Compte rendu du conseil d'administration du 22/03/2011

Ordre du jour

• L'approbation du compte rendu du 17/01/2011 ;
• Les finances ;
• Le travail des commissaires aux comptes ;
• Le résultat de la saison 2009-2010 ;
• Les dons ;
• Les séjours passés ;
• Les séjours futurs ;
• L'assemblée générale de BenB du samedi 26 mars 2011 ;
• Le compte rendu de lassemblée générale du CDRP 59 du samedi 5 mars 2011 ;
• "Chemins propres" du dimanche 3 avril 2011 ;
• Le théâtre samedi 9 et dimanche 10 avril 2011 ;
• L'inauguration du chemin des 4 saisons ;
• Les 10 ans de BenB ;
• La marche nordique ;
• Les questions diverses.

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Patrick Poteau, Richard Droubaix.

étaient absents 

Monique Dubrulle, Patrice Grevet, Vincent Bober, Brenda Barré.

L'approbation du compte rendu du 17/01/2011

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 17 janvier 2011 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes sont corrects. La comptabilité est à jour.

Le travail des commissaires aux comptes

Pour la première fois, le contrôle de la comptabilité a été réalisé par nos deux commissaires aux comptes, Vincent Bober et Christian Lamblin. Ils ont rendu leurs conclusions et leurs observations résumées ci-dessous :

• la présence des justificatifs (même s'il est parfois difficile d'en obtenir) ;
• le classement des justificatifs à améliorer : séparer les recettes et les dépenses ?
• l'objet de la dépense et le nom de l'adhérent l'ayant engagée devront toujours figurer sur le justificatif ;
• la performance du logiciel utilisé.

Le résultat de la saison 2009-2010

Après contrôle de nos deux commissaires aux comptes, l'exercice comptable du 01/09/2009 au 31/12/2010 a dégagé un résultat positif de 52,94 € qui prend en compte nos engagements pour 2011 :

• 2 000 € pour les investissements Lille Lumières 2011 (signalétique...) ;
• 2 000 € pour la réduction accordée aux jeunes randonneurs pour les séjours 2011 ;
• 2 000 € pour l'organisation du 10ème anniversaire de Bassé en Balade ;

Il convient également de rappeler qu'il s'agit d'un exercice de 16 mois d'activité qui comprend :

• les cotisations des deux saisons : 2009 et 2010 ;
• le résultat de 2 manifestations Lille Lumières ;
• le résultat de 2 séances de théâtre.

Les dons

L'évaluation des déplacements des bénévoles est toujours en attente de l'actualisation du barème kilométrique à utiliser, le bulletin officiel n'est toujours pas paru à ce jour.

Les séjours passés

• Raquette en Aubrac du 26/02/2011 au 05/03/2011 : à la recherche de la neige !
• Raquette en Vanoise du 12 au 19/03/2011 à Aussois : les raquettes ont été utilisées !

Les séjours futurs

• Le val de Loire du 16 au 23 avril 2011 : complet !
• Paris antique : le week-end du 21 au 22 mai 2011 : 17 inscrits ;
• Walkislay séjour en Écosse du 29 mai 2011 au 6 juin 2011 : 7 inscrits ;
• Samoëns les montagnes en fleurs : 2ème quinzaine de juin 2011 : toujours à 'étude ;
• Le tour du Haut-Languedoc du 17 au 24 juillet 2011 en itinérant pour 19 personnes. Prix 280 € en demi-pension.
• Val de Gartempe du 22 au 29/10/2011 au CPA de Lathus.

L'assemblée générale de BenB du samedi 26 mars 2011

La préparation administrative est prête. Les inscriptions enregistrées à ce jour sont de 80 ; il faut ajouter 25 pouvoirs transmis. Un courriel sera envoyé aux adhérents pour préciser les horaires de cette soirée. Un autre pour faire appel aux bonnes volontés pour l'installation de la salle.

Le compte rendu de l'assemblée générale du CDRP 59 du 5 mars 2011

Cette année, c'est Marcel qui a représenté BenB. Quelques points résumés ci-dessous :

• 83 associations, 4 943 licenciés ;
• la baisse des effectifs depuis 2 à 3 ans ; baisse de 3 % en 2010 ;
• le vote de l'augmentation de la cotisation : 81 oui, 50 non et 7 nuls ;
• la convention sentier est reconduite pour 2011 ; pour 2012 : procédure d'appel d'offre pour les PR, on ne pourra pas y répondre ;
• le prix des formations a augmenté très fortement ;
• la marche nordique : réunion d'information en septembre 2011 ;
• un séminaire d'accueil des nouveaux dirigeants sera programmé ;
• de nouveaux partenariats signés : Campanile et Kiriad pour les week-end ; Vacances Bleues ; Horizons Nature (marche nordique) ;
• « un chemin, une école » ;
• la semaine « pleine nature »...

"Chemins propres" du dimanche 3 avril 2011

Comme en 2010, c'est Christian F qui est en charge du dossier. Il va reprendre les éléments du dossier élaboré en 2010. Le chemin « La Bassée au fil de l'eau » pose problème car il n'est pas inscrit au PDIPR. Christian se charge du dossier à envoyer très prochainement.

Le théâtre samedi 9 et dimanche 10 avril 2011

Deux représentations de la pièce « l'emprunt russe » de Dominique Ghesquières et Pascal Chivet par la troupe amateur « Le grenier » de Magnicourt-en-Comté sont prévues à la salle Vox de La Bassée.

Le tarif est inchangé 8 € et 5 € pour les enfants de moins de 12 ans accompagnés d'un adulte. Pour atteindre l'équilibre financier, il faut vendre 250 places. A ce jour, peu de tickets vendus, il semble que les personnes intéressées préfèrent acheter leurs billets à la dernière minute.

Jean-Luc va contacter Mme Veber à la mairie de La Bassée pour demander une éventuelle subvention de la mairie au titre de la participation de l'association à la vie culturelle de la commune en cas de déficit de notre manifestation.

Marcel se charge des formalités auprès de la SACEM et de la monnaie pour la tenue du bar.

L'inauguration du chemin des 4 saisons

Le chemin réalisé avec les écoliers de Bersée sera inauguré le samedi 28/05/2011. Un courriel sera envoyé aux adhérents pour leur fixer rendez-vous à 9 h à école de Bersée. Il est important que BenB soit bien représenté.

Les 10 ans de BenB

Daniel propose une réunion de quelques bénévoles pour un « brainstorming » dont il espère voir sortir quelques propositions qui seront présentées au bureau pour validation.

Dores et déjà, la proposition d'un week-end offert est retenue, reste à trouver un hébergement suffisamment important.

Un séjour exceptionnel de 3 semaines au Népal est annoncé. Peut-on considérer qu'il fasse partie de ce 10ème anniversaire dans la mesure où il ne concernera qu'un nombre très restreint d'adhérents ?

La marche nordique

Jean-Luc est inscrit au stage de la marche nordique. Quel autre animateur serait intéressé ? Après la formation, des séances de marche nordique seront proposées le samedi dans l'objectif de drainer un autre public.

Les questions diverses

• Lille lumières 2011 : GDF Suez partie prenante de notre manifestation ? Un représentant de GDF Suez, partenaire de la FFRP, s'est étonné que GDF Suez n'ait pas été associé à Lille Lumières ! Une rencontre est prévue en avril 2011.

• La commission randonnée s'est réunie le 21 mars 2011. Il semble qu'il faille revoir le mode de fonctionnement de cette commission, améliorer la prise en compte des propositions des animateurs, préciser à nouveau les horaires de rendez-vous et faciliter le covoiturage.

• La date du prochain conseil d'administration est fixée au lundi 2 mai 2011 à 18 h 30 salle basse de la mairie de La Bassée (à confirmer).