Compte rendu du conseil d'administration du 14/05/2012

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 27 mars 2012
• L'assemblée générale 2012
• Les finances
• Les séjours passés et futurs
• Les 10 ans de BenB
• La marche nordique
• La formation des animateurs
• Lille Lumières 2012
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey.

étaient excusés

Marcel Gauget, Daniel Verstaevel (procuration à Danielle Wojnarowski), Christian Fiévez, Patrick Poteau.

était absent

Richard Droubaix.

L'approbation du compte rendu du 27/03/2012

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 27 mars 2012 a été adopté à l’unanimité.

L'assemblée générale 2012

L'élection des membres du conseil d'administration

Vincent Bober a souhaité ne pas se représenter. Nous le remercions pour son implication quand il était membre du conseil d'administration.

Michel Lobbedey a été élu lors de la dernière assemblée générale. Nous le remercions de bien vouloir apporter son aide et son soutien à notre association et lui souhaitons la bienvenue.

Les autres membres sortants ont été réélus.

Le retour sur l'élection du bureau

Elle a eu lieu dans la foulée de l'assemblée générale, et a été un peu rapide. Il serait bon, pour l'année prochaine de la programmer dans la semaine qui suit l'assemblée générale pour lui donner tout le sérieux qu'elle mérite.

Les finances

Les comptes

ils sont très satisfaisants.

Les résultats financiers des séjours sont les suivants

• raquette au Bersend : -13,95 €
• raquette en Clarée : -5,80 €
• Val Joly : -3 068,22 €
• Côte de lumière en Vendée : +303,41 € après remboursement

• des journées d'absence de certains participants en début ou fin de séjour (non facturées) ;
• remboursement du prix du bateau pour ceux qui ne sont pas allés sur l'île d'Yeu (non facturé) ;
• diminution de l'aide financière apportée aux jeunes randonneurs par Bassée en Balade (180 € x 12 = 2160 €) du montant des rabais consentis par les prestataires.

Marie-Madeleine est chargée de faire le nécessaire.

Les séjours passés et futurs

Côte de lumière en Vendée

Le séjour s'est très bien déroulé avec une météo qui s'est révélée bien plus agréable que les prévisions ne l'annonçaient. Les enfants ont vraiment bien marché, on ne peut que les féliciter !

Samoëns

Le séjour est annulé.

Via Alpina

Le séjour est annulé. Il sera remplacé par un séjour d'une semaine.

Pays basque

Patrice souhaite voir avec Jean-Luc la répartition des chambres avant son départ et demande qu'un vidéoprojecteur soit apporté pour le séjour.

Aspe et Ossau

Une personne supplémentaire est inscrite ce qui fait 21 inscrits.

Tour du Queyras

En cours de préparation.

Massif des Maures Sainte Maxime

En cours de préparation.

Sanctuaire des Annapurna au Népal

le séjour est annulé.

Les 10 ans de Bassée en Balade

Le point sur les finances

Le week-end à Val Joly a coûté à l'association 3068,22 €.

Paris-Versailles

Le samedi 16 juin 2012 ; un autocar de 65 places est réservé ; 69 inscrits au total dont 63 prendront l'autocar.

Les 24 heures de Bassée en Balade du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi

24 heures de marche en relais (différentes marches seront proposées). Jean-Luc souhaite ouvrir cette manifestation aux basséens en proposant, par exemple, une boucle pour les familles, une initiation à la marche nordique...

suivies de l'incroyable pique-nique

Sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation ont été donnés par Martine lors de l'assemblée générale.

La marche nordique

Dominique rappelle que la marche nordique n'est pas qu'une façon de se déplacer plus rapidement. Il s'agit d'une activité physique et sportive à part entière. Bassée en Balade propose trois séances de deux heures par semaine les mardi et jeudi de 18 heures 30 à 20 heures 30 au stade de La Bassée et le samedi de 9 heures 30 à 11 heures 30 au jardin des Poètes à Salomé.

Les séances se composent de :

• ¼ h d'échauffement ;
• ¾ h de marche ;
• ¼ h de renforcement musculaire ;
• ½ h de marche ;
• ¼ h d'étirement ;
• deux animateurs présents à chaque séance ce qui permet la prise en charge des débutants.

La formation des animateurs

passée

Joëlle est animatrice brevetée de marche nordique ;

Annie, Anita et Dominique ont passé avec succès le module de marche nordique. Ils deviennent animateur de marche nordique sous réserve de validation du module de base et du SA1.

future

Deux dates sont proposées en 2013 par Hugues de Crosilles président régional de la formation − sous réserve de confirmation −, pour une formation à La Bassée :

• module de base : samedi 2 et dimanche 3 février 2013 ;
• SA1 : samedi 7 et dimanche 8 décembre 2013.

Lille Lumières 2012

La date

Le samedi 15 décembre 2012 ; l'institution Sainte-Odile a donné son accord.

La page du site

Elle est en cours d'élaboration.

• Le formulaire unique pour l'inscription et la réservation également.
• La traduction en néerlandais sera réalisée et précisera les obligations pour participer à la manifestation.

Le deuxième message

Il sera envoyé en juin.

Lille Lumières

Notre manifestation se doit de s'inscrire dans le projet Fantastic 2012 de la ville de Lille. Daniel recevra vos idées.

Les questions diverses

La modification du site

Sur les conseils avisés d'Anne Tainmont, spécialiste en communication et fille de Joëlle, Jean-Luc et Jean-Michel procèdent à une modification qui permet aux visiteurs non connectés de ne pas être pollués par les aspects techniques du wiki.

De plus, Bassée en Balade est maintenant propriétaire du nom de domaine benb.fr qui permettra structurer le site avec des sous-domaines pour :

• créer un espace spécifique pour les visiteurs ;
• créer un espace spécifique pour les adhérents ;
• créer un espace spécifique dédié à Lille Lumières.

La semaine Pleine nature à Lille

5 animateurs ont encadré les écoliers le mardi 17/04/2012 au matin. L'accueil et l'encadrement par la municipalité lilloise étaient des plus réduits.

La commission séjours

elle se réunira le jeudi 21 juin 2012 (salle à retenir). Elle a pour but de sélectionner les projets pour 2013 afin que les animateurs puissent effectuer leur repérage pendant les vacances d'été.

La commission randonnées

Elle est programmée pour le jeudi 26 juillet 2012 à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Aucune proposition à ce jour. Les secrétaires vont relancer les animateurs et les adhérents.

La date du prochain conseil d'administration

Elle est fixée au lundi 2 juillet 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.