Compte rendu du conseil d'administration du 29/06/2015

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 04/05/2015
• Les finances
• Les projets de la ville de La Bassée (la quinzaine des sports, la mise à l'honneur d'un bénévole...)
• La commission séjours du lundi 15/06/2015
• La commission randonnées du mardi 30 juin 2015
• RandoSanté
• Le certificat médical
• Le nouvel assureur fédéral
• Lille Lumières 2015
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Francis Ryndak, Bernard Cruppe, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Maurice Gruson, Sandrine Cour, Sylvie Ansart, Michel Lobbedey, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sabine Sion.

étaient excusés

Ghislaine Rohart (procuration à Daniel), Olivier Queva, (procuration à Francis), François Gaillard (procuration à Dominique).

L’approbation du conseil d’administration du 04/05/2015

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 4 mai 2015 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Marie-Madeleine nous a communiqué l’état des comptes qui sont satisfaisants.

• Ils comprennent des acomptes reçus sur des séjours futurs.
• La subvention de la municipalité n’est pas encore reçue.
• Le résultat sur les 3 premiers séjours est de 1 136 € soit une marge de 4 %.

Les projets de la ville de La Bassée

• Le compte-rendu de la réunion du 16 juin à laquelle Francis et Bernard ont assisté est le suivant :

• la quinzaine des sports : il a été décidé de reconduire les activités proposées en 2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de Bassée en Balade qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.

• la fête du sport : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de Bassée en Balade avec la tenue d'un stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes, elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.

• dimanche en baskets : selon un calendrier de septembre à juin, avec des modalités (tranches horaires, activités en salle) qui ne semblent pas convenir à nos activités sauf peut être la marche nordique ? Bernard prend contact avec Laurent Delcourt. Daniel se propose de l’accompagner.

• la mise à l'honneur d'un bénévole par la municipalité : sur proposition de Bassée en Balade, Marcel a été mis à l’honneur pour son implication dans la vie de notre association. Il était accompagné de son épouse et entouré d’une quinzaine d’adhérents de notre club. Il a été très ému de cet hommage qui lui a été rendu. Par ailleurs, certains présidents d’association dont notre ancien président ont été mis à l’honneur à l’initiative des représentants de la municipalité.

La commission séjours du lundi 15/06/2015

Patrice nous a fait part du compte rendu de la commission séjours du 15/06/2015. Les décisions prises sont les suivantes :

• L’anticipation pour 2017 : 1ère réunion mi-mars 2016, 2ème réunion si nécessaire en juin.

• Les projets de séjours pour 2016 sont déjà en ligne sur le site à cette page.
• Les adhérents peuvent proposer des séjours (lieu, hébergement, visite…), ce qui n’inclut pas forcément la conduite des randonnées sur place.

• Le séjour Calanques : 65 inscrits avec des niveaux différents, un terrain plus délicat, amènent à la formation de 2 groupes. Martine a fait quelques suggestions, des traces gpx existent déjà, Patrice propose une réunion de préparation pour en discuter.

• Point soulevé par Francis concernant la gestion des inscriptions. Apparemment, un grand nombre d’inscriptions au séjour Calanques ont été prises lors de l’assemblée générale de 2015, dépassant ainsi la capacité d’accueil prévue à l’origine. Pour éviter les difficultés liées au dépassement du nombre d’inscriptions prévu, il a été décidé que les inscriptions se feront par courrier et seront prises en compte par ordre d’arrivée. En cas d'arrivée d'inscriptions simultanées alors que les capacités d’accueil sont presque atteintes, les derniers inscrits seront désignés par tirage au sort.

La commission randonnées du mardi 30 juin 2015

Bernard regrette que certains animateurs ne proposent pas de randonnées, que certains adhérents estiment qu’il y a suffisamment d’animateurs pour le faire et par conséquent se comportent en simple consommateur. Que faire pour pallier à ce manque de propositions ?

• Certains adhérents craignent de s’engager car ils ne sont pas diplômés. Ils peuvent être aidés, soit par un animateur, soit avec les conseils donnés sur le site à la page organiser une randonnée.
• Purger la liste des animateurs sur le site pour ne laisser que les animateurs qui proposent régulièrement des randonnées ?
• Faire un appel à candidature pour la formation aux fonctions d’animateur.

RandoSanté

Les difficultés pour proposer des RandoSanté sont plus importantes avec le départ de Martine et Richard. Il a été décidé :

• de faire un appel à candidature pour la formation RandoSanté ;
• de solliciter les animateurs pour l’accompagnement des RandoSanté puisqu’il faut 2 animateurs présents à chaque randonnée.

Le certificat médical

La FFRP a informé les clubs d’une nouvelle mesure visant le certificat médical dans le but de favoriser la pratique du sport. Un point sera fait avant la campagne d’adhésions pour se conformer à la législation et informer les adhérents.

Le nouvel assureur fédéral

La FFRP a averti les clubs du changement de l’assureur fédéral : MDS ( Mutuelle du Sport) à la place de MMA. Les séjours 2016 seront couverts par MDS. Après réception du cahier des charges complet, le site sera mis à jour avec les nouvelles conditions et une information sera faite aux adhérents lors du mail de lancement de la campagne d’adhésions. Dans ce mail, rappeler aux adhérents d’étudier les différents niveaux d’assurance (voir paragraphe d’incitation sur le site).

Lille Lumières 2015

Michel a transmis les dernières informations concernant Lille Lumières :

• Prévisions : 561 marcheurs, 11 bus, repas midi 139, repas soir 122
• Réunion 10 juin avec Francis, Olivier, Daniel et Michel,
• les réunions suivantes sont prévues :

• en septembre : les 5, 12, 26 ;
• en octobre : les 10 et 31 ;
• en novembre : les 7, 14, 21et 28 ;
• en décembre : le 5 et le 12 (jour J) ;
• debriefing : le 15/12

• Les salles sont retenues : la salle ND Paix, en travaux, est remplacée par la salle de restauration de l’école place aux Bleuets. Cette salle est plus petite, mais dispose d’une cour avec préaux. Il n’y a pas de possibilité de chauffer (le vin chaud), uniquement tenir au chaud.
• Un mail a été envoyé aux membres de la task force de 2014, sur 23 réponses : 19 ont renouvelé leur participation pour 2015.
• Le parcours intègre les éléments de RΞnaissance 2015 (Lille 3000)

Les questions diverses

• L’inventaire des clés de salles de la municipalité de La Bassée : Bernard va envoyer un mail pour recenser les clés détenues par les animateurs de BenB.
• Les cartes IGN : un courriel va être envoyé pour récupérer les cartes et pour compléter le tableau de suivi sur le DRIVE
• Le Prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 31 août 2015 à la salle basse de la mairie de La Bassée.