Compte rendu du conseil d'administration du 11/03/2014
Ordre du jour[ ]
- L'intervention de Jacques au sujet du séjour Vallouise
- L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014
- Les finances : les comptes, le résultat,
- La commission finances du 04/03/2014
- L'assemblée générale du 29/03/2014
- La gouvernance
- La formation Rando Santé
- Lille Lumières 2014
- Les questions diverses : la chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes...
Présence[ ]
- étaient présents
Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski.
- étaient excusés
Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget (procuration à Daniel).
- était absent
Patrick Poteau.
L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins[ ]
Jacques a demandé à être entendu par les membres du conseil d'administration au sujet de l'incident survenu lors du séjour de Vallouise ayant entraîné son départ précipité du séjour et le fait qu'il n'ait pas participé aux 2 semaines de séjour des Écrins.
Jean-Luc, ne voulant pas être « juge et partie », n'a pas souhaité assister à cet entretien ni participer aux votes. Le conseil a décidé que les représentés ne prendraient pas part au vote. Le nombre de votants s'élève donc à 10.
La question suivante a été mise au vote : « revient-on sur la décision de remboursement partiel ? ».
Le vote a été le suivant : Pour : 5 ; Contre : 4 ; Abstention : 1.
Les membres du Conseil d'Administration ont recherché une solution visant à l'apaisement. La solution suivante a été mise au vote : « remboursement complémentaire de 10 % du prix du séjour ».
Le vote a été le suivant : Pour : 7 ; Contre : 0 ; Abstentions : 3.
Il est rappelé à tous que les délibérations n'ont pas à être divulguées en dehors du CA. Seules les décisions sont publiées sur le site.
L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 14 janvier 2014 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
Les comptes sont satisfaisants. Le résultat de 2013 est positif et sera présenté lors de la prochaine assemblée générale. Fin mars, Marie-Madeleine doit effectuer le versement d'acomptes pour les séjours futurs.
La commission finances du 04/03/2014[ ]
Sabine et Christian L. ont contrôlé la comptabilité de 2013 et ont dit n'avoir rien décelé d'anormal, ils ont demandé simplement une explication pour 3 dépenses concernant Lille Lumières :
- pour RPL : il s'agit de l'adhésion à cette association qui assure la sonorisation de notre manifestation ;
- pour Castorama : il s'agit de l'achat d'une pièce pour réparer un WC de la salle d'accueil ;
- pour le lycée Notre-Dame de la Paix : il s'agit d'un don pour lequel nous n'avons pas eu de reçu (rappel : la salle nous est prêtée).
Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier de la comptabilité et serait plus conforme aux règles comptables. Un essai sera réalisé sur une copie du fichier comptable.
L'assemblée générale du 29/03/2014[ ]
- la convocation a été envoyée par courrier ;
- API offre le repas ;
- les postulants au CA sont invités à se manifester auprès des membres du CA ;
- un courriel sera envoyé pour solliciter les adhérents pour la préparation de la salle ;
- à ce jour, une cinquantaine d'adhérents ont rempli le formulaire de présence. Un rappel sera envoyé ;
- Catherine et Marie-Claude ne souhaitent pas se représenter à l'élection des membres du CA. Nous les remercions pour leur implication dans la gestion de notre association.
La gouvernance[ ]
En prévision de la succession de Jean-Luc, une liste des tâches avec leur description a été établie. Dès à présent, certaines ont trouvé preneur :
- la marche nordique : Dominique ;
- les randonnées : Richard et Bernard ;
- la gestion du local : Michel ;
- la gestion des photos : François ;
- les communiqués de presse : Francis ;
- les adhésions : Chantal ;
- la gestion administrative des séjours : Marie-Madeleine ;
- Lille Lumières : Olivier ;
- la gestion du site : Sabine (Sion).
La collaboration en binôme s'avère nécessaire ; des équipes sont à constituer.
La formation Rando Santé[ ]
- Elle se déroulera les 26 et 27 avril au CREPS de Wattignies.
- 5 animateurs sont inscrits : Bernard, Yveline, Annie, Martine et Richard.
- Dès la formation accomplie, des séances seront proposées. Le choix d'une date dans la semaine est essentielle pour la réussite du projet ; une annonce à la presse est à prévoir. Martine dispose déjà de quelques randonnées douces.
Lille Lumières 2014[ ]
- Un premier courriel a été envoyé aux clubs.
- La manifestation est en ligne sur le site.
Les questions diverses[ ]
- La chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes
- l'office de tourisme des Weppes a sollicité notre club pour encadrer cette chaîne humaine le 18/10/2014. Jean-Luc a répondu favorablement et proposé une vingtaine de personnes. Daniel, Dominique et Bernard se chargent de ce projet.
- Le remboursement de l'amende de Christian
- a été remis à l'ordre du jour. Le nombre de votants a été de 13 (présents et représentés).
- Le vote a été le suivant : Pour : 8 ; Contre : 2 ; Abstentions : 3.
- Cette mesure est exceptionnelle : il s'agissait d'un véhicule loué par le club, pour l'activité du club, utilisé lors de la manifestation de Lille Lumières.
- La date du prochain CA
- est fixée au mardi le 13 mai 2014 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.