Compte rendu du conseil d'administration du 30/07/2009

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

  • L’approbation du compte rendu du CA du 24 juin 2009 ;
  • Les finances ;
  • Les licences ;
  • Les randonnées de septembre à décembre 2009
  • Les séjours ;
  • Lille-Lumières 2009 ;
  • Le théâtre
  • Le balisage ;
  • Les questions diverses.

Présence[ ]

  • Étaient présents :

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Patrick Poteau, Marie-Paule Delmaere, Christian Fiévez, Vincent Bober, Patrice Grevet, Catherine Lukowski.

  • Étaient absentes et excusées :

Monique Dubrulle, Brenda Barré.

L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 24 juin 2009[ ]

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte-rendu du conseil d’administration du 24 juin 2009 a été adopté à l’unanimité.

Les finances[ ]

Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Cependant, il reste les factures des séjours des Pyrénées à régler.

Les licences[ ]

La FFRP a augmenté le prix des licences de 50 centimes. Le conseil d’administration a décidé de répercuter cette augmentation sur le montant réclamé aux adhérents. Par ailleurs, la FFRP a créé une nouvelle licence « mono parentale » pour les personnes « isolées » avec enfants ou petits enfants. Il convient d’étudier la notion de « personne isolée » avant de proposer cette adhésion afin que les adhérents soient bien couverts en cas d’accident.

Les randonnées de septembre à décembre 2009[ ]

Le programme a été établi lors de la réunion du 22 juillet 2009. Il est en ligne sur le site de Bassée en Balade. Les randonnées reprennent le 30 août 2009 par la traditionnelle randonnée d’Herlies suivie de son pique-nique au club-house de la pétanque d’Herlies.

Les séjours passés et futurs[ ]

  • Pyrénées 1 : Tout s’est très bien déroulé.
  • Pyrénées 2 : idem, mention particulière aux décors : somptueux ; à la météo : superbe ; à la motivation de Quentin : la relève est assurée ; au courage de tous les participants et à l’organisation de Patrice et Jean-Luc.
  • Fontbonne dans le Tarn : du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour est prévu pour environ 50 personnes. Le centre se trouve en lisière de la forêt de Grésigne. Le confort proposé est plus simple, les chambres ne disposent pas de WC et de douche individuels. Les WC et douches sont sur le palier. Le prix du séjour sera fixé à 270 € environ pour la pension complète avec pique-nique le midi. Avec les risques liés à la grippe, Jean-Luc propose d’inclure l’assurance annulation dans le prix du séjour. Il sera réclamé 2 chèques de paiement pour les 15/09/2009 et 15/10/2009. Il est prévu une visite de Cordes et/ou la cathédrale d’Albi.
  • Raquettes hiver 2010 : 2 séjours sont prévus ; un séjour pendant les vacances scolaires de février (si possible la 2ème semaine) à Essert-Romand (près de Morzine) ; un séjour après toutes les vacances scolaires à Aussois.
  • Le golf du Morbihan : du 10 au 17 avril 2010 (à préciser) au centre « La pierre bleue » à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm . Le prix du séjour sera fixé à 350 € environ pour la pension complète. Il est prévu une visite de l’île de Houat et/ou les marais salants.
  • Pologne-Slovaquie été 2010 : toujours à l’étude. Vincent a transmis les souhaits à son ami polonais, lequel se charge de les transmettre au guide qui fera des propositions. Vincent propose un premier séjour qui s’organiserait de la façon suivante : accueil le 8 juillet 2009 au soir, 3 jours dédiés au tourisme (Cracovie, Zakopane…), suivis d’une semaine de randonnées accessibles à tous pour une quarantaine de personnes (en Slovaquie) avec une descente en radeau et/ou la visite d’un glacier. Un deuxième séjour en itinérance serait réservé à un groupe restreint de marcheurs aguerris. De nombreux points sont encore à solutionner : le transport et l’hébergement. Jean-Luc propose à Vincent de se renseigner à l’agence Promenada avec laquelle il avait traité pour le précédent séjour en Pologne.

Lille Lumières 2009[ ]

  • Les autorisations de Lille et de Lambersart ne sont toujours pas obtenues. Pour Lille, Mme Troca est en congés jusqu’au 24 août et pour Lambersart, le mail a été perdu et Jean-Luc l’a renvoyé.
  • Les inscriptions ne sont pas très nombreuses pour l’instant. Peut-être le contrecoup de l’annulation de 2008 ?
  • Les repas : Vincent demande si les chanteurs de la chorale peuvent prendre le repas servi par Bassée en Balade, même en payant l’inscription à Lille-Lumières.
  • Les subventions : les dossiers sont récupérés. Marcel et Christian doivent se charger de les remplir et les déposer.
  • Les médias sont à contacter dès que possible pour diffuser l’annonce de notre manifestation, notamment : Le Nord, France Bleue Nord, le bulletin municipal de la ville de Lille, Wéo…
  • Les plans de Lille : l’Office de Tourisme de Lille ne nous en donnera que 800 ! Marcel en dispose encore de la dernière édition. Les lillois se proposent de passer régulièrement à l’OT pour en récupérer d’autres.
  • La salle Notre-Dame de la Paix : Marcel et Christian se donnent rendez-vous après le 17 août pour la visiter.

Le théâtre[ ]

  • Le programme : la troupe « Le Grenier » de Magnicourt en Comté présentera les 25 et 26 septembre 2009, à la salle Vox de La Bassée, à 8 heures précises « des ch’tis au camping des flots bleus » d’après une comédie d’Yvon Taburet. Voir la page sur le site : http://benb.fr/action/view/Th%C3%A9%C3%A2tre_2009
  • La mise en place des décors doit se faire le jeudi 24 septembre et nécessite des volontaires.
  • La vente des tickets : Marie-Charlotte a envoyé un courriel à tous les adhérents pour la vente des tickets. 250 places pour le vendredi soir et 250 places pour le samedi soir sont à vendre. Les tickets sont à disposition à l’institut Marie-Charlotte et pendant les vacances (du 1er au 28 août) à la boulangerie Delmaere 30, rue de Lille à La Bassée.
  • La vente des sandwiches et boissons : Marie-Charlotte et Marie-Paule se chargent des commandes pour la buvette.
  • la caisse : Marcel et Christian étant absents à ces dates, c’est Richard qui se chargera de la caisse. Marcel va lui transmettre les instructions.
  • Une affiche sera réalisée avec le concours du Crédit Agricole de La Bassée.
  • Une affichette (format A5) sera réalisée par Jean-Luc et déposée par les adhérents sur leur lieu de travail ou d’activités culturelles ou sportives.

Le balisage[ ]

Le chemin « au fil de l’eau », le GR 121 et le chemin des 3 villes sont à contrôler par Marcel et Richard.

Les questions diverses[ ]

  • Les dons et la fiscalité : les adhérents ont reçu un courriel les invitant à préparer leur état personnel de déplacements pour le 31 août 2009, date de notre fin d’exercice. Il semble qu’il n’y ait pas eu beaucoup de retours. Danielle se charge de relancer les adhérents.
  • Le site de Bassée en Balade a fait l’objet d’une intrusion malveillante. Le serveur a été coupé quelques jours. Une faille dans le système a permis cette agression. Tout est désormais rentré dans l’ordre.
  • La date du prochain conseil d’administration est fixée au mercredi 9 septembre 2009 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie salle de réunion de l'Espace Carnot − Maison des associations −, rue Carnot à La Bassée.
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