Modification de Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 08/10/2008
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 8 : | Ligne 8 : | ||
* Lille Lumières 2008 ; | * Lille Lumières 2008 ; | ||
* Les questions diverses. | * Les questions diverses. | ||
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==Présence== | ==Présence== | ||
| − | + | '''Etaient présents''' : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Brenda Barré, Monique Dubrulle, Danielle Wojnarowski, Catherine Lukowski, Vincent Bober. | |
| − | + | '''Etaient excusés :''' Marie-Paule Delmaere, Christian Fiévez, Patrick Poteau. | |
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| + | '''Etaient invités :''' Olivier Queva, Marie-Charlotte Queva. | ||
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==Les finances de BenB== | ==Les finances de BenB== | ||
| − | Comme le trésorier était sur les chemins de Saint-Jacques de Compostelle, la comptabilité n’est pas à jour. Ce qui ne saurait tarder! | + | Comme le trésorier était sur les chemins de Saint-Jacques de Compostelle, la comptabilité n’est pas à jour. Ce qui ne saurait tarder ! |
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| − | + | # '''Les séjours en cours ''' | |
| − | * | + | * Mont Ventoux : du 26 octobre au 2 novembre 2008. 55 participants inscrits. Un minibus est loué par Jean-Luc. Le solde à payer a été réclamé. |
| − | * | + | * Vanoise : du 7 au 14 mars 2009. Une semaine de raquettes à Aussois pour 12 participants toujours en préparation par Jean-Luc. |
| − | * | + | * Sète : du 19 au 26 avril 2009. Séjour organisé par Joëlle pour une soixantaine de participants pour environ 330 € par personne. Des renseignements sur le projet sont disponibles sur le site de BenB à la page : [http://benb.fr/action/view/Sète%2C_les_copains_d%27abord_%28printemps_2009%29_renseignement http://benb.fr/action/view/S%C3%A8te%2C_les_copains_d%27abord_%28printemps_2009%29_renseignement] |
| − | * | + | * Pyrénées 1 : du 5 au 12 juillet 2009. Une semaine de randonnées en étoile. Hébergement à Cauterets pour environ 25 personnes. Patrice a préparé un projet qui est disponible sur le site à la page : [http://benb.fr/action/view/Pyrénées_1_(été_2009)/renseignement http://benb.fr/action/view/Pyr%C3%A9n%C3%A9es_1_(%C3%A9t%C3%A9_2009)/renseignement] |
| − | + | * Pyrénées 2 : du 12 au 19 juillet 2009. Une semaine en itinérant pour une douzaine de participants. Projet en cours de réalisation par Patrice. | |
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| + | # '''L’assemblée générale''' | ||
Elle se tiendra le dimanche 16 novembre 2008 de 11 H à 12 H. Le courrier de convocation à l’A.G. doit être préparé et expédié aux adhérents au plus tard 15 jours avant. Un tiers des membres du Conseil doit être renouvelé. | Elle se tiendra le dimanche 16 novembre 2008 de 11 H à 12 H. Le courrier de convocation à l’A.G. doit être préparé et expédié aux adhérents au plus tard 15 jours avant. Un tiers des membres du Conseil doit être renouvelé. | ||
| − | L’A.G. sera | + | L’A.G. sera suivi d’un apéritif et d’un repas. Olivier Queva cuisinera un couscous, les adhérents se chargeront des amuse-bouches et des desserts. Le nombre de participants au repas devant être connu pour le 3 novembre 2008, il est urgent d’envoyer le courrier aux adhérents. |
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| + | # '''Lille Lumières 2008 ''' | ||
Il semble que la réalisation du projet soit fortement compromise. En effet, la ville de Lille refuse que la manifestation se fasse à la Halle au Sucre compte tenu de sa capacité et du nombre de participants attendus. | Il semble que la réalisation du projet soit fortement compromise. En effet, la ville de Lille refuse que la manifestation se fasse à la Halle au Sucre compte tenu de sa capacité et du nombre de participants attendus. | ||
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Jean-Luc nous a retracé tous les échanges qu’il a eus avec les instances de la Ville de Lille et les recherches qu’il a effectuées pour trouver une salle qui puisse nous permettre d’accueillir les randonneurs dans de bonnes conditions. | Jean-Luc nous a retracé tous les échanges qu’il a eus avec les instances de la Ville de Lille et les recherches qu’il a effectuées pour trouver une salle qui puisse nous permettre d’accueillir les randonneurs dans de bonnes conditions. | ||
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La dernière solution semble être la location d’un plateau de 2 000 m2 à Lille Grand Palais. Il s’avère que le devis est bien plus élevé (plus de 6 000 €) que le montant annoncé au téléphone (3 600 €). | La dernière solution semble être la location d’un plateau de 2 000 m2 à Lille Grand Palais. Il s’avère que le devis est bien plus élevé (plus de 6 000 €) que le montant annoncé au téléphone (3 600 €). | ||
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La recherche de sponsors s’est avérée, elle aussi infructueuse. Le financement de la location de la salle doit donc se faire sur les fonds de l’association et sur la participation demandée aux randonneurs. | La recherche de sponsors s’est avérée, elle aussi infructueuse. Le financement de la location de la salle doit donc se faire sur les fonds de l’association et sur la participation demandée aux randonneurs. | ||
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Les membres du bureau saluent tous les efforts fournis par Jean-Luc pour trouver une solution et mener à terme ce projet qui nous tient à cœur. Le conseil lui donne mandat pour louer la salle à Lille Grand Palais pour un montant maximal de 5 000 € TTC. Jean-Luc doit nous tenir informé de cette ultime solution. | Les membres du bureau saluent tous les efforts fournis par Jean-Luc pour trouver une solution et mener à terme ce projet qui nous tient à cœur. Le conseil lui donne mandat pour louer la salle à Lille Grand Palais pour un montant maximal de 5 000 € TTC. Jean-Luc doit nous tenir informé de cette ultime solution. | ||
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Le conseil espère qu’une solution sera trouvée pour 2008 et la question de la pérennité de ce projet est soulevée. | Le conseil espère qu’une solution sera trouvée pour 2008 et la question de la pérennité de ce projet est soulevée. | ||
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| + | # '''Les questions diverses''' | ||
* Une réunion préparatoire pour le Téléthon doit se tenir le 13 octobre 2008. La participation de BenB n’a pas été retenue. | * Une réunion préparatoire pour le Téléthon doit se tenir le 13 octobre 2008. La participation de BenB n’a pas été retenue. | ||