Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 01/07/2013
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
==Ordre du jour== | ==Ordre du jour== | ||
− | + | L’approbation du conseil d’administration du 4 mars 2013 | |
− | + | Les finances | |
− | + | Les séjours 2013 | |
− | + | La commission séjours du 3 juin 2013 | |
− | + | La commission randonnées du 29 juillet 2013 | |
− | + | Les déplacements des bénévoles | |
− | + | Les formations des animateurs et la mise à jour de la base de données FFRP | |
− | + | La création d’une base de données Bassée en Balade | |
− | + | La présidence de Bassée en Balade | |
− | + | Les questions diverses | |
==Présence== | ==Présence== | ||
− | ; étaient présents : | + | ; étaient présents : |
Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Michel Lobbedey. | Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Michel Lobbedey. | ||
; étaient excusés : | ; étaient excusés : | ||
Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez. | Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez. | ||
+ | |||
==L'approbation du compte rendu du 04/03/2013== | ==L'approbation du compte rendu du 04/03/2013== | ||
Ligne 22 : | Ligne 23 : | ||
Aucune réserve n’a été formulée. | Aucune réserve n’a été formulée. | ||
− | + | Le compte rendu du conseil d’administration du 3 décembre 2012 a été adopté à l’unanimité. | |
+ | |||
==Les finances== | ==Les finances== | ||
− | + | Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. | |
+ | |||
+ | Le résultat des séjours : raquettes en Clarée, Rome, raquettes en Giffre, presqu'île de Crozon et Lacs vosgiens s'élève à 1 906,40 € soit4 % du chiffre d'affaires. | ||
− | + | La subvention de la ville de La Bassée a été reçue soit 1 053 €. Le courrier de remerciement sera envoyé par Marie-Madeleine. | |
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==Les séjours 2013== | ==Les séjours 2013== | ||
− | + | Vallouise du 6 au 13 juillet 2013 : 26 inscrits | |
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+ | Tour des Écrins du 13 au 28 juillet 2013 : 15 inscrits pour la première semaine et 8 inscrits pour la seconde semaine. | ||
− | + | Berlin 2013 : 16 inscrits, le séjour est complet. Une place vient de se libérer. | |
− | + | Collonges-la-Rouge du 26 octobre au 2 novembre 2013 : 36 inscrits. | |
− | + | Le Verdon : Patrice met à la disposition de ceux que cela intéresse toutes ses informations concernant un séjour qu'il a fait à titre personnel : traces, adresses des gîtes, coût... | |
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==La commission séjours du 3 juin 2013== | ==La commission séjours du 3 juin 2013== | ||
− | + | Propositions pour 2014 | |
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− | + | hiver : projet, du samedi 1er au samedi 8 mars, Ravenne, une semaine de visites et de marches pour 31 personnes, proposée par Joëlle ; projet annulé problème d’hébergement et peu de randonnées possibles | |
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− | + | hiver : projet, du samedi 1er au samedi 8 mars, une semaine de raquettes, lieu à définir pendant la 2e semaine des vacances scolaires de la zone B | |
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+ | hiver : projet, du samedi 15 au samedi 22 mars, une semaine de raquettes lieu à définir, en hors vacances scolaires | ||
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+ | printemps : projet, du samedi 19 au samedi 26 avril, Cotentin, une semaine familiale de randonnées pour 40 personnes, proposée par Jean-Luc. Voici l’adresse donnée par Patrice : en Bretagne, à mi-chemin entre Saint-Malo et Saint-Brieuc, un village vacances à grande capacité d'accueil et à excellente cuisine (au moins lors du séjour de la soeur de Maïté) : Village vacances Cap France Roz Armor : Rue de la Fosse Eyrand, 22430 Erquy 02 96 72 30 10 rozarmor.com | ||
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+ | printemps : projet, du samedi 26 avril au samedi 3 mai, Berlin, une semaine de visites et de marches pour 12 personnes (ou plus), proposée par Klaus ; | ||
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+ | Samoëns en juin : le séjour 2013 a été annulé, car 2 inscrits seulement, bien que Jean-Luc ait proposé des parcours adaptés à différents niveaux. Proposer à nouveau ce séjour en 2014. Voir si les dates et/ou le type d’hébergement sont des freins. | ||
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+ | été : du samedi 5 au samedi 12 ou dimanche 6 au 13 juillet 2014 : Arola-Zermatt itinérant randonnée glaciaire pour 8/10 personnes | ||
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+ | été : du 13 au 20 juillet : séjour grand public en étoile dans le Jura ? | ||
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+ | Automne : Menton | ||
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+ | En projet pour le printemps et l’été 2015 | ||
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+ | Tautavel en fixe Patrice et Joëlle | ||
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+ | Collioure - Cadaqués en itinérant Patrice | ||
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+ | été 2015 : public moyen : parc national d’Aiguëstortes (Encantas) http://fr.wikipedia.org/wiki/Parc_national_d'Aig%C3%BCestortes_et_lac_Saint-Maurice itinérant circuit de refuges, pas de courses en route ; pension complète aux refuges ; 20 personnes ; modulable ; Patrice. | ||
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+ | Le massif du Devoluy http://www.ledevoluy.com/ Voici l’adresse donnée par Patrice : dans le Dévoluy, un gîte dont un des deux gestionnaires est guide spéléo, canyoning, accompagnateur de montagne : Les Miloux Le Collet 05250 St Etienne en Dévoluy 04 92 58 85 63 http://www.les-gites-du-devoluy.com/pagesgites/miloux.html | ||
+ | 5. La commission randonnées du 29 juillet 2013 | ||
Pour l'instant, les propositions de randonnées ne sont pas nombreuses. Il est à rappeler que les personnes qui ont suivi la formation doivent préparer 3 randonnées chacun. François a été contacté, il est chargé de battre le rappel. Par ailleurs, Richard a envoyé un message de relance aux adhérents pour les inciter à faire des propositions également. | Pour l'instant, les propositions de randonnées ne sont pas nombreuses. Il est à rappeler que les personnes qui ont suivi la formation doivent préparer 3 randonnées chacun. François a été contacté, il est chargé de battre le rappel. Par ailleurs, Richard a envoyé un message de relance aux adhérents pour les inciter à faire des propositions également. | ||
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==La formation des animateurs et la base de données FFRP== | ==La formation des animateurs et la base de données FFRP== | ||
La base de données de la FFRP n'est pas à jour au niveau de la formation de nos animateurs. | La base de données de la FFRP n'est pas à jour au niveau de la formation de nos animateurs. | ||
− | Jean-Luc a demandé aux animateurs de lui transmettre leur diplôme scanné. L'information sera retransmise à la FFRP. | + | Jean-Luc a demandé aux animateurs de lui transmettre leur diplôme scanné. L'information sera retransmise à la FFRP. |
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==La création d'une base de données BenB== | ==La création d'une base de données BenB== | ||
La base des topoguides et de la cartographie est faite et fonctionne correctement. Jean-Luc souhaite réaliser une base de données des adhérents. Ce qui rendrait la gestion administrative plus simple. Pour l'instant, il y a un problème de conception à résoudre. Quant à la rendre accessible aux adhérents, les membres du conseil d'administration ne le souhaitent pas, elle doit être utilisée en interne uniquement, les membres recevront une autorisation d'accès en fonction des besoins. | La base des topoguides et de la cartographie est faite et fonctionne correctement. Jean-Luc souhaite réaliser une base de données des adhérents. Ce qui rendrait la gestion administrative plus simple. Pour l'instant, il y a un problème de conception à résoudre. Quant à la rendre accessible aux adhérents, les membres du conseil d'administration ne le souhaitent pas, elle doit être utilisée en interne uniquement, les membres recevront une autorisation d'accès en fonction des besoins. | ||
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==La présidence de BenB== | ==La présidence de BenB== | ||
Jean-Luc a fait connaître son souhait d'arrêter ses fonctions de président dans 2 ans. Ensuite, il souhaite être membre du conseil d'administration pendant 2 années. Au bout de ces 4 années, il n'assumera plus de fonction. Lors du prochain conseil d'administration, on notera les propositions des différents membres pour assurer la pérennité du club. | Jean-Luc a fait connaître son souhait d'arrêter ses fonctions de président dans 2 ans. Ensuite, il souhaite être membre du conseil d'administration pendant 2 années. Au bout de ces 4 années, il n'assumera plus de fonction. Lors du prochain conseil d'administration, on notera les propositions des différents membres pour assurer la pérennité du club. | ||
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==Lille Lumières 2013== | ==Lille Lumières 2013== | ||
La première réunion est prévue le samedi 31/08/2013 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver). | La première réunion est prévue le samedi 31/08/2013 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver). | ||
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==Les adhésions 2013/2014== | ==Les adhésions 2013/2014== | ||
Les tarifs de licence FFRP pour 2014 sont parvenus. Par ailleurs, le CDRP59 nous a informer qu'il applique une surcotisation de 1 €. Le prix réclamé aux adhérents comprendra le coût de la licence + la surcotisation 1 € + l'adhésion à Bassée en Balade 8 € par personne (16 € pour un couple). Voir comment s'applique la surcotisation (individuel, famille, monoparentale). | Les tarifs de licence FFRP pour 2014 sont parvenus. Par ailleurs, le CDRP59 nous a informer qu'il applique une surcotisation de 1 €. Le prix réclamé aux adhérents comprendra le coût de la licence + la surcotisation 1 € + l'adhésion à Bassée en Balade 8 € par personne (16 € pour un couple). Voir comment s'applique la surcotisation (individuel, famille, monoparentale). | ||
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==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
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− | + | Natur'sport 2013 : transférer l'information aux adhérents pour une inscription en individuel. Il est trop tard pour l'inscrire au programme de la prochaine commission randonnées. | |
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+ | Decathlon : voir avec le CDRP59 ce qui en est du partenariat, il semble que certains adhérents aient eu des réductions ou pas selon les magasins. | ||
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+ | La date du prochain CA est fixée au lundi 07/10/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. |