Compte rendu du conseil d'administration du 09/11/2009

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

  • L’approbation du compte rendu du CA du 5 octobre 2009 ;
  • Les finances ;
  • Les adhésions ;
  • Les séjours ;
  • La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009 ;
  • Lille-Lumières 2009 ;
  • Le programme des balades du 1er trimestre 2010 ;
  • Les questions diverses.

Présence[ ]

  • Étaient présents :

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Patrick Poteau, Patrice Grevet, Catherine Lukowski, Christian Fiévez, Vincent Bober, Marie-Paule Delmaere.

  • Étaient excusées :

Monique Dubrulle, Brenda Barré

  • Était absent :

Richard Droubaix

L’approbation du compte rendu du conseil d'administration du 5 octobre 2009[ ]

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 5 octobre 2009 a été adopté à l’unanimité.

Les finances[ ]

Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects.

Les chèques d’acompte pour les séjours raquettes sont envoyés mais pas encore comptabilisés.

Les projets d’investissement en matériel de sécurité (pelles, ARVA…) complémentaire pour 6 personnes, a été abandonné au profit d’une mutualisation des moyens avec le RCMF de Bailleul.

La comptabilité de l’exercice 2008/2009 tenue sur Grisbi est terminée et laisse apparaître un résultat négatif de 291.09 €. Il s’explique par les investissements réalisés en cartographie numérique, GPS et matériel de sécurité. Notre trésorerie a permis le financement de ces investissements grâce aux résultats bénéficiaires des exercices précédents.

Il reste néanmoins à comptabiliser les dons du 01/01/2009 au 31/08/2009, mais cette écriture est sans influence sur le résultat. Catherine se charge de récapituler l’ensemble des déplacements des adhérents concernés par les dons.

Les adhésions[ ]

Actuellement, nous avons 135 adhérents dont 22 nouveaux et une vingtaine de retardataires. Il est à noter que parmi eux, certains sont inscrits au repas de l’A.G. Un mail de rappel sera envoyé à tous les adhérents précisant que seuls les adhérents à jour de leur cotisation 2009/2010 peuvent participer à l’A.G. et aux séjours 2009/2010. Jean-Luc a fourni la liste des adhérents 2009 et 2010, il sera possible de réclamer les adhésions à ceux qui se présenteront à l’émargement de l’A.G.

Les séjours[ ]

  • Raquette en Vanoise : du 6 au 13 mars 2010 après toutes les vacances scolaires à Aussois à Fleurs et Neige : http://www.fleursetneige.asso.fr/ pour 12 personnes. Il reste des places disponibles.
  • Le golfe du Morbihan : du 10 au 17 avril 2010 pour une cinquantaine de personnes. au centre « La pierre bleue ;» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm. Le prix du séjour sera fixé à 330 € environ pour la pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite de l’île aux Moines et de Vannes.
  • Le sud du Pays de Galles : du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 6 à 8 personnes avec un départ en voiture, un hébergement en auberge de jeunesse. Pas d’information chiffrée pour l’instant.
  • été 2010 Pologne-Slovaquie : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est tributaire du guide pour qui juillet est encore loin. Vincent propose donc de se retourner vers l’agence Promenada et Jean-Luc vers un autre séjour. Les idées sont les suivantes : les volcans d’Auvergne, les Hautes Alpes, la République Tchèque (pour juillet 2011)…

La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009[ ]

  • A ce jour, 99 adhérents sont inscrits au repas.
  • Jean-Luc a envoyé un courriel précisant les horaires et demandant l’aide à la préparation de la salle et du repas.
  • L’émargement sera réalisé par Marcel et Daniel.
  • Cette année, une exposition des travaux des adhérents est prévue (peintures, photos, patchwork…)
  • Maïté sollicitera les adhérents à la cause de l’UNICEF.

Lille Lumières 2009[ ]

  • La quatrième réunion de la « task force » s’est tenue ce samedi 7 novembre 2009. Les membres du bureau ont été régulièrement informés, par l’envoi du compte rendu des réunions, de l’état d’avancement de la préparation de la manifestation.
  • Les autorisations devraient être accordées ainsi que les demandes de matériel. Jean-Luc a demandé l’autorisation à la Ville de Lille pour la vente de sandwiches et boissons non alcoolisées dans la salle de Notre Dame de la Paix.
  • Le parcours est prêt et sera bientôt en ligne sur le site, il pourra être téléchargé. Patrice va actualiser le descriptif du parcours en un A4 recto-verso qui sera remis aux randonneurs avec un plan de Lille fourni par l’Office de Tourisme de Lille. Patrice a également prévu un descriptif touristique plus détaillé qui reprend les informations contenues dans les bulles interactives du parcours. Ce dernier sera remis aux groupes à raison d’un exemplaire pour 25 personnes.
  • Le nombre de participants est estimé à 1 000 pour l’instant avec environ 700 repas à confirmer par la réception des chèques de réservation.
  • le nombre de bénévoles nécessaire dans les 3 salles (restaurant, salle d’accueil et salle à mi-parcours) est estimé à 60 personnes.
  • La tenue des bénévoles préconisée sera : le tablier et le calot pour les serveurs au restaurant et au bar et le tee-shirt bleu et/ou la polaire noire pour les autres sans oublier le bonnet de Noël. Pour les responsables de la sécurité : le gilet fluo.
  • 4 demandes de subvention ont été déposées. Pour l’instant, seul le Conseil Général nous en a accordé une.
  • Le choix d’une bière du Nord est à l’étude. Nous souhaitons trouver une bière en boîte afin d’éviter la gestion des bouteilles de verre. Vincent propose que nous essayions d’avoir un brasseur en tant que sponsor. Des contacts seront pris en ce sens.
  • Le problème sera de bien terminer cette journée dans le respect des horaires. Nous devrons remettre les salles en état avant minuit !

Le programme des balades du 1er trimestre 2010[ ]

Jean-Luc doit contacter Richard D. pour fixer une date de réunion, si possible un samedi matin afin de bénéficier de la présence de Richard M.

Les questions diverses[ ]

  • les 10 ans de BenB : en janvier 2012. Que fait-on ? toujours en attente.
  • le recrutement d’adhérents plus jeunes : que faire pour les attirer ?
    • proposer des balades plus longues, plus sportives de 20 à 25 km, 1 dimanche par mois ;
    • contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La Bassée et des villes voisines ;
    • proposer des balades à thèmes, des randonnées familiales…
  • la randonnée dans Paris le 9 janvier 2010 : Patrick a envoyé un courriel pour le proposer aux adhérents.
  • Jean-Luc souhaite associer tous les membres du conseil à la dernière réunion de Lille Lumières le samedi 5 décembre 2009 à 8 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée, sous réserve de confirmation.
  • la date du prochain conseil d’administration est fixée au lundi 11 janvier 2010 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée, sous réserve de confirmation.
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