte-Odile pour confirmer la location des salles.
- 1ère réunion : date non définie !
Les 10 ans de BenB[ ]
La réunion de brainstorming est prévue les 16 ou 17 juin. Daniel doit envoyer un message et réserver une salle.
Un chemin, une école[ ]
L'inauguration du circuit des quatre saisons s'est déroulée le 28 mai en présence de M le député Lazzaro, M Caudrelier, maire de Bersée, M. Grimbert, M et Mme Coudevylle, les enfants, leur institutrice et une vingtaine de Benbistes.
Jean-Luc a eu un contact avec M. Berthet, instituteur et directeur de l'école Jules Verne pour développer un nouveau projet sur La Bassée. Il attend sa réponse.
La marche nordique[ ]
- Jean-Luc a suivi le stage de formation et est habilité à animer des séances de marche nordique.
- Il propose que l'on fasse des essais sur terrain plat fin juin. Sur le terrain de sport de La Bassée ?
- Les séances durent 2 h 30 au maximum.
- Cette discipline nécessite des bâtons spécifiques assez chers (1er prix à 25 € la paire). Le CDRP peut en prêter pour les essais.
- Les séances régulières seront à mettre en place en septembre.
Les questions diverses[ ]
- Le balisage est terminé : le circuit des 3 villes, le GR 121 B de Wambrechies à Verlinghem, La Bassée au fil de l'eau.
- Les pantalons de pluie : l'achat de pantalons de pluie est accepté. Le prix demandé aux adhérents serait de 15 € après déduction de la participation de BenB. Voir http://www.decathlon.fr/fr/searchProcess/~searchedText=pantalon%20pluie/~language=fr/~viewSize=16/~viewIndex=0
Après sélection du modèle, un courriel sera envoyé aux adhérents et un formulaire pour la commande sera à disposition.
- L'achat d'un téléphone avec connexion internet pour BenB est décidé. Reste à en faire l'étude de prix.
- Des livres de botanique sur les arbres (2) et sur les fleurs (3) ont été achetés. Il vont être utile à Ghislaine et Sabine qui ont fait un stage botanique.
- La date du prochain conseil d'administration est fixée au lundi 29/08/2011 à 18 h 30 salle basse de la mairie de La Bassée.