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| | * ''Un siècle d'histoire'', 11,700 km, au départ de Sainghin-en-Weppes. | | * ''Un siècle d'histoire'', 11,700 km, au départ de Sainghin-en-Weppes. |
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| − | ==== Formation des animateurs ==== | + | ==== Formation ==== |
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| − | Cinq animateurs ont suivi le stage de formation Rando Santé® initié par FFRandonnée et l’ont obtenu ; une animatrice a obtenu le brevet fédéral (SA2).
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| − | Toutes ces activités sont rendues possibles grâce à l’engagement des animateurs brevetés ou non, qui ont pour ambition de proposer des randonnées et des séjours présentant un grand intérêt pour les paysages rencontrés (campagne, mer, montagne, villages, cités minières, villes plus importantes…), pour l'architecture de l'habitat régional et des monuments…
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| − | ==== Vote du rapport moral et d'activités ====
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| − | Le rapport moral et d’activités a été mis au vote.
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| − | '''''Le rapport moral et d’activités a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.'''''
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| − | == Le rapport financier == <!--
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| − | === La situation de la trésorerie au 31 décembre 2014 ===
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| − | Au 31 décembre 2014, la trésorerie s’élève à {{nobr|25 698 €}}. Mais compte tenu des avances versées et des chèques encaissés pour les séjours 2015, nos réserves s’élèvent à {{nobr|27 579 €}}, ce qui représente 3 mois et demi de fonctionnement de notre association.
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| − | === La situation comptable en recettes et dépenses 2014 ===
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| − | <center>
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| − | {| class="wikitable" width="70%"
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| − | | width="70%" | <div align="center">'''Revenus'''</div>
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| − | | width="15%" | <div align="right">'''94 349,50 €'''</div>
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| − | | width="15%" | <div align="center">'''100 %'''</div>
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| − | | '''70. Ventes, prestations'''
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| − | | <div align="right">'''79 773,56 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''85 %'''</div>
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| − | | 7060. Prestations Séjours
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| − | | <div align="right">53 068,56 €</div>
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| − | | 7061. Aide aux jeunes
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| − | | <div align="right">4 045,00 €</div>
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| − | | 7062. Prestations Transports
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| − | | <div align="right">195,00 €</div>
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| − | | 70631. Repas
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| − | | <div align="right">14 552,00 €</div>
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| − | | 70632. Inscriptions, entrées
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| − | | <div align="right">4 321,00 €</div>
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| − | | 70633. Prestations Bar
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| − | | <div align="right">1 819,00 €</div>
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| − | | 7066. Assurances Séjours
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| − | | <div align="right">1 147,00 €</div>
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| − | | 7070. Ventes de marchandises (en l'état)
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| − | | <div align="right">626,00 €</div>
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| − | | '''74. Subvention d'exploitation'''
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| − | | <div align="right">'''1 002,00 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''1 %'''</div>
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| − | | 7410. Subvention de fonctionnement
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| − | | <div align="right">1 002,00 €</div>
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| − | | '''75. Autres produits de gestions courante'''
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| − | | <div align="right">'''5 418,80 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''6 %'''</div>
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| − | | 7560. Cotisations, licences
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| − | | <div align="right">5 418,80 €</div>
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| − | | '''76. Produits Financiers'''
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| − | | <div align="right">'''285,14 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''0 %'''</div>
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| − | | 76 Produits financiers (Intérêts créditeurs)
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| − | | <div align="right">285,14 €</div>
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| − | |-
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| − | | '''77. Produits Exceptionnels'''
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| − | | <div align="right">'''7 870,00 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''8 %'''</div>
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| − | | 7713. Abandon de remboursement de frais
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| − | | <div align="right">7 850,00 €</div>
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| − | | 778. Autres produits exceptionnels
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| − | | <div align="right">20,00 €</div>
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| − | | <div align="center">'''Dépenses'''</div>
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| − | | <div align="right">'''-93 428,37 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''100 %'''</div>
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| − | | '''60. Achats'''
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| − | | <div align="right">'''-15 639,26 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''17 %'''</div>
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| − | | 6060. Achats de matières et fournitures (nourriture, boisson)
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| − | | <div align="right">-13 495,10 €</div>
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| − | | 60630. Fournitures d'entretien et de petit équipement
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| − | | <div align="right">-773,13 €</div>
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| − | | 60635. Gros équipement
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| − | | <div align="right">-773,86 €</div>
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| − | | 6064. Fournitures administratives
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| − | | <div align="right">-263,67 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6070. Achats de marchandises (revente en l'état)
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| − | | <div align="right">-333,50 €</div>
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| − | | '''61. Services extérieurs'''
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| − | | <div align="right">'''-56 864,04 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''61 %'''</div>
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| − | | 6110. Hébergement, restauration, bar
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| − | | <div align="right">-50 483,77 €</div>
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| − | | 6112. Transport séjour
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| − | | <div align="right">-1 003,33 €</div>
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| − | | 6115. Musée, guide
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| − | | <div align="right">-3 177,40 €</div>
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| − | | 6118. Randonnée extérieure
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| − | | <div align="right">-216,50 €</div>
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| − | | 6130. Locations
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| − | | <div align="right">-1 317,32 €</div>
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| − | | 6160. Primes d'assurance
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| − | | <div align="right">-273,57 €</div>
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| − | | 6181. Documentation générale
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| − | | <div align="right">-49,00 €</div>
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| − | | 6183. Documentation randonnée
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| − | | <div align="right">-58,15 €</div>
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| − | | 6185. Frais de formation
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| − | | <div align="right">-285,00 €</div>
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| − | |-
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| − | | '''62. Autres services extérieurs'''
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| − | | <div align="right">'''-11 037,27 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''12 %'''</div>
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| − | |-
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| − | | 6250. Voyages et Déplacements
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| − | | <div align="right">-1 596,33 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6255. Frais engagés par les adhérents (non remboursés)
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| − | | <div align="right">-7 850,00 €</div>
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| − | | 6256. Missions et Réceptions
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| − | | <div align="right">-525,07 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6260. Frais postaux et frais de télécommunications
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| − | | <div align="right">-247,55 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6261. Liaisons informatiques ou spécialisées
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| − | | <div align="right">-212,22 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6270. Services bancaires et assimilés
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| − | | <div align="right">-40,80 €</div>
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| − | |
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| − | |-
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| − | | 6278. Frais ANCV
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| − | | <div align="right">-6,00 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6280. Divers
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| − | | <div align="right">-559,30 €</div>
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| − | |-
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| − | | '''65. Autres charges de gestions courante'''
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| − | | <div align="right">'''-5 842,80 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''6 %'''</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | 6560. Cotisations, licences FFRP
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| − | | <div align="right">-4 155,80 €</div>
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| − | |-
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| − | | 6580. Assurances séjours - contribution IT
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| − | | <div align="right">-1 687,00 €</div>
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| − | |-
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| − | | '''67. Charges exceptionnelles'''
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| − | | <div align="right">'''-4 045,00 €'''</div>
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| − | | <div align="center">'''4 %'''</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | 6715. Subvention accordée aux jeunes
| |
| − | | <div align="right">-4 045,00 €</div>
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| − | |-
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| − | | '''Résultat brut'''
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| − | | <div align="right">'''921,13 €'''</div>
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| − | |
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Annulation engagements antérieurs
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| − | | <div align="right">8 000,00 €</div>
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| − | |
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| − | | Engagements 2015
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| − | | <div align="right">-6 000,00 €</div>
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| − | | séjours jeunes : 2750 €
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| − | |
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| − | | AG : 1500 €
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| − | |-
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| − | | achat matériel : 1250 €
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| − | | déplacement randonnées : 500 €
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| − | |
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| − | | |
| − | |-
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| − | | '''Résultat net'''
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| − | | <div align="right">'''2 921,13 €'''</div>
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| − | |}
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| − | </center>
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| − | | |
| − | === La situation comptable par activité pour 2014 ===
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| − | <center>
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| − | {| class="wikitable" width="50%"
| |
| − | | width="70%" | '''Administration'''
| |
| − | | width="30%" | <div align="right">'''-3 459,85 €'''</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Adhésion
| |
| − | | <div align="right">1 150,45 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Balisage
| |
| − | | <div align="right">-250,13 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Divers
| |
| − | | <div align="right">-449,76 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Documentation
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| − | | <div align="right">-49,00 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Fiscalité
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| − | | <div align="right">0 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Formation
| |
| − | | <div align="right">-286,55 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | Jeunes
| |
| − | | <div align="right">-4 045,00 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | Matériel
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| − | | <div align="right">-531,86 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | Subvention
| |
| − | | <div align="right">1 002,00 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | '''Manifestation'''
| |
| − | | <div align="right">'''3 880,43 €'''</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | AG
| |
| − | | <div align="right">-286,36 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | Autres manifestations
| |
| − | | <div align="right">-283,46 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | LL 2014
| |
| − | | <div align="right">4 450,25 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | '''Randonnée ordinaire'''
| |
| − | | <div align="right">'''-1 740,49 €'''</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | Pas de sous-imputation
| |
| − | | <div align="right">-1 740,49 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | '''Séjour'''
| |
| − | | <div align="right">'''2 241,04 €'''</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | 201402 - Giffre
| |
| − | | <div align="right">97,30 €</div>
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| − | | |
| − | |-
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| − | | 201403 - Aravis
| |
| − | | <div align="right">179,50 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | 201404/1 - Cotentin
| |
| − | | <div align="right">295,78 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
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| − | | 201404/2 - Berlin
| |
| − | | <div align="right">243,30 €</div>
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| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 201406/1 - Péronne
| |
| − | | <div align="right">-472,70 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 201406/2 - Samoëns
| |
| − | | <div align="right">246,00 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 201407/1 - Massif de l'Oberland
| |
| − | | <div align="right">49,86 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 201407/2 - Aussois
| |
| − | | <div align="right">391,15 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 01407/3 - Massif des Cerces
| |
| − | | <div align="right">116,95 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | 201410 - Menton
| |
| − | | <div align="right">1 093,90 €</div>
| |
| − | | |
| − | |-
| |
| − | | '''Résultat brut'''
| |
| − | | <div align="right">'''921,13 €'''</div>
| |
| − | | |
| − | |}
| |
| − | </center>
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| − | -->
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| − | === Le rapport de Marie-Madeleine ===
| |
| − | Marie-Madeleine Cardon, trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014. Elle informe l'assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice net de 2 921,13 €.
| |
| − | | |
| − | === La vérification des comptes ===
| |
| − | | |
| − | Christian Lamblin et Sabine Groux ont procédé à la vérification des comptes. Ils ont eu à leur disposition le fichier comptable tenu sur Grisbi et le classeur des pièces justificatives. Ils ont présenté leur rapport indiquant :
| |
| − | | |
| − | * leur façon de procéder par échantillonnage et en comparant les écritures comptables aux pièces justificatives ;
| |
| − | * la constatation que les recommandations faites antérieurement concernant les frais concernant les adhérents étaient bien respectées ; pour rappel, le nom du ou des adhérents concernés doivent figurer dans le libellé de l’écriture ;
| |
| − | * la qualité de la tenue de la comptabilité qui représente un travail important (plus de {{nobr|1 000}} pièces comptables).
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| − | | |
| − | === Nomination des vérificateurs aux comptes et vote du rapport financier ===
| |
| − | | |
| − | Sabine et Christian sont d’accord pour poursuivre leur mission. Leur nomination a été mise au vote.
| |
| − | <center>
| |
| − | '''''La nomination des vérificateurs a été approuvée à l’unanimité des voix.'''''
| |
| − | </center>
| |
| − | | |
| − | Le rapport financier a été mis au vote.
| |
| − | <center>
| |
| − | '''''Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.'''''
| |
| − | </center>
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| − | | |
| − | == Les perspectives 2015 ==
| |
| − | | |
| − | === Les séjours 2015 ===
| |
| − | | |
| − | Les séjours 2015 ont fait l’objet d’une présentation détaillée lors de la réunion de novembre 2014. Ils sont également disponibles sur le site de {{BenB}}.
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| − | | |
| − | * Hiver : du samedi 28 février au samedi7 mars, au Bersend, une semaine de raquettes à neige pour 14 personnes, proposée par Jean-Luc .
| |
| − | | |
| − | * Printemps : du samedi 25 avril au samedi 2mai , la Côte d'Émeraude, une semaine familiale de randonnées pour 22 personnes à Erquy, proposée par Martine et Richard.
| |
| − | | |
| − | * Printemps : du jeudi 14 au vendredi 29 mai, la Corse du sud, deux semaines d'itinérance pour 15 personnes, proposées par Jean-Luc .
| |
| − | | |
| − | * Été : du samedi 27 au dimanche 28 juin, la côte d'Albâtre, un week-end de randonnée pour 33 personnes à Dieppe, proposé par Ghislaine .
| |
| − | | |
| − | * Été : du samedi 11 au samedi 18 juillet, Lamoura, une semaine de randonnée dans le Jura pour 28 personnes, proposée par Richard M .
| |
| − | | |
| − | * Été : du samedi 18 au samedi 25 juillet, le Jura, une semaine de randonnée itinérante pour 15 personnes, proposée par Jean-Luc .
| |
| − | | |
| − | * Automne : du samedi 17 au samedi 24 octobre, les Calanques, une semaine de randonnées familiales dans les calanques de Marseille et de Cassis pour 37 personnes, proposée par Martine .
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| − | | |
| − | === Le Parcours du Cœur du 29 mars 2015 ===
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| − | | |
| − | À la demande de la municipalité, {{BenB}} est co-organisateur du Parcours du Cœur. {{BenB}} propose 3 parcours fléchés et 3 séances de marche nordique.
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| − | | |
| − | === La réunion séjours 2016 et Lille Lumières 2015 ===
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| − | | |
| − | Cette réunion est prévue le 14 novembre 2015. Elle a pour but de présenter les projets de séjours 2016, d'exposer l'organisation de notre grande manifestation ''Lille Lumières 2015'' afin de mobiliser l'équipe de nos bénévoles indispensables à sa réussite.
| |
| − | | |
| − | === Lille Lumières 2015 ===
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| − | La date retenue est le 12 décembre 2015. Les caractéristiques seront définies en conseil d'administration.
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| − | == La gouvernance de {{BenB}} par Jean-Luc ===
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| − | * Le principe : ''Partage du travail en pôles dirigés par un binôme de personnes responsables de leur secteur''. C’est un principe que nous avons commencé à mettre en place et qui deviendra une obligation.
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| − | * Jean-Luc rappelle qu’il quitte le conseil d’administration et quitte donc toutes les instances de décisions de l’association.
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| − | * Il propose d’aider notre association dans la mesure de ses moyens.
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| − | * Il reste :
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| − | ** adhérent ;
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| − | ** responsable tourisme de {{BenB}} en attendant que Catherine le remplace ;
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| − | ** responsable du site internet en attendant que quelqu’un le remplace ;
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| − | ** gardien du serveur de {{BenB}}, sous la tutelle de Jean-Michel, en attendant que Sandrine le remplace ;
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| − | ** animateur de balades, de journées sac à dos, de séjours, tant qu’il pourra marcher ''devant''…
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| − | == L’élection des membres du conseil d’administration ==
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| − | ; Les membres sortants
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| − | : Jean-Luc Queva, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Patrice Grevet, Bernard Cruppe, Yveline Cruppe.
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| − | : Jean-Luc et Marcel ne se représentent pas.
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| − | ; Les postulants
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| − | : Francis Ryndack, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart.
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| − | Jean-Luc a rendu un hommage tout particulier à Marcel qui fut le trésorier de notre association et qui a été l’initiateur de notre manifestation Lille Lumières.
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| − | Le vote à bulletin secret a été mis en place pour cette élection. Le matériel de vote a été remis aux adhérents lors de leur émargement. La collecte a été assurée grâce à des urnes. Le dépouillement a été assuré par une commission mise en place à cet effet.
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| − | Tous les membres sortants qui se sont représentés et les postulants ont été élus : Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrice Grevet, Bernard Cruppe, YvelineCruppe, Francis Ryndack, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart.
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| − | L’élection du bureau est prévue lors de la réunion du nouveau conseil d’administration le lundi 30 mars 2015 à la salle basse de la mairie de La Bassée.
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| − | Le conseil d’administration propose que le titre de président d'honneur de {{BenB}} soit attribué à Jean-Luc. La proposition est acceptée par acclamation.
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| − | == Les questions diverses ==
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| − | Aucune autre question n’a été posée.
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| − | == Intervention de Ludovic Vandoolaeghe ==
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| − | M. Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports, nous a félicités pour la bonne santé de notre association et pour son dynamisme. Avec ses 201 adhérents, {{BenB}} se trouve à la 3<sup>e</sup> place des associations basséennes.
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| − | Il nous a présenté les remerciements de la municipalité pour notre implication dans le Parcours du Cœur du lendemain.
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| − | Il nous a informés :
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| − | * de l’achat probable d’un nouveau véhicule pour le transport des enfants, auquel cas, notre club pourrait retrouver l’utilisation du véhicule que nous avions précédemment pour nos déplacements ;
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| − | * de la prochaine réfection de l’anneau du terrain de football que nous utilisons pour nos séances de marche nordique ;
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| − | * de la probable augmentation de notre subvention.
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| − | Il a terminé son intervention par ses félicitations à Jean-Luc pour la création et le développement de {{BenB}} durant ses 13 ans de présidence.
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