Compte rendu du conseil d'administration du 15/05/2017

Ordre du jour

• L’approbation du CA du 18/04/2017
• Les finances
• Les séjours 2018
• Le projet interclubs
• La quinzaine du sport en septembre 2017
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Bernard Cruppe, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, François Gaillard, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Sandrine Cour, Nadine Coupez, Michel Lobbedey, Christine Delaporte, Christian Ansart, Philippe Vlaeminck.

étaient excusés

Francis Ryndak (procuration à Bernard Cruppe), Sylvie Ansart (procuration à Christian Ansart), Isabelle Bober (procuration à Nadine Coupez).

L’approbation du CA du 18/04/2017

Aucune réserve n’a été formulée

Le compte rendu du conseil d’administration du 18 avril 2017 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Marie-Madeleine a présenté la situation de la trésorerie à ce jour qui est satisfaisante

• Les factures OVH (hébergement du site), Gandi (nom de domaine du site), le musée du Louvre Lens (visite guidée de l’exposition Le Nain) ont été payées, ainsi que des acomptes pour les séjours.

• Marie-Madeleine va procéder au remboursement de 55 € par participant au séjour de Guérande, l’hébergeur ayant facturé 2 guides alors qu’il n’y en avait qu’un seul.

Les séjours 2018

• La commission du 21 avril 2017 a sélectionné les séjours suivants :

Du 4 au 11 février 2018

séjour raquette dans la vallée de la Tarentaise à Peisey Nancroix Cap France Le Bon Air encadrement par un guide 2 jours complets et 4 demi-journées, et randonnées sur les sentiers balisés les autres demi-journées. Prix 480 € environ. Proposé par Nadine pour 20 personnes.

Du 5 au 12 mai 2018

séjour en Bretagne du sud à Port-Manech au village Cap’vacances . Proposé par Martine et Richard à cette période pour raison de disponibilité, de prix… pour un groupe 30 personnes. Prix environ 440 € à actualiser.

Du 3 au 9 juin 2018

itinérance entre Mers-les-Bains et Boulogne. Proposée par Joëlle Villetard pour 12 personnes. Sans voiture, avec sac à dos léger sans portage. Prix non établi.

Fin juin 2018

(dates à confirmer), itinérance sur le GR5 (un tronçon de la GTA) entre Menton et Barcelonnette proposé par Jean-Pierre Desmet pour 15 personnes. Prix non établi.

Du dimanche 8 au dimanche 15 juillet 2018

séjour « Volcans et lacs d’Auvergne » au centre Azuréva de Murol proposé par Dominique Cardon pour 30 personnes. Prix 430 € environ en pension complète.

• Pour le séjour raquette, Nadine a fait un sondage pour voir combien d’adhérents seraient intéressés par cette proposition. 20 personnes ont répondu positivement. Comme un guide ne peut encadrer que 12 personnes maximum, elle propose de chercher 4 personnes en plus pour arriver à 24 (donc avec 2 guides). Pour l’instant, le conseil d’administration lui propose de confirmer à l’hébergeur la réservation de 10 chambres pour les 20 personnes et l’autorise à lancer un nouveau message pour essayer d’avoir 24 participants « sous réserve de disponibilité chez l’hébergeur ». Le séjour sera réservé en priorité aux pré-inscrits qui auront confirmé leur participation par mail et par l’envoi d’un chèque de 50 € à valoir sur le prix du séjour.

• La commission doit se réunir à nouveau le mardi 30 mai 2017 pour rechercher un projet de séjour pour les vacances de printemps et un autre pour les vacances de la Toussaint.

Le projet interclubs

Bernard a relancé son idée de projet et a demandé la constitution d’un groupe de travail. Philippe Vlaeminck, Michel Lobbedey et Christian Ansart se sont portés volontaires pour rejoindre Bernard. Il s’agit de trouver une idée (peut-être dans le cadre du Téléthon) et de la soumettre à l’approbation du conseil d’administration.

La quinzaine du sport 2017

Elle se déroule du 11 au 25 septembre, avec la journée du 9 septembre qui concerne un forum sous la forme d’un village associatif auquel notre association sera représentée avec un stand et une personne qui doit l’animer (en roulement avec d’autres, selon un planning horaire). Comme en 2016, nous proposerons, une séance de marche nordique, une randonnée un dimanche, une randonnée un jeudi et une rando douce un autre jeudi. Il convient donc de trouver des volontaires pour ces différentes activités.

Les questions diverses

• La réponse d’OVH a été présentée. Elle ne répond pas à nos demandes. Nous ne donnerons pas suite.

• Date du prochain CA : mardi 04/07/22017 à 18h30 au local du Foyer social et culturel.