Compte rendu du conseil d'administration du 09/09/2009

Compte-rendu du bureau de BenB du 09/09/2009

Ordre du jour

1. L’approbation du compte rendu du CA du 30 juillet 2009 ;
2. Les finances ;
3. Les courriers de la mairie ;
4. Les séjours futurs ;
5. Lille Lumières L2009 ;
6. Le théâtre ;
7. Bouge ta Ville ;
8. Les adhésions ;
9. L'assemblée générale du 14 novembre 2009 ;
10. Les questions diverses.

Présence

• Étaient présents :

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Claude Malbranque, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Vincent Bober, Marie-Paule Delmaere, Catherine Lukowski.

• Étaient absents et excusés :

Monique Dubrulle, Brenda Barré, Marcel Gauget, Patrice Grevet.

• Était absent :

Richard Droubaix

L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 30 juillet 2009

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte-rendu du conseil d’administration du 30 juillet 2009 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Christian nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Le séjour Pyrénées 1 présente un résultat de – 4 €, celui de Pyrénées 2 de -204.89 €. Mais, il reste à récupérer les pique-nique des dimanches soit 75 € pour Pyrénées et 112 € pour Pyrénées 2. Il est à noter également que nous avons imputé la documentation (topos, cartes, cartographie numérique sur les séjours), alors qu’elle peut resservir pour des séjours futurs. La comptabilité sur Grisbi sera saisie par Christian avec le concours de Jean-Luc.

Les courriers de la mairie

• Les festivités de l’Ascencion 2010 : sur le thème de la Libération. Ce courrier concerne la convocation à la première réunion préparatoire le 21 septembre 2009 à 18 h 30 à la salle Vox. Jean-Luc et Marie-Claude y assisteront.

• Les festivités de 2010 à La Bassée. Ce courrier concerne la réservation des salles pour les manifestations. Jean-Luc va réserver une salle pour une séance théâtre en septembre et une salle pour l’assemblée générale en novembre 2010 (sachant que celle-ci peut être repoussée à février 2011 si la décision pour un exercice comptable calé sur l’année civile est prise lors de la prochaine A.G.).

Les séjours futurs

• Fontbonne dans le Tarn du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009 au centre «Espace Nature» à Penne-du-Tarn : http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour prévu pour environ 50 personnes ne rencontre pas un grand enthousiasme avec pour l’instant 9 inscrits. Les adhérents sont, sans doute, hésitants par rapport à la grippe. Jean-Luc n’a toujours pas obtenu de réponse aux questions posées à ce sujet à la FFRP. Toutefois, Jean-Luc a rencontré les responsables du centre de Fontbonne et ceux-ci lui ont accordé leur accord de principe avec un versement d’acompte repoussé au 10 octobre 2009. Jean-Luc va donc envoyer un mail aux adhérents pour leur expliquer la situation. En fonction des réponses, la décision de l’annulation du séjour sera posée.

• 2 séjours raquettes hiver 2010 : un séjour pendant les vacances scolaires de février (si possible la 2ème semaine) à Essert-Romand (près de Morzine) ; un séjour après toutes les vacances scolaires à Aussois. Le même problème risque de se poser au sujet de la grippe.

• Le golfe du Morbihan : du 10 au 17 avril 2010 (à préciser) au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm . Le prix du séjour sera fixé à 350 € environ pour la pension complète. Il est prévu une visite de l’île de Houat et/ou les marais salants. La préparation suit son cours.

• été 2010 Pologne-Slovaquie : toujours à l’étude, pas d’informations plus précises à ce jour.

Lille Lumières 2009

• Les autorisations de Lille et de Lambersart ne sont toujours pas obtenues. Pour Lille, Mme Troca a demandé à Jean-Luc de lui envoyer un dossier «papier» au lieu du dossier électronique et pour Lambersart, Jean-Luc ne parvient pas à joindre le responsable.

• Les inscriptions ne sont pas très nombreuses pour l’instant (6 à 7 bus). Par contre, ces participants ont l’intention de prendre les repas. Jean-Luc a été contacté par une fédération flamande pour faire de la publicité sur leur site. Il a obtenu les adresses de ces clubs belges et va leur envoyer un courriel. Il va également relancer par courriel les clubs déjà contactés en France.

• Les subventions : Marcel s’est chargé de remplir et de déposer les dossiers au Conseil Général, au Conseil Régional, à la mairie de Lille.

• Les médias sont à contacter dès que possible pour diffuser l’annonce de notre manifestation. Le courrier est prêt et a été envoyé à la revue Le Nord. Daniel se charge de la parution dans la revue de la LMCU, Marcel de celle du bulletin municipal de la ville de Lille.

• Les plans de Lille : l’Office de Tourisme de Lille nous en donnera 800 ! Jean-Luc doit confirmer le courriel reçu. Marcel en dispose encore de la dernière édition (environ 600) ce qui devrait suffire.

• La salle Notre-Dame de la Paix : Marcel et Christian n’ont pas réussi à contacter le responsable pour la visiter.

Le théâtre

• Le programme : la troupe «Le Grenier» de Magnicourt en Comté présentera les 25 et 26 septembre 2009, à la salle Vox de La Bassée, à 8 heures précises «des ch’tis au camping des flots bleus» d’après une comédie d’Yvon Taburet. Voir la page sur le site : http://benb.fr/action/view/Th%C3%A9%C3%A2tre_2009

• La mise en place des décors doit se faire le jeudi 24 septembre. Jean-Luc doit envoyer un courriel pour solliciter des volontaires et doit récupérer la clé de la salle.

• La vente des tickets : 250 places pour le vendredi soir et 250 places pour le samedi soir sont prévues. Marie-Charlotte va envoyer un nouveau courriel pour faire le point de la vente des tickets.

• Les sandwiches et les boissons : Marie-Charlotte et Marie-Paule se chargent des commandes (boissons, baguettes…). Marie-Charlotte va solliciter les adhérents pour aider à la réalisation des sandwiches pour les 2 soirées à partir de 17 h 30. Il faut également demander l’autorisation de vente des boissons.

• Une affiche a été réalisée avec le concours du Crédit Agricole de La Bassée.

• Une affichette (format A5) réalisée par Jean-Luc est disponible pour diffusion par les adhérents sur leur lieu de travail ou d’activités culturelles ou sportives.

• Le transport des personnes âgées : le minibus de la ville de La Bassée a été demandé pour transporter les personnes des maisons de retraite qui le souhaitent.

Bouge ta ville

Jean-Luc va se rendre à la réunion du 10 septembre à 19 h 30 à la salle du conseil municipal. Il faut des volontaires pour tenir le stand vendredi 25 septembre 2009 de 14 à 18 h et le samedi 26 septembre 2009 de 10 à 18 h. Marie-Claude s’est proposée pour le samedi matin, Catherine pour le samedi après-midi, Daniel pour le samedi et Jean-Luc pour vendredi après-midi. Daniel doit revoir le tract. On reprendra les idées des années précédentes : la vidéo, le mannequin…

Les adhésions

Les inscriptions pour la saison 2009/2010 figurent sur notre site à la page : http://benb.fr/action/view/Demande_d%27adh%C3%A9sion L’augmentation de 50 centimes réclamée par la FFRP a été répercutée sur le montant de l’adhésion. La nouvelle adhésion mono parentale a été proposée au prix de 33,50 €.

L'assemblée générale du 14 novembre 2009

Faute de temps, sa préparation n'a pas été évoquée et a été reportée au prochain conseil d’administration.

Les questions diverses

• Les dons et la fiscalité : les états sont presque tous rentrés !

• Les 10 ans de BenB : Jean-Luc demande que l’on y réfléchisse dès à présent et que l’on donne des idées pour fêter l’événement.

• La date du prochain conseil d’administration est fixée au lundi 5 octobre 2009 à 18 h 30, salle basse de la mairie de La Bassée.