Modification de Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 26/03/2009
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Ligne 3 : | Ligne 3 : | ||
==Ordre du jour== | ==Ordre du jour== | ||
− | # l’approbation du | + | # l’approbation du compte rendu du conseil d'administration du jeudi 12 février 2009 ; |
− | # la date du prochain CA ; | + | # la date du prochain CA |
# l’assemblée générale du CDRP 59 (Catherine, Danielle, Daniel) ; | # l’assemblée générale du CDRP 59 (Catherine, Danielle, Daniel) ; | ||
# les finances et la mise en place de la comptabilité (Marcel, Christian, Danielle et Jean-Luc) ; | # les finances et la mise en place de la comptabilité (Marcel, Christian, Danielle et Jean-Luc) ; | ||
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− | == | + | ==l’approbation du compte rendu du conseil d'administration du jeudi 12 février 2009== |
− | Certains membres du bureau n’ont pas pu assister au dernier conseil d’administration (en totalité ou en partie) et de ce fait, il était | + | '''Certains membres du bureau n’ont pas pu assister au dernier conseil d’administration (en totalité ou en partie) et de ce fait, il était |
− | * ''pour le séjour de Sète'' : Jean-Luc a réitéré son regret que tous les participants ne soient pas présents sur le centre d’hébergement du | + | important de rappeler certains pointsévoqués ce jour là : |
+ | * ''pour le séjour de Sète'': Jean-Luc a réitéré son regret que tous les participants ne soient pas présents sur le centre d’hébergement du | ||
− | + | Lazaret pour les différentes raisons détaillées dans le compte rendu du conseil précédent. Notamment: pour la cohésion du groupe, pour la | |
− | + | participation financière inégale entre tous les participants. Il est rappelé que les séjours dégagent une petite marge qui permet de financer | |
− | + | nos investissements futurs. Cette mise au point s’avère nécessaire afin qu’il n’y ait pas de dérive et que l’on n’arrive pas à des situations | |
− | + | telles que le nombre de participants finançant le séjour devienne trop faible. | |
− | + | * ''pour le séjour à l’île de Skye'': Jean-Luc a également regretté que ce séjour ne se fasse pas sous la responsabilité de Bassée en Balade | |
− | + | pour les différentes raisons détaillées dans le compte rendu du conseil précédent. Notamment: pour l’évaluation approximative du séjour et | |
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− | + | l’absence de justificatifs pour l’étayer. | |
+ | Patrick a fait part de sa difficulté à obtenir des prix de demi-pension auprès des propriétaires des pubs. | ||
+ | * ''pour le «commissaire aux comptes;»'': nous avions proposé la candidature de Christian Lamblin et nous apprenons avec plaisir que celui-ci | ||
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+ | accepte cette mission. | ||
+ | '''''Les décisions du conseil d’administration du 12 février ont été adoptées à l’unanimité.''''' | ||
+ | # '''la date du prochain conseil d’administration''' | ||
+ | Elle est fixée au mercredi 6 mai à 18 heures 30. Jean-Luc se charge de réserver une salle. | ||
+ | # '''l’assemblée générale du CDRP 59 ''' | ||
+ | Catherine, Danielle et Daniel ont assisté à cette AG en l’absence de Jean-Luc. Les membres du conseil d’administration ont reçu un | ||
+ | |||
+ | compte-rendu détaillé. | ||
+ | Daniel a rappelé qu’il avait reçu le pouvoir pour voter et qu’il l’avait fait conformément aux décisions concertées avec Jean-Luc, Catherine | ||
+ | |||
+ | et Danielle. | ||
+ | Il a exprimé la grande déception quant à la tenue de cette AG qui s’avère n’être qu’une chambre d’enregistrement où il n’est possible ni | ||
+ | |||
+ | d’échanger, ni d’émettre un avis. Les membres du CDRP sont bloqués sur leurs positions et n’acceptent pas la contradiction. Pour résumer, | ||
+ | |||
+ | nous avons fait de la figuration. | ||
+ | # '''les finances et la mise en place de la comptabilité ''' | ||
Marcel nous a présenté l'état des comptes. | Marcel nous a présenté l'état des comptes. | ||
+ | * ''La subvention de la ville de La Bassée': pour 2009 s’élève à 902 € (contre 810 € pour 2008). | ||
+ | Pour les années suivantes, les adhérents habitant dans un rayon inférieur à 10 kilomètres devraient être pris en compte pour l’attribution de | ||
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+ | la subvention. | ||
+ | * ''La subvention du CNDS'': Marcel va déposer une demande auprès du Centre National pour le Développement du Sport pour le financement des | ||
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+ | équipements de sécurité. Voir le site du CNDS à la page suivante : [http://www.sports.gouv.fr/IMG/pdf/Cnds_-_priorites_pour_2008-2.pdf | ||
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+ | http://www.sports.gouv.fr/IMG/pdf/Cnds_-_priorites_pour_2008-2.pdf]. | ||
+ | * ''Les investissements en matériel de sécurité'': ARVA, pelles, sondes ont coûté moins cher que prévu (environ 210 € par personne). | ||
+ | * ''Les investissements en cartographie numérique'': Patrice se charge des achats pour Sète et Pas-de-Calais (est et ouest). | ||
+ | * ''La cartographie pour GPS'': il est prévu l’achat de la carte de l’Espagne (pour le séjour Pyrénées 2) et celles couvrant l’ensemble de la | ||
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+ | France. | ||
+ | * ''Le plan de comptes de BenB et une aide à la saisie des écritures comptables''''': '''ont été préparés par Jean-Luc et Danielle. Ceci | ||
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+ | devrait aider Marcel et Christian pour l’enregistrement des écritures grâce au logiciel Grisbi. Le fichier va leur être fourni ainsi qu’aux | ||
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+ | «commissaires aux comptes;». | ||
+ | # '''la mise en place effective de l'habilitation à recevoir des dons ''' | ||
+ | * ''La procédure de traitement'' ''des frais'' engagés par les adhérents au profit de BenB a déjà été exposée lors des précédents conseils | ||
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+ | d’administration et a été rappelée. | ||
+ | * ''Les modalités pratiques, les ordres de mission et les fiches de frais personnelles'' : Jean-Luc a mis en ligne, sur le site, à la page | ||
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+ | suivante: [http://benb.fr/action/view/Don_et_reçu_fiscal http://benb.fr/action/view/Don_et_re%C3%A7u_fiscal], les instructions à | ||
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+ | respecter par les adhérents pour bénéficier de cette réduction d’impôts. L’accent a été mis sur la nécessité absolue de '''conserver les | ||
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+ | justificatifs '''(titres de transport, d’hébergement et de repas). Les fiches de frais personnelles sont disponibles à la même page. | ||
+ | * ''Les fiches récapitulatives'': sont quasi prêtes et seront envoyées aux personnes habilitées (Jean-Luc, Marcel et Catherine) afin d’être | ||
− | * '' | + | complétées par leur soin, au fur et à mesure de la réception des ordres de mission envoyés par courriel. |
+ | * ''Les déplacements pris en compte'': ils ont été soumis à l’inspecteur des impôts et concernent «tous déplacements engagés dans le cadre | ||
− | + | des activités associatives au bénéfice des adhérent». | |
+ | '''Le conseil d’administration a accepté, à l’unanimité, la prise en compte des déplacements des animateurs (ceux qui encadrent) au départ | ||
− | + | des randonnées, des séjours et des manifestations. | |
+ | '''# '''Lille Lumières 2009 '''Marcel et Jean-Luc ont rencontré M. Alouchery, économe de l’institution Sainte Odile de Lambersart qui nous a | ||
− | + | donné l’accord de principe pour la locationpour le '''19 décembre 2009''' d’une salle de restauration de 300 places pour '''400 €'''et''' | |
− | + | '''d’une salle de sport (à aménager) pour '''200 €. ''' | |
+ | Les atouts de cette salle ont été rappelés: parking d’autobus, proximité de la station de métro Canteleu, possibilité de repas chauds. Il | ||
− | + | reste à trouver une deuxième salle à mi-parcours. | |
+ | Autre point important: il nous faut obtenir l’autorisation de la manifestation par la ville de Lille. | ||
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− | + | La décision d’organiser | |
− | + | Lille-Lumières 2009 a été mise au vote: Daniel et Richard se sont abstenus pour des raisons d’engagement personnel qu’ils ne sont pas sûrs de | |
− | * '' | + | pouvoir assumer. |
+ | # '''les séjours passés et futurs : ''' | ||
+ | * ''Vanoise''' '': '''le séjour s’est bien déroulé, il y avait beaucoup de neige et beaucoup de risques d’avalanches. Un entraînement sérieux | ||
