Compte rendu du conseil d'administration du 27/03/2012
De Entre Amis
Ordre du jour[ ]
- L’approbation du conseil d’administration du 13 février 2012
- Les finances
- Les investissements
- L'assemblée générale
- La formation des animateurs
- La commission randonnées du 05/04/2012
- Les 10 ans de Bassée en Balade
- Lille Lumières 2012
- Les questions diverses
Présence[ ]
- étaient présents
- Jean-Luc Queva, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Patrick Poteau.
- étaient absents et excusés
- Marcel Gauget, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Patrice Grevet.
L'approbation du compte rendu du 13/02/2012[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 13 février 2012 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
- La trésorerie
- les comptes sont satisfaisants. La trésorerie de l'association permet de poursuivre l'activité pendant 4 mois.
- Le résultat de l'exercice 2011
- compte tenu des engagements pour 2012, il s'élève à 610,40 €.
- La commission finances
- elle s'est réunie le lundi 26/03/2012. Les commissaires aux comptes ont eu à leur disposition le fichier comptable et les pièces comptables afin de mener à bien leur mission. Ils ont fourni leur compte rendu :
- Les observations mentionnées au précédent exercice ont été prises en compte.
- La pièce justificative des virements effectués est une simple mention manuscrite : il faudrait : soit joindre l'extrait de compte ; soit faire une impression écran de ces virements qui sont souvent des virements multiples.
- La présentation du résultat : Vincent souhaiterait que l'on fasse apparaître le résultat de l'exercice et non la variation de trésorerie de l'exercice (seule obligation des associations). Ceci peut être réalisé avec le logiciel utilisé : il suffit d'imposer l'exercice N pour toute opération concernant l'exercice N et réalisée en N-1 ou en N+1.
Les investissements[ ]
Ils ont été décidés lors du précédent conseil d'administration. Il n'y a pas eu d'apport nouveau.
L'assemblée générale du 31 mars 2012[ ]
- Le nombre d'inscrits à l'assemblée générale
- il est à ce jour est de 90 présents et de 20 procurations.
- La préparation de la salle
- elle sera effectuée sous la responsabilité de Marie-Charlotte.
- Les travaux réalisés
- nos adhérents au talent caché seront un peu moins nombreux que l'année dernière.
- Le déroulement de l'assemblée générale
- il est identique à celui de l'année dernière, avec cependant un ajout : l'approbation de la nomination des commissaires aux comptes et l'animation des 10 ans de Bassée en Balade qui clôturera la soirée.
- Le renouvellement des administrateurs
- Vincent nous a fait part qu'il ne souhaite plus être administrateur. À ce jour, aucun postulant ne s'est manifesté ; Daniel se charge d'un dernier message de relance.
La formation des animateurs[ ]
Il semble très difficile d'obtenir des dates pour une formation collective sur La Bassée malgré les 18 adhérents intéressés.
La commission randonnées du 5 avril 2012[ ]
Les propositions tardent à rentrer malgré les messages envoyés. Une annonce sera faite lors de l'assemblée générale. Étant donnée la date du prochain conseil d'administration, le conseil délègue le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion à la commission randonnées.
Les 10 ans de Bassée en Balade[ ]
- Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012
- 80 adhérents y ont participé, une météo superbe, de belles randonnées dans des paysages et villages intéressants et des visites de musées toutes aussi intéressantes.
- La soirée anniversaire
- se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.
- Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012
- à mettre en œuvre très rapidement.
- Les 24 heures de Bassée en Balade du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi
- 24 heures de marche (différentes boucles seront proposées). Nous aurons besoin de volontaires.
- suivies de l'incroyable pique-nique
- sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention Les 10 ans de Bassée en Balade. Les détails concernant l'organisation seront donnés par Martine lors de l'assemblée générale.
Lille Lumières 2012[ ]
- La date
- le samedi 15 décembre 2012. L'institution Sainte-Odile a donné son accord.
- Le premier message aux clubs
- est déjà envoyé. Il reste à contacter nos amis belges.
- Les caractéristiques de la manifestation
- le nombre de marcheurs sera limité à 2 000 ; le nombre de repas à 800 (1 000) ; le tarif de la randonnée est fixé à 2,50 €.
- La page du site
- disposera d'une version en français et en néerlandais.
Les questions diverses[ ]
- Chemins propres
- le conseil d'administration a décidé de ne pas y participer cette année pour un problème de date.
- Semaine Pleine nature
- Jean-Luc et quelques animateurs encadrerons les écoliers le mardi 17 avril /2012 au matin.
- La date du prochain conseil d'administration
- est fixée au lundi 14 mai 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.