Compte rendu du conseil d'administration du 16/03/2015

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015
• Les finances
• Les séjours 2015
• La commission randonnées du 07/04/2015
• La gouvernance
• Les assemblées générales du 28/03/2015
• Le parcours du cœur du 29 mars 2015
• Lille Lumières 2015
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, François Gaillard.

étaient excusés

Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances).

L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Les comptes sont satisfaisants.
• Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 €

Les séjours 2015

• Raquette au Bersend du 28 février au 7 mars : 14 participants. RAS tout s’est très bien passé.
• Côte d’Émeraude à Erquy du 25 avril au 2 mai : 20 inscrits à ce jour. Un dossier d’assurance à prévoir pour annulation.
• Corse en itinérant du 14 au 29 mai : 15 la 1ère semaine ; 10 la 2ème semaine.
• Côte d’Albâtre à Dieppe week-end du 27 au 28 juin : 33 inscrits à ce jour.
• Lamoura du 11 au 18 juillet : 28 inscrits à ce jour
• Lamoura itinérant du 18 au 25 juillet : pas prêt.
• Les calanques de Cassis : pas prêt
• La commission séjours est reportée au 22/06/2015. (salle à prévoir)

La commission randonnées du 07/04/2015

• Quelques dates restent à pourvoir : les jeudis 04/05, 02/07, 16/07 et 30/07. Bernard peut solliciter les adhérents par courriel.
• Quelques propositions d’autres clubs n’ont pas trouvé d’animateur pour les encadrer.

La gouvernance

• Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale.
• Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler.

Les assemblées générales du 28/03/2015

Elles se tiendront au foyer social et culturel le samedi 28 mars 2015, ouverture des portes à partir de 17 h 30, début de séance à 18 h. Les secrétaires s’occupent de la partie administrative, API prépare le repas.

• L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.

• Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ? (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
• Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).

• L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

Lille Lumières 2015

• La manifestation a été reconduite au 12 décembre 2015.
• Prévoir une réunion pour prendre des décisions pour alimenter le site pour fin avril.

Le parcours du cœur du 29 mars 2015

• Bassée en Balade est la seule association a avoir répondu à la sollicitation de la municipalité.
• On propose 3 parcours balisés au départ de la salle Gabriel Péri et 3 séances de marche nordique.
• On prévoit un petit ravitaillement dont le remboursement sera demandé.
• La commune gère la communication.
• Prévoir les supports pour la tenue d’un stand BenB.

Les questions diverses

• Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie.
• Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
• Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant.