Compte rendu du conseil d'administration du 12/12/2016

Ordre du jour

• L’approbation du CA du 05/09/2016
• Les finances
• La formation : les retours de stage
• Les séjours 2017
• Le local
• La journée des dirigeants le 22/10/2016 à Armentières : le retour
• La gestion du serveur
• La randonnée à Paris le 29/12/2016
• L’exposition au Louvre Lens "L’histoire commence en Mésopotamie" le 14/01/2017
• Le planning 2017
• Les questions diverses : le chèque de 100 € balisage

Présence

étaient présents

Francis Ryndak, Bernard Cruppe, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Dominique Cardon, François Gaillard, Ghislaine Rohart, Yveline Cruppe, Sandrine Cour, Sylvie Ansart, Nadine Coupez, Véronique Mouflin, Christine Delaporte.

était excusés

Patrice Grevet (procuration à Daniel), Maurice Gruson (procuration à Francis), Michel Lobbedey (procuration à Bernard Cruppe).

L’approbation du CA du 05/09/2016

Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 5 septembre 2016 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• La trésorerie est satisfaisante et tient compte des acomptes versés pour des séjours 2017 pour 7 473 €.
• Pour le prochain conseil d’administration, Marie-Madeleine va préparer la situation financière en détail afin d’adapter les décisions pour les années suivantes.

La formation

Régine signale qu’il serait bon de trouver une candidature pour un stage de marche nordique.

Par ailleurs, elle va contacter Isabelle Bober, Nadine Coupez, Mireille Lemaire et Jean Lotha qui ont suivi le Module de Base pour leur proposer, si c’est possible, de suivre le stage SA1 de proximité à Dunkerque les 19 et 20 avril 2017.

Enfin, très bonne nouvelle pour le club, Dominique Cardon a obtenu le SA2, ce dont nous le félicitons et cela nous permettra d’envisager nos futurs séjours dans de meilleures conditions.

Francis remercie à nouveau tous les adhérents qui se sont investis dans les formations en 2016 et rappelle que le budget formation 2016 payé par Bassée en Balade est de 2 500 €. Il souhaite que les animateurs stagiaires poursuivent au minimum leur formation jusqu’à l’obtention du SA1. Il attend un « retour sur investissement » en prenant en charge des randonnées pour les uns et/ou en accompagnant les séjours pour les autres.

Les séjours 2017

Presqu’île de Guérande

39 inscrits à ce jour sur les 40 possibles. Il faut maintenant inscrire ce séjour sur le site de la FFRP.

Entre Picardie et Champagne

préparation et mise en ligne du séjour à prévoir en janvier 2017

Vercors et Déoadatie

préparation et mise en ligne des séjours à prévoir en mars 2017. Isabelle, Vincent et Nadine souhaitent connaître le nombre d’animateurs participant aux séjours proposés afin de préparer au mieux les randonnées. François va contacter les animateurs pour les questionner à ce sujet.

Remarque pour 2018

afin de préparer la commission séjours 2018 qui se tiendra le mercredi 22 mars 2017, François va envoyer un mail aux animateurs et aux adhérents afin qu’ils envoient leurs propositions de séjours pour 2018 (en précisant les dates limites). Prévoir un séjour raquettes « clés en mains » avec encadrement prévu par le centre d’hébergement.

Le local

Après maintes péripéties, nous devrions obtenir très prochainement les clés de ce local tant espéré. Ce local nous est réservé sans partage avec un autre club mais des réunions municipales pourraient s’y tenir. Ce local sera équipé de tables et de chaises. Nous nous chargeons de l’achat des armoires et d’un chauffage d’appoint. Il nous faut également assurer ce local. Il reste à contrôler l’existence d’une connexion wifi. Dernier point, Francis tient à faire modifier la convention proposée qui prévoit la mise à disposition du local pour 2017 seulement en y ajoutant la mention de la tacite reconduction afin de simplifier la situation pour les années suivantes.

La journée des dirigeants le 22/10/2016 à Armentières

Francis et Régine y ont assisté, voici les points évoqués :

• Le comité est en pleine réorganisation avec la fusion des comités régionaux du Nord et de la Picardie pour devenir le comité de la région des Hauts de France. Ils étudient également un comité inter régions avec celui d’Île de France.
• La formation : le cout réclamé aux clubs ne correspond pas au coût réel. Pour 100 € : 50 € par le Département ; 10 par la Région ; 40 € à la charge par des participants ou des clubs. D’où la nécessité de la présence des inscrits aux stages. Francis demande un retour de stage au club à l’issue du stage.
• La lisibilité de leur site devrait s’améliorer suite au recrutement d’une personne.
• Le responsable de la formation pour le Nord est M. Decoster.
• Le comité recrute des bénévoles pour les formations, les séjours.
• L’appellation RandoDouce est largement préférée à celle de RandoSanté.

La gestion du serveur

Suite aux difficultés rencontrées lors de la mise en ligne du séjour Presqu’île de Guérande, et après les recherches opérées par Nadine, il semble que nous soyons bien confrontés à un problème d’espace chez notre hébergeur OVH. Sandrine et Nadine se proposent de travailler ensemble afin de rapatrier sur un disque dur externe des fichiers photos des randonnées et des séjours des années antérieures et ainsi redonner de l’espace disponible pour nos activités futures.

Par ailleurs, la question de la création d’un site moins complexe à gérer a été posée dans la mesure où personne, parmi les membres du conseil d’administration (ou des adhérents), n’a les compétences requises pour le faire. Il va sans dire que ce type de site est beaucoup moins ambitieux que celui créé par Jean-Luc.

Dans ce cas, il faut créer un groupe de travail : - qui réfléchisse à un cahier des charges - qui conçoive ce nouveau site, - qui le fasse « vivre » et évoluer en parallèle avec notre site actuel pendant un laps de temps suffisamment long - avant d’opter définitivement pour ce nouveau site.

La randonnée à Paris le 29/12/2016

• 46 inscrits à ce jour. Compte tenu du marché qui se tient le jour de la randonnée, Francis a convenu avec le transporteur que le départ se ferait devant la gare de La Bassée. Il convient de bien identifier tous les participants et de respecter les horaires. Un message sera envoyé aux participants.

• Le cas d’un non adhérent souhaitant se joindre à notre groupe a été évoqué et la question de la responsabilité de notre club a été soulevée. La FFRP, questionnée à ce sujet, nous a précisé que c’est le forfait accueil compris dans votre Responsabilité Civile associative qui nous couvre dans ce cas.

La balade et la visite de l’exposition au Louvre Lens "L’histoire commence en Mésopotamie"

Le conseil d’administration a accepté la proposition d’une visite guidée de l’exposition suivie d’une balade dans Lens. La visite aura lieu le samedi 14 janvier 2017 à 13 h 45 ; les participants paieront 5 € ; Bassée en Balade prend en charge le coût restant (droit de parole + coût d’entrée). Un mail avec un formulaire sera envoyé aux adhérents très prochainement.

Le planning 2017

• Les conseils d'administration : les lundis 16 janvier, 27 février, 24 avril, 19 juin, 4 septembre, 16 octobre et 11 décembre 2017.
• Les commissions randonnées : les lundis 3 avril, 3 juillet et 18 décembre 2017.
• La commission balisage : à convoquer si nécessaire.
• La commission séjours : le mercredi 22 mars 2017.
• La commission finances : non définie, mais avant l’AG du 25 mars 2017
• L'assemblée générale : le samedi 25 mars 2017 au Foyer social et culturel.
• La soirée de présentation séjours 2018 : le samedi 18 novembre 2017 au Foyer social et culturel.

Les questions diverses

• Le chèque de 100 € pour le balisage : Bernard a acheté de la peinture, il va envoyer la facture au comité pour en obtenir le remboursement.
• Date prochain CA : lundi 16 janvier à 18h30 au local du Foyer social et culturel.