Compte rendu du conseil d'administration du 13/02/2012

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 5 décembre 2011
• Les finances
• L'assemblée générale
• Les séjours futurs
• Les 10 ans de BenB
• La marche nordique
• La formation
• Lille Lumières 2012
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Patrice Grevet, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Marcel Gauget, Richard Droubaix.

était absent

Patrick Poteau.

L'approbation du compte rendu du 05/12/2011

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 5 décembre 2011 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes

La trésorerie est satisfaisante.

Le résultat de 2011

Marie-Madeleine a projeté les comptes et expliqué la formation du résultat selon l'enregistrement dans les comptes et aussi selon les imputations en fonction des activités de notre association.

Les investissements

Après discussion, les investissements suivants seront financés en 2012 :

• Les 10 ans de Bassée en Balade

• le week-end des 24 et 25 mars 2012 au Val Joly : 80 personnes inscrites ; coût environ 50 €/personne : coût total estimé 3 600 €

• la sortie Paris-Versailles le samedi 16/06/2012 : proposition de Richard M ; coût estimé de 2 150 € pour 50 personnes. La participation demandée aux adhérents serait de 20 €, le reste sera pris en charge par BenB.

• Achat de matériel :

• les bâtons pour la marche nordique : 10 paires ont été achetées par le club et prêtées aux intéressés. D'autres paires ont été achetées à la demande de certains adhérents qui participent à cette activité. On propose une participation de Bassée en Balade à hauteur de 25 € par personne ;

• un deuxième GPS et sa cartographie : coût estimé 600 € environ ;

• un matériel ou vêtement technique pour les adhérents : l'idée serait de fournir un bon d'achat de 20 € à utiliser sur le rayon randonnée dans un magasin désigné (à étudier) ;

• un logiciel de traitement d'images : destiné à Jean-Michel qui fournit au club les images, logos, bandeaux nécessaires à notre communication ; coût estimé : 100 €.

La commission finances

se réunira le lundi 26/03/2012. Les commissaires aux comptes disposent des pièces comptables et du fichier comptable pour effectuer leur contrôle. Leur compte rendu sera disponible pour la réunion et l'assemblée générale du 31/03/2012.

L'assemblée générale du 31 mars 2012

La convocation

est prête et sera envoyée aux adhérents à jour de leur cotisation 2012. Un pouvoir y est joint pour ceux qui ne peuvent être présent. Le formulaire de présence est prêt.

Le renouvellement partiel des membres

Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Vincent Bober, Dominique Cardon, Richard Droubaix sont concernés cette année.

L'élection du bureau

se fera à l'issue de l'Assemblée Générale afin de communiquer les informations dans les temps à la préfecture.

Le repas

sera offert par Bassée en Balade et préparé par API. Au menu : apéritif : soupe angevine, jus de fruits, et pain surprise ; une viande, un gratin dauphinois et un légume ; fromage ; un gâteau 10^e anniversaire.

L'exposition des « talents »

Yvette est en charge du projet.

L'animation 10 ans de Bassée en Balade

surprise !

Les séjours futurs

Les descriptifs de la plupart d'entre eux sont disponibles sur le site.

Raquettes au Bersend

du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : 11 inscrits à ce jour.

Raquettes en Clarée

du 17/03/2012 au 24/03/2012 : à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, 9 inscrits à ce jour.

Côte de Lumière en Vendée

du samedi 21/04/2012 au samedi 28/04/2012 à Saint-Gilles Croix de Vie. 68 inscrits à ce jour : 62 logés au « Vent du large » et 6 chez Gérard et Geneviève.

Vallée du Giffre

du 3 au 10 juin 2012 : pour 12 à 15 personnes, hébergement en demi-pension aux « Chalets de Plampraz » à Samoëns pour environ 200 €. Nombre maxi : 12/15 personnes.

Via Alpina

du 16 au 30 juin

au départ de Trieste ; pour un groupe de 4 personnes avec bivouacs possibles, pour un groupe plus important avec réservation des hébergements.

Pays basque

du 7 au 14 juillet 2012 : 28 inscrits : c'est complet !

Massifs d'Aspe et Ossau

du 14 au 21 juillet 2012 : 20 inscrits : c'est complet !

Tour du Queyras du 9 au 19 août 2012

itinérant pour 9 personnes, environ 450 € par personne.

Sanctuaire des Annapurna au Népal

pour 10 personnes, séjour de 3 semaines en octobre 2012, date exacte non définie.

Toussaint 2012

du 28 octobre au 4 novembre 2012 : Marseille et ses calanques ou Menton en fonction des dates du séjour au Népal. Richard D propose un séjour à Sainte-Maxime pour 40 personnes au village-vacances Le Capet à Sainte-Maxime en pension complète pour environ 330 €.

Projet 2013

Dominique G. a proposé un séjour du côté de Collonges la Rouge qui peut être programmé en 2013.

Les 10 ans de BenB

Des projets soumis par les adhérents, l'équipe dédiée à ce projet, pilotée par Daniel, a retenu les propositions suivantes :

Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012

L'organisation est déjà bien avancée. Le programme prévoit des randonnées le matin accessibles au plus grand nombre et des visites de musées (du bois et du verre) l'après-midi.

La soirée anniversaire

se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.

Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012

à l'étude.

Les 24 heures de Bassée en Balade

du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi ; 24heures de marche (différents parcours seront proposées). Nous disposons de la salle de sport rue Gabriel Péry et du dojo pour le repos des marcheurs.

suivies de l'incroyable pique-nique

sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation seront donnés début 2012.

La marche nordique

Les séances

2 ou 3 séances par semaine sont proposées le mardi soir et le samedi matin et 14 personnes y participent.

La formation

Jean-Luc souhaite que des adhérents qui proposent et animent des balades bénéficient d'une formation de la FFRP. Une formation au module de base (en avril) et une autre au SA1 (en octobre) pourraient regrouper des adhérents de Bassée en Balade. Les titulaires du SA1 pourraient ainsi participer à la formation pour la marche nordique.

Lille Lumières 2012

La date

le 15/12/2012. L'institution Sainte-Odile a accepté cette date qui nous convient davantage mais qui implique un rangement des salles le dimanche puisque les cours ont lieu le lundi suivant.

Les caractéristiques de la manifestation

seront proposées lors du prochain conseil d'administration.

La page du site

ne présente pour l'instant que l'annonce de la date du 15/12/2012.

Les questions diverses

• L'assemblée générale du CDRP Nord le 18/02/2012 à Maubeuge. Marcel ou Richard accompagnera Jean-Luc.

• La salle équipée d'ordinateurs de l'espace Carnot peut être réservée un samedi après-midi pour une formation à la lecture de carte, à la cartographie numérique et au GPS.

• La date du prochain CA est fixée au mardi 27/03/2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à confirmer).

• Les conseils d'administration auront lieu environ tous les 45 jours soit aux dates suivantes : 14/05/2012, 02/07/2012, 03/09/2012, 22/10/2012, 03/12/2012.