Modification de Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 08/10/2008
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| Ligne 8 : | Ligne 8 : | ||
* Lille Lumières 2008 ; | * Lille Lumières 2008 ; | ||
* Les questions diverses. | * Les questions diverses. | ||
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==Présence== | ==Présence== | ||
| Ligne 16 : | Ligne 17 : | ||
*'''Etaient invités :''' Olivier Queva, Marie-Charlotte Queva. | *'''Etaient invités :''' Olivier Queva, Marie-Charlotte Queva. | ||
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==Les finances de BenB== | ==Les finances de BenB== | ||
Comme le trésorier était sur les chemins de Saint-Jacques de Compostelle, la comptabilité n’est pas à jour. Ce qui ne saurait tarder! | Comme le trésorier était sur les chemins de Saint-Jacques de Compostelle, la comptabilité n’est pas à jour. Ce qui ne saurait tarder! | ||
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==Les séjours en cours== | ==Les séjours en cours== | ||
| Ligne 32 : | Ligne 35 : | ||
* '''Pyrénées 2''' : du 12 au 19 juillet 2009. Une semaine en itinérant pour une douzaine de participants. Projet en cours de réalisation par Patrice. | * '''Pyrénées 2''' : du 12 au 19 juillet 2009. Une semaine en itinérant pour une douzaine de participants. Projet en cours de réalisation par Patrice. | ||
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==L’assemblée générale== | ==L’assemblée générale== | ||
| Ligne 42 : | Ligne 46 : | ||
Il semble que la réalisation du projet soit fortement compromise. En effet, la ville de Lille refuse que la manifestation se fasse à la Halle au Sucre compte tenu de sa capacité et du nombre de participants attendus. | Il semble que la réalisation du projet soit fortement compromise. En effet, la ville de Lille refuse que la manifestation se fasse à la Halle au Sucre compte tenu de sa capacité et du nombre de participants attendus. | ||
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Jean-Luc nous a retracé tous les échanges qu’il a eus avec les instances de la Ville de Lille et les recherches qu’il a effectuées pour trouver une salle qui puisse nous permettre d’accueillir les randonneurs dans de bonnes conditions. | Jean-Luc nous a retracé tous les échanges qu’il a eus avec les instances de la Ville de Lille et les recherches qu’il a effectuées pour trouver une salle qui puisse nous permettre d’accueillir les randonneurs dans de bonnes conditions. | ||
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La dernière solution semble être la location d’un plateau de 2 000 m2 à Lille Grand Palais. Il s’avère que le devis est bien plus élevé (plus de 6 000 €) que le montant annoncé au téléphone (3 600 €). | La dernière solution semble être la location d’un plateau de 2 000 m2 à Lille Grand Palais. Il s’avère que le devis est bien plus élevé (plus de 6 000 €) que le montant annoncé au téléphone (3 600 €). | ||
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La recherche de sponsors s’est avérée, elle aussi infructueuse. Le financement de la location de la salle doit donc se faire sur les fonds de l’association et sur la participation demandée aux randonneurs. | La recherche de sponsors s’est avérée, elle aussi infructueuse. Le financement de la location de la salle doit donc se faire sur les fonds de l’association et sur la participation demandée aux randonneurs. | ||
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Les membres du bureau saluent tous les efforts fournis par Jean-Luc pour trouver une solution et mener à terme ce projet qui nous tient à cœur. Le conseil lui donne mandat pour louer la salle à Lille Grand Palais pour un montant maximal de 5 000 € TTC. Jean-Luc doit nous tenir informé de cette ultime solution. | Les membres du bureau saluent tous les efforts fournis par Jean-Luc pour trouver une solution et mener à terme ce projet qui nous tient à cœur. Le conseil lui donne mandat pour louer la salle à Lille Grand Palais pour un montant maximal de 5 000 € TTC. Jean-Luc doit nous tenir informé de cette ultime solution. | ||
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Le conseil espère qu’une solution sera trouvée pour 2008 et la question de la pérennité de ce projet est soulevée. | Le conseil espère qu’une solution sera trouvée pour 2008 et la question de la pérennité de ce projet est soulevée. | ||
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==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||