Compte rendu du conseil d'administration du 07/04/2014

Ordre du jour

• La nouvelle gouvernance de Bassée en Balade ;
• L’élection du bureau.

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Patrice Grevet, Marcel Gauget, Olivier Queva, François Gaillard, Sabine Sion, Régine Leroux, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Sandrine Cour.

étaient excusés

Christine Delaporte (procuration à Marie-Madeleine), Patrick Poteau (procuration à Danielle).

La nouvelle gouvernance de Bassée en Balade

Bienvenue aux nouveaux élus : Jean-Luc a remercié les nouveaux membres élus pour leur candidature et les anciens membres du Conseil d'administration pour leur implication dans la vie de l'association ; il a ensuite fourni une explication sur les dons, le compte-rendu des CA et l'agenda de Bassée en Balade ; il a aussi montré le local qui vient d'être rangé par Michel.

Lors de la dernière assemblée générale, le CA a été étoffé pour mieux répartir les tâches et prévoir le remplacement du Président (le 30/03/2017 au plus tard). Le mode de fonctionnement souhaité est le suivant :

• une personne prend en charge une tâche et en est responsable ;
• la constitution d'une équipe avec un responsable et un binôme ;
• un point d'étape dans 6 mois pour analyser le travail des équipes et ajuster éventuellement.

Jean-Luc a expliqué les différents domaines d'activité du club :

• la présidence ;
• les séjours ;
• les randonnées (classiques, santé, nordique) ;
• les chemins (balisage, fabrication) ;
• les manifestations et ou événements : Lille Lumières, AG, soirée de novembre, Bouge ta ville...),
• le secrétariat ;
• la trésorerie, les finances et la comptabilité ;
• la communication interne (courriel, formulaire, photos…) et externe (site, communiqué de presse…).

Daniel a donné une explication du tableau de synthèse de la gouvernance avec l'énumération des différentes tâches et les personnes responsables et leur binôme. Des personnes se sont portées volontaires pour certaines tâches. Ces nouvelles attributions ont été notées dans ce tableau.

La formation interne : Jean-Luc propose une séance collective à l'espace Carnot sur l'écriture sur le site.

L’élection du bureau

Sont élus à l'unanimité :

• Président : Jean-Luc Queva ;
• Secrétaires : Daniel Verstaevel et Danielle Wojnarowski ;
• Trésorière : Marie-Madeleine Cardon ;
• Trésorier adjoint : Christian Fiévez.

Les questions diverses

La date du prochain CA est fixée au lundi le 12 mai 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.