Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 02/11/2015
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==Les finances== | ==Les finances== | ||
Marie-Madeleine nous a communiqué l’état de la trésorerie de notre club qui est satisfaisant. | Marie-Madeleine nous a communiqué l’état de la trésorerie de notre club qui est satisfaisant. | ||
− | + | Le séjour des Calanques est payé. | |
− | Le séjour des Calanques est payé. | ||
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Les virements des clubs inscrits à Lille Lumières commencent à arriver, les chèques ne sont pas remis en banque immédiatement. | Les virements des clubs inscrits à Lille Lumières commencent à arriver, les chèques ne sont pas remis en banque immédiatement. | ||
− | |||
Au niveau de Lille Lumières, quelques investissements sont prévus tels que le flocage des gilets fluo et l’achat de 2 banderoles (pouvant resservir pour d’autres événements). | Au niveau de Lille Lumières, quelques investissements sont prévus tels que le flocage des gilets fluo et l’achat de 2 banderoles (pouvant resservir pour d’autres événements). | ||
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; Les prochains séjours : | ; Les prochains séjours : | ||
− | + | Belle-Île-en-Mer : séjour proposé par Patrice ; en pension complète pour 40 personnes ; environ 420 € ; hébergement en auberge de jeunesse. ; pique-nique porté sur place ; ½ journée avec un animateur faune/flore ; visite de la citadelle et du musée ; traversée de Quiberon à Belle-Île ; le parking de la voiture à Quiberon n’est pas inclus, le covoiturage est fortement recommandé. | |
− | + | Le Beaufortain en étoile : séjour proposé par Patrice ; en pension complète pour 30 personnes ; environ 415 € ; hébergement à Arêches-Beaufort en centre Azureva confortable; entre 400 et 800/1000 m de dénivelée. | |
− | + | Le Périgord Noir : proposé par Dominique Grevet ; en pension complète pour 40 personnes à Combas ; environ 465 € ; 3 visites prévues ; séjour du mercredi 19/10/2016 au mercredi 26/10/2016 avec possibilité d’arrivée dès le lundi pour 138 € si 10 personnes intéressées au minimum. | |
− | ; | + | ; la commission séjours : Patrice indique qu’il n’assurera plus la responsabilité de la commission séjours lorsqu’il s’agira du programme des années 2017 et suivantes. Il souligne la nécessité qu’émergent de nouveaux organisateurs de séjours. |
==L’assurance== | ==L’assurance== | ||
− | ; Assurance séjour : Marie-Madeleine ne dispose pas du retour de l’assureur concernant les 6 désistements du séjour des Calanques . Dés que ces informations seront disponibles on pourra envisager d’éventuels remboursements selon les règles établies. Le CA donne l’autorisation à Marie-Madeleine de procéder à ces éventuels remboursements. | + | ; Assurance séjour : Marie-Madeleine ne dispose pas du retour de l’assureur concernant les 6 désistements du séjour des Calanques . Dés que ces informations seront disponibles on pourra envisager d’éventuels remboursements selon les règles établies. |
− | ; Assurance licence : Suite au changement d’assureur, une grande confusion persiste au niveau des informations de la FFRP quant à la date de validité de la licence : fixée au 31/08/2016 ou au 31/12/2016 ? Espérons que d’ici la fin de cette saison 2015/2016, le flou sera levé. | + | Le CA donne l’autorisation à Marie-Madeleine de procéder à ces éventuels remboursements. |
− | + | ;Assurance licence :Suite au changement d’assureur, une grande confusion persiste au niveau des informations de la FFRP quant à la date de validité de la licence : fixée au 31/08/2016 ou au 31/12/2016 ? Espérons que d’ici la fin de cette saison 2015/2016, le flou sera levé. | |
==La gestion du site== | ==La gestion du site== | ||
Actuellement la gestion du serveur et la gestion du site sont assurées par Jean-Luc qui souhaiterait trouver un successeur. | Actuellement la gestion du serveur et la gestion du site sont assurées par Jean-Luc qui souhaiterait trouver un successeur. