Compte rendu du conseil d'administration du 08/06/2010

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

 

Présence[ ]

étaient présents 
Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Danielle Wojnarowski, Patrice Grevet, Patrick Poteau, Dominique Cardon, Vincent Bober.
étaient excusés 
Monique Dubrulle, Marie-Claude Malbranque, Brenda Barré, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel.

L'approbation du CA du 26/04/2010[ ]

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 26 avril 2010 a été adopté à l’unanimité.

Les finances[ ]

les comptes
Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont satisfaisants.
le résultat des séjours
  • sud du pays de Galles : pas encore établi, il reste une facture à recevoir.
  • week-end à Boulogne : pas encore établi.
  • golfe du Morbihan : le résultat définitif sera connu après le remboursement aux participants. Le virement bancaire doit être établi très prochainement par Marcel qui dispose des RIB des intéressés.
la comptabilité sur Grisbi
Marcel dispose maintenant du portable, d'une connexion internet, du fichier comptable. Jean-Luc a saisi la comptabilité jusqu'à fin avril 2010.
les investissements
  • la cartographie numérique : le conseil d'administration a décidé de rembourser l'achat de la cartographie numérique aux animateurs. Celle-ci devient donc la propriété de l'association. Un chèque de remboursement leur sera remis contre signature d'un contrat de prêt. Il s'agit d'une proposition que les animateurs sont libres d'accepter ou de refuser.
  • l'équipement en vêtements techniques : Jean-Luc a commandé : 64 vestes adaptées à la randonnée pédestre. Elles devraient être disponibles vers le 20 juin 2010 après le flocage du sigle Bassée en Balade.

Lille Lumières 2010[ ]

La page du site
elle a été mise à jour en fonction des décisions qui ont été prises lors de la première réunion de la « task force » du 22 mai 2010.
Les investissements spécifiques Lille Lumières
ils concernent pour l'instant la signalétique. Jean-Michel est mis à contribution pour la réalisation d'une photo qui sera imprimée en filigrane sur les kakémonos ou autres bandeaux « beach line ». Une demande de devis sera demandée aux entreprises spécialisées dans la réalisation de ce genre de signalétique.
Le budget prévisionnel
il a été établi et il est disponible dans Google Documents « Lille-Lumières méthodologie ».
Un formulaire d'inscription
pour enregistrer les inscriptions sera conçu et mis en ligne sur le site. Ce qui devrait alléger le travail de saisie.
Le suivi de la facturation et des règlements
un tableau sera également conçu. Marcel doit donner un exemplaire de son document utilisé les années précédentes pour indiquer les informations nécessaires.
L'appel à candidature des équipiers
il se fait habituellement lors de l'assemblée générale de notre association. Or cette année, elle n'aura pas lieu en novembre 2010 pour cause de changement des statuts. Le conseil d'administration a donc été décidé de proposer une réunion des adhérents sous la forme d'un apéritif dînatoire ; chacun apportant une tarte salée ou autre plat, Bassée en Balade offrant les boissons. Restent à trouver une date (un vendredi soir ?) et une salle.
La prochaine réunion de la « task force
elle est prévue le 28/08/2010.

Les séjours passés[ ]

Pembrokeshire Coast National Park
au sud du pays de Galles du 22 au 29 mai 2010. Le séjour s'est très bien passé, le compte rendu, le communiqué de presse et les photos sont en ligne sur le site. Patrick propose que l'on réfléchisse à une formule pour les séjours à l'étranger pour simplifier la gestion de l'argent des repas.
Le week-end à Boulogne 
du 5 au 6 juin 2010. Une réussite, avec un bémol pour la réorganisation des groupes de marcheurs provoquant ainsi une certaine attente pour certains.

Les séjours programmés[ ]

Corse 14 juin 2 juillet 2010
le GR 20 du sud au nord pour 6 inscrits. Les inscriptions sont closes !Les réservations des refuges sont faites. Le programme est disponible sur le site.
De Krakov à Zakopane Pologne
du 8 au 17 juillet 2010. Une petite déception : seulement 21 personnes se sont inscrites. Les comptes devraient néanmoins être équilibrés. Le programme est disponible sur le site. Une réunion de préparation aux 2 séjours sera proposée le 28 juin 2010, salle à confirmer.
De Zakopane à la Slovaquie
du 17 au 24 juillet 2010. 19 personnes sont inscrites. Le programme est disponible sur le site.
Fontbonne dans le Tarn 
du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour est proposé au prix de 250 € en pension complète pour une cinquantaine de personnes. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 31 juillet 2010. Le programme est disponible sur le site.

Le programme des randonnées de septembre à décembre 2010[ ]

Le programme
il a été établi lors de la réunion du 7 juin 2010. Il est déjà en ligne, même si quelques précisions sur les lieux de départ doivent être apportées.
Le formulaire
il n'a pas fonctionné aussi bien qu'espéré. Des propositions sont arrivées assez tardivement malgré le courriel de rappel.

Un chemin, une école[ ]

Jean-Luc, Marcel et Richard M ont eu une réunion avec les enseignants de l'école de Bersée au sujet de la réalisation d'un chemin par les élèves du CM2. Le conseil d'administration a donné son accord pour que notre association y participe. Une convention sera signée entre l'école, la mairie et le CDRP59. Jean-Luc regrette que l'association qui apporte son soutien et sa compétence technique en balisage ne soit pas cosignataire de la convention. Une demande de subvention du Conseil Général doit être établie.

Les questions diverses[ ]

Le forum des Weppes
il avait été précédemment annulé, il se tiendra finalement les 28 et 29 août 2010. Le conseil d'administration a décidé de notre participation à cette manifestation.
La date du prochain CA
proposition pour le -aucune date arrêtée hier- à 18 h 30 (la salle à confirmer).
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