− | + | avec les ARVA et le GPS s’impose avant un autre séjour. En 2010, Jean-Luc prévoit une semaine pendant les vacances scolaires et une semaine | |
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− | + | hors vacances scolaires. | |
+ | * ''Île de Skye''' '': déjà évoqué plus haut. | ||
+ | * ''Sète'''''''': déjà évoqué plus haut également. Une réunion d’information, animée par Joëlle et Jean-Luc, se tient le 27 mars 2009 à 18 h | ||
− | + | 30. | |
+ | * ''Pyrénées 1'': Complet! Un désistement de Frédérique a permis l’inscription de Klaus pour ce séjour. | ||
+ | * ''Pyrénées 2'''''''': Complet! Frédérique se désiste également pour ce séjour. Et, pour ce séjour, il y avait concurrence entre Didier et | ||
− | + | Angéline. Mais la règle veut que ce soit le premier qui règle le séjour, qui emporte son inscription. En l’occurrence, il s’agit de Didier. | |
− | + | Comme le groupe est plus nombreux que prévu, Patrice et Jean-Luc se déplaceront avant le départ pour reconnaître le parcours. | |
− | * '' | + | * ''séjour d'automne 2009'': pour des raisons météorologiques, le séjour initialement prévu en Bretagne ou en Vendée est reporté au printemps |
− | + | 2010. Ce sera éventuellement Fontbonne dans le Tarn. Richard se charge des réservations dans un hébergement au confort modeste. En cas de | |
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− | * '' | + | pique-nique, le repas du soir sera amélioré. Le prix du séjour devrait se situer à environ 300 €. |
+ | * ''séjour du printemps 2010'''''''': ce sera le Morbihan et son golfe. Par contre, l’hébergement sera plus cher. | ||
+ | * ''séjour Pologne-Slovaquie'': l’ami de Vincent a contacté un guide qui va préparer un programme comprenant des visites touristiques et des | ||
− | + | randonnées. Jean-Luc a insisté pour prévoir un groupe de 40 personnes, vu le succès rencontré pour les différents séjours. Il faut prévoir un | |
− | * ''Séjour | + | hébergement en conséquence. Vincent propose, éventuellement, 2 séjours distincts. A suivre… |
+ | * ''Séjour en Bohême du sud'': Patrick propose de repérer, pendant ses prochaines vacances familiales, les possibilités d’hébergement et de | ||
− | * '' | + | randonnées pour présenter un projet de séjour pour l’an prochain. |
+ | # '''''le programme des randonnées de mai à août 2009 (Richard), théâtre, la Belle Rando…''''' | ||
+ | * ''le programme des randonnées'' : une réunion est prévue le 3 avril 2009 à 18 heures 30 salle basse de la mairie de La Bassée afin de | ||
− | * '' | + | mettre au point le programme des randonnées de mai à août 2009. |
+ | * ''Le théâtre''' ''''': la représentation aura lieu le vendredi 25 et le samedi 26 septembre 2009 salle Vox à La Bassée. Les décors | ||
− | * '' | + | seront mis en place le jeudi soir 24 septembre 2009. |
+ | * ''La Belle Rando'' : randonnée organisée par Décathlon Sequedin le 16 mai 2009. Conformément à la décision du précédent conseil | ||
− | + | d’administration, Richard a préparé les tracés des deux parcours. Ceux-ci ont été réalisés à l’aide des nouveaux outils «Carto Explorer». Le | |
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− | + | rendez-vous est fixé à 9 h 30 au parking Mosaïc. Un appel sera lancé pour encadrer les randonneurs, il faut trouver 20 volontaires pour la | |
− | + | matinée. | |
+ | # '''''les GPS et la cartographie numérique''''' | ||
+ | La séance d’initiation au GPS et aux logiciels de cartographie numérique, animée par Patrice, se déroulera samedi 4 avril 2009, de 9 | ||
− | + | heures à 15 heures, salle basse de la mairie de La Bassée. Sont inscrits : Joëlle, Jean-Luc, Patrice, Richard, Patrick et Christian. | |
− | + | # '''''les questions diverses''''' | |
+ | * ''La semaine «pleine nature»''à l'initiative de la ville de Lille : le jeudi 9 avril 2009 : lors du précédent conseil d’administration, | ||
− | + | Richard, Marie-Claude et Catherine s’étaient portés volontaires pour encadrer les enfants en randonnée et organiser cette sortie. Un courriel | |
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− | * ''Le chemin « au fil de | + | sera envoyé pour rappeler cette manifestation et solliciter d’autres volontaires. |
+ | * ''Le chemin « au fil de l’eau»'''''''': Jean-Luc souhaiterait que l’on vérifie son entretien. |