Compte rendu du conseil d'administration du 09/11/2010
Ordre du jour[ ]
- L'approbation du CA du 21/09/2010 ;
- Les finances ;
- Le balisage ;
- Lille Lumières 2010 ;
- Les séjours passés ;
- Les séjours programmés ;
- Un chemin, une école ;
- Le théâtre ;
- Les questions diverses.
Présence[ ]
- étaient présents
Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrice Grevet, Dominique Cardon.
- étaient excusés
Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrick Poteau, Vincent Bober qui a pu se libérer pour la fin du conseil.
L'approbation du CA du 21/09/2010[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 21 septembre 2010 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
- les comptes
En l'absence de Marcel, Jean-Luc nous a présenté l'état des comptes qui sont satisfaisants.
- le résultat des séjours
Les séjours Pologne 1, Pologne 2 et Fontbonne dégagent un résultat positif. Pour le séjour de Fontbonne, il a été décidé de rembourser les inscriptions au séjour aux 3 personnes absentes dans la mesure où le centre ne les a pas facturés. Ce qui donnera un résultat négatif de 464,28 € qui peut s'expliquer par la réduction accordée aux 4 enfants participants au séjour. A ce sujet, Jean-Luc souhaiterait comptabiliser le séjour au prix normal et faire apparaître séparément la prise en charge de la différence par BenB.
- les investissements
- le vidéoprojecteur : a été acheté et a servi lors de ce conseil d'administration. La projection de documents facilite la discussion des différents points à l'ordre du jour.
- la connexion 3G : en cours.
- le matériel de nettoyage : en cours.
- la signalétique : Jean-Michel a fourni une deuxième version des inscriptions sur les kakémonos et beach-line plus allégée. Le devis s'élève à environ 1 000 € (en fonction de la taille qui sera retenue). Le délai de réalisation est de 3 semaines.
Le balisage[ ]
La Bassée au fil de l'eau : le balisage sera revu au mois d'avril à l'occasion de la journée « Chemins propres ». Ce chemin n'est pas inscrit au PDIPR car selon l'avis du CG59, il emprunte beaucoup de voies avec macadam, il ne comporte pas d'intérêt patrimonial... De ce fait, il ne sera pas repris dans le topo « Lille Métropole » lors de sa réédition prochaine. La commission randonnée est chargée de monter le dossier pour le réexamen du sentier afin qu'il puisse être inscrit au PDIPR.
Lille Lumières 2010[ ]
- les estimations
- 1459 participants (dont 578 confirmés et 544 payés) ;
- 28 clubs et 24 bus concernés ;
- 569 déjeuners (dont 273 confirmés) ;
- 704 dîners (322 confirmés).
- le balisage
- M. Mille a donné son accord pour le balisage dans les mêmes conditions que les années précédentes.
- les inscriptions des équipiers
- une cinquantaine d'adhérents ont répondu positivement à la demande du club. Un mail de rappel va être envoyé sous peu pour solliciter les retardataires.
- la réunion de mobilisation des équipiers
- elle est prévue le vendredi 19 novembre 2010 au foyer culturel de La Bassée. Marie-Charlotte a fait le plein des tartes salées et sucrées pour les réjouissances. Daniel gérera la présentation de la soirée et la répartition des équipiers. Chaque organisateur de séjour en 2011 disposera de 5 minutes pour leur présentation. Richard M disposera lui aussi de 5 minutes pour la présentation du projet « un chemin, une école ».
- la prochaine réunion de la « task force »
- elle est prévue le 13/11/2010.
- le « debriefing »
- il aura lieu dès le lundi 20 décembre 2011 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée afin de faire le bilan de la manifestation.
Les séjours passés[ ]
Fontbonne dans le Tarn : un très beau séjour, de belles randonnées dans une très belle région. A souligner, l'attitude irréprochable des 4 enfants qui ont randonné dans la joie et en chansons.
Les séjours programmés[ ]
- Raquette en en Aubrac du 26/02/2011 au 05/03/2011
- hébergement à l'hôtel Bastide à Nasbinals.
- Raquette en Vanoise du 12 au 19/03/2011 à Aussois
- hébergement à la maison familiale Fleurs et neige pour 12 personnes en pension complète pour 400 € environ.
- Val de la Loire du 16 au 23 avril 2011
- ce séjour en auberge de jeunesse prévoit 4 jours à Blois et 3 jours à Amboise en demi-pension pour un prix de 250 € environ.
- Week-end de printemps
- « Paris antique » proposé par Joëlle les 21 et 22 mai 2011, hébergement en auberge de jeunesse.
- Ecosse du 25 mai au 4 ou 5 juin 2010
- proposé par Patrick. Les possibilités d'hébergement étant très restreintes sur les 2 îles Islay et Jura, il se fera à l'auberge de jeunesse de Islay (1 nuit sur Jura) et les déplacements vers le point de départ des randonnées et le retour se feront en taxi. Les randonnées ne seront pas faciles (chemin côtier, tourbières...). Patrick va préparer le projet ne comprenant que l'hébergement, le transport sur place, le ferry ; les repas seront payés directement par les randonneurs.
- En juin 2011
- un séjour montagnard à Samoëns à l'étude par Jean-Luc.
- Le tour du Haut-Languedoc du 17 au 24 juillet 2011
- séjour itinérant pour 19 personnes. Prix non déterminé.
Un chemin, une école[ ]
Une page dédiée au déroulement du projet mené par Richard Maczka figure sur le site de BenB. Le projet avance bien. Il a été décidé d'acheter une quinzaine de boussoles destinées aux élèves.
Le théâtre[ ]
La salle Vox de La Bassée est réservée pour le samedi 9 avril 2011 en soirée et le dimanche 10 avril 2011 après-midi. Une ou deux représentations par la troupe de comédiens amateurs de Magnicourt en Comté, sont donc envisageables. Reste à vendre des tickets en nombre suffisant !
Les questions diverses[ ]
- la réunion des dirigeants de la FFRP du 6 novembre 2010
- Jean-Luc y a assisté seul et a réitéré son incompréhension quant à la non signature de l'association de la convention « un chemin, une école ».
- les regrets de notre président
- qui constate une certaine désaffection des membres du conseil d'administration et de la commission randonnées et qui souhaite un réel engagement des différents membres. Il convient sans doute de redéfinir le rôle de chacun dans les différentes commissions créées précédemment.
- la date du prochain CA
- proposition pour le 10/01/2011 à 18 h 30 à la salle basse à La Bassée
à confirmer.