Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 02/05/2011
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 16 : | Ligne 16 : | ||
==L'approbation du compte rendu du 22/03/2011== | ==L'approbation du compte rendu du 22/03/2011== | ||
Aucune réserve n’a été formulée. | Aucune réserve n’a été formulée. | ||
− | + | Le compte rendu du conseil d’administration du 22 mars 2011 a été adopté à l’unanimité. | |
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==Les finances== | ==Les finances== | ||
Les comptes sont corrects. La comptabilité est à jour. | Les comptes sont corrects. La comptabilité est à jour. | ||
Un focus a été fait sur les résultats financiers de quelques séjours en prenant comme élément de comparaison la marge : | Un focus a été fait sur les résultats financiers de quelques séjours en prenant comme élément de comparaison la marge : | ||
− | + | Aubrac : 4,1% | |
− | + | Aussois : 3,8% | |
− | + | Val de Loire : le séjour est en perte 158 € qui est due à la mise en place du rabais accordé aux jeunes, sans cette remise la marge aurait été de 8,8%. | |
Le calcul de la marge est l'un des indicateurs qui permet d'analyser et de faire le suivi financier des séjours. | Le calcul de la marge est l'un des indicateurs qui permet d'analyser et de faire le suivi financier des séjours. | ||
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==Les séjours passés== | ==Les séjours passés== | ||
Val de Loire du 16 au 23 avril 2011 | Val de Loire du 16 au 23 avril 2011 | ||
Ligne 37 : | Ligne 34 : | ||
Les adhérents absents ont été remboursés sur la presque totalité du prix du séjour. | Les adhérents absents ont été remboursés sur la presque totalité du prix du séjour. | ||
Une discussion s'est engagée sur l'hébergement: qualité et lieu d'implantation. | Une discussion s'est engagée sur l'hébergement: qualité et lieu d'implantation. | ||
− | + | Les coûts de l'hébergement retentit fortement sur le coût du séjour, les choix actuels favorisent la participation d'un plus grand nombre. | |
− | Par contre l'absence de confort peut être aussi un frein : l'une des solutions à l'avenir serait de proposer un coût de séjour quand cela est possible selon le niveau d'hébergement (chambre individuelle, équipement sanitaire). | + | Par contre l'absence de confort peut être aussi un frein : l'une des solutions à l'avenir serait de proposer un coût de séjour quand cela est possible selon le niveau d'hébergement (chambre individuelle, équipement sanitaire). |
− | Si le lieu d'hébergement | + | Si le lieu d'hébergement a surpris, aucun problème n'a été constaté. |
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==Les séjours futurs== | ==Les séjours futurs== | ||
− | + | Mer et montagne de Collioure au Cap de Norfeu, | |
− | + | Patrice Grevet travaille sur un projet qui devrait se dérouler du 13 au 20 mai 2012. | |
− | + | Accessible à des « marcheurs moyens », les aspects pratiques hébergement, nombre de participants, date du projet restent à valider. | |
− | + | Une reconnaissance du parcours par Patrice, dans les prochaines semaines précisera le projet. | |
− | + | Vendée | |
− | + | Un projet est à l'étude pour le printemps 2012, par Gérard Dupire. | |
− | + | Les premières estimations qui restent à affiner porte le projet à 270 € en pension complète (hors visite). | |
− | + | L'île de la Réunion | |
− | + | Patrick Poteau fait part de son intention d'organiser un séjour à la Réunion au printemps 2012. | |
+ | Point sur le nombre de participants aux séjours à venir, sur nombre de places proposées : | ||
+ | Paris antique: 21/30 | ||
+ | Écosse: 7/8 | ||
+ | Samoëns: 4/12 | ||
+ | Haut Languedoc: 13/20 | ||
==Les élections des membres du bureau== | ==Les élections des membres du bureau== | ||
Ont été élus à l'unanimité: | Ont été élus à l'unanimité: | ||
− | + | Jean Luc Queva, président | |
− | + | Marie-Claude Malbranque, vice présidente | |
− | + | Catherine Lukowski, vice présidente | |
− | + | Marie-Madeleine Cardon, trésorière | |
− | + | Christian Fiévet, trésorier adjoint | |
− | + | Daniel Verstaevel, secrétaire | |
− | + | Danielle Wojnarowski, secrétaire adjointe | |
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==L'organisation du bureau== | ==L'organisation du bureau== | ||
− | Le principe de la mise en place de commissions a été retenu | + | Le principe de la mise en place de commissions a été retenu leurs objectifs seront précisés ultérieurement. |
− | + | La composition des commissions : | |
− | + | Finances : Marcel, Christian, Catherine, Danielle, Marie Madeleine, commissaires aux comptes | |
− | + | Randonnées : Richard D, Dominique, les animateurs | |
− | + | Balisage : Richard D, Marcel, Bernard, Gérard, Richard M | |
− | + | Séjours : Catherine, Vincent, Patrice, Patrick, Joëlle | |
− | + | Communication : Jean-Luc, Jean-Michel, Danielle, Daniel | |
+ | Les commissions dédiées à un événement spécifique comme Lille Lumières : la « task force » | ||
Le président, fait partie de droit de toutes les commissions. | Le président, fait partie de droit de toutes les commissions. | ||
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Les fonctions | Les fonctions | ||
− | + | Secrétariat : Daniel, Danielle, Marie-Claude M | |
− | + | Trésorerie : Marie Madeleine, Christian Fievet | |
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==Les 10 ans de BenB== | ==Les 10 ans de BenB== | ||
Les réunions brainstorming auront lieu dans les 15 jours à venir. | Les réunions brainstorming auront lieu dans les 15 jours à venir. | ||
==Le point sur l'immatriculation tourisme== | ==Le point sur l'immatriculation tourisme== | ||
Désormais, dès le premier séjour l'immatriculation sera obligatoire. | Désormais, dès le premier séjour l'immatriculation sera obligatoire. | ||
− | Pour les nouvelles « immatriculations » elles se feront par l'intermédiaire du CDRP, et le coût de l'inscription sera de 4 € | + | Pour les nouvelles « immatriculations » elles se feront par l'intermédiaire du CDRP, et le coût de l'inscription sera de 4 € |
− | + | Pour BenB, pas de changement, rattachement au national, coût 2 €, | |
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
− | + | Lille lumières 2011 : GDF Suez partie prenante de notre manifestation ? Un représentant de GDF Suez, partenaire de la FFRP, s'est étonné que GDF Suez n'ait pas été associé à Lille Lumières ! Une rencontre était prévue en avril 2011. Le rendez vous n'est toujours pas programmé malgré les relances faites auprès de Paul Jarry. | |
− | + | La date du prochain conseil d'administration sera fixée ultérieurement. |