Compte rendu du conseil d'administration du 26/04/2010

Ordre du jour

• Approbation du CA du 01/03/2010
• Finances
• Validation des commissions
• Lille Lumières 2010
• Séjours passés
• Séjours programmés
• Programme des randonnées de septembre à décembre 2010
• Questions diverses.

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez, Danielle Wojnarowski, Brenda Barré, Patrice Grevet, Richard Droubaix, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Vincent Bober.

étaient excusés

Monique Dubrulle, Daniel Verstaevel.

Approbation du CA du 01/03/2010

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 1er mars 2010 a été adopté à l’unanimité.

Finances

les comptes

Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects.

le résultat des séjours

• raquette en Chablais et Faucigny 18.94 €
• raquette en Vanoise 146.55 €
• golfe du Morbihan 1 919,40 € sous réserve de vérification. Le prix demandé ayant été surévalué, on envisage de rembourser entre 15 et 25 €.

la comptabilité sur Grisbi

rendez-vous est pris avec Marcel et Christian chez Jean-Luc le 3 mai 2010. Il leur remettra l'ordinateur portable sur lequel sont enregistrés le logiciel Grisbi et le fichier comptable de Bassée en Balade. Il va enregistrer avec eux les écritures des premiers mois de l'exercice, ce qui devrait les affranchir de l'utilisation de ce nouveau logiciel.

les dons et les reçus fiscaux

les tableaux récapitulatifs et les reçus fiscaux ont été édités. Il reste à enregistrer les dons (de septembre à décembre 2009) dans la comptabilité l'exercice 2009-2010 et à archiver les documents et justificatifs. Une précision a été apportée concernant la ou les personnes pouvant bénéficier d'un ordre de mission pour les déplacements occasionnés par les séjours. Il a été convenu que seuls les organisateurs et concepteurs du séjour seront retenus. Mais, pour les déplacements locaux, pendant le séjour, toutes les personnes ayant encadré un groupe de marcheurs (en tête de file ou en serre-file) pourront en bénéficier (au même titre qu'une randonnée ordinaire).

les investissements

Danielle a rappelé le cadre juridique de l'association : une association est fondée sur le principe du but non lucratif. Cela n'interdit pas à l'association de réaliser des bénéfices mais elle ne peut pas les distribuer. Les bénéfices réalisés doivent être réinvestis dans l'activité (objet de l'association). En conséquence :

• la cartographie : les achats réalisés par les animateurs diplômés seront remboursés comme il a en été décidé lors du précédent conseil d'administration. Une convention de prêt de matériel avec remise d'une caution a été rédigée. Elle sera établie et signée entre Bassée en Balade et l'adhérent pour toute mise à disposition de matériel appartenant à Bassée en Balade.
• l'équipement en vêtements techniques : Jean-Luc va demander des devis pour l'achat d'une veste adaptée à la randonnée pédestre.

Validation des commissions

Jean-Luc et Catherine sont membres de droit de toutes les commissions.

Commission	Candidature
Finances	Marcel, Christian et Danielle
Randonnée	Richard D, Dominique, Gérard, Martine, Richard M, Christian F, Christian L, Danielle, Joëlle.
Balisage	Richard, Marcel, Bernard et Vincent
Séjours	Catherine, Vincent, Patrice, Patrick
Lille Lumières	la « task force » : la même qu'en 2009
Communication externe (site)	Jean-Luc et Jean-Michel
Communication interne	Jean-Luc, Daniel et Danielle
10 ans de BenB	la même que celle des séjours + Bernard
Gestion du local	Marie-Claude et Sylvette

Lille Lumières 2010

l'approbation des caractéristiques de la manifestation pour préparer la page d'accueil du site

• le pacours : il devrait être sensiblement le même que celui de 2009.
• le tarif des inscriptions : 2 € comme celui de 2009.
• les menus : 10 € par repas, 18 € pour 2 repas (midi et soir).

la « task force »

la même équipe que celle de 2009 sera reconduite.

le timing

• l'annonce de la manifestation : Jean-Luc a déjà envoyé le courriel aux clubs.
• la page de présentation sur le site sera complétée au fur et à mesure des décisions arrêtées.
• les contrats de location des salles : Jean-Luc doit prendre rendez-vous avec les directeurs de l'Institution Sainte-Odile et du lycée Notre Dame de la Paix.
• une première réunion de travail est programmée pour le samedi 22 mai 2010 à 8 heures 30 (à confirmer en fonction des disponibilités d'Olivier, ainsi que la salle à réserver) salle basse de la mairie de La Bassée.

Séjours passés

Raquette en Vanoise

du 6 au 13 mars 2010 : 9 participants. RAS

Le golfe du Morbihan

du 11 au 18 avril 2010 : 73 participants. RAS, si ce n'est un petit flottement dans l'encadrement d'un groupe pour une sortie. Comme la composition des groupes était fluctuante (en fonction de l'état de forme et du nombre important de participants) il aurait été souhaitable de bien préciser à chaque demi-journée l'animateur et le serre-file.

Séjours programmés

Pembrokeshire Coast National Park

au sud du Pays de Galles : du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 8 personnes avec un départ en voiture, un hébergement en auberge de jeunesse. Le prix du séjour est fixé à 350 € en demi-pension. Ce prix ne comprend pas le risque de change. Toutes les réservations sont faites aussi bien pour l'hébergement que pour le transport (hors Bassée en Balade). Une modification du tracé a été rendue nécessaire pour cause d'hébergement non disponible : la randonnée se fera du sud vers le nord. Une question a été posée au sujet de l'achat de devises. Il semble que le retrait à l'étranger soit plus intéressant. Patrick souhaite néanmoins que le groupe dispose d'une petite réserve de livres au départ pour faire face aux premiers frais en arrivant sur place.

WE à Boulogne

il se déroulera les 5 et 6 juin 2010 avec un hébergement en auberge de jeunesse. Ghislaine et Jacques préparent le programme du séjour. Les prix ne sont pas encore établis.

Corse

du 14 juin 2 juillet 2010 : le GR 20 du sud au nord pour 6 inscrits. Les inscriptions sont closes ! Les réservations des refuges sont en cours.

De Krakov à Zakopane Pologne

du 8 au 17 juillet 2010. Une petite déception : seulement 21 personnes se sont inscrites. Le prix de séjourest fixé à 370 € par personne en demi-pension. Il est prévu deux nuits à Cracovie, à l'hôtel Kracovia situé au centre, en chambres doubles (prévoir 10 €/nuit pour le parking pour la voiture). L'arrivée des randonneurs est prévue le jeudi 8 en fin d'après-midi (repas prévu). Le vendredi 9, visite de Kraków (vieille ville et château) avec un guide francophone. Le samedi 10 juillet, visite de Cracovie le matin et la mine de sel de Wieliczka (option) l'après midi, puis arrivée à l'hôtel WOJTUS à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous serons logés toute la semaine chambres doubles ou triples. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. Les randonnées dans les Tatras polonais sont accessibles à tous. Un guide polonais est prévu. Une descente en radeau du Dunajec est au programme.

De Zakopane à la Slovaquie

du 17 au 24 juillet 2010. 19 personnes sont inscrites. Le prix du séjour est fixé à 300 € par personne en demi-pension. L'hébergement est le même que celui de la 1ère semaine en hôtel à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. Les randonnées dans les Tatras polonais et slovaques sont plus sportives (plus de dénivelée). Un guide polonais est prévu. Une itinérance en Slovaquie avec une (ou deux) nuit en refuge est prévue.

Fontbonne dans le Tarn

du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour est prêt, les randonnées et visites prévues. Le devis est demandé. Richard propose que la journée « libre » soit en milieu de semaine ce qui permet un peu de repos à mi-séjour.

Programme des randonnées de septembre à décembre 2010

la date de la réunion

la lundi 7 juin 2010 à 18 heures 30 ;

le formulaire

il a été légèrement modifié et sera prochainement en ligne. Le tableau récapitulatif des propositions sera partagé avec les animateurs « en consultation ».

Questions diverses

Chemins propres le 2 mai 2010

26 inscrits (+2 ?). Christion va constituer 3 groupes au départ de La Bassée, de Salomé, et de Hantay. Il a reçu le matériel pour la collecte des déchets. Le communiqué de presse a été envoyé. Les baliseurs profiteront de cette opération pour revoir le balisage du chemin. Un repas offert par Bassé en Balade aux accompagnateurs clôturera cette manifestation.

La belle rando de Decathlon le 15 mai 2010

Jean-Luc nous a transmis la proposition de parcours de la ville de Lambersart qui est exclusivement urbain. Jean-Luc, Dominique et Richard D iront sur place ce vendredi 30 avril pour revoir le parcours et le prolonger vers la citadelle pour retrouver un environnement plus vert.

La date du prochain CA

le mardi 8 juin 2010 à 18 h 30 (la salle à confirmer) salle basse de la mairie de La Bassée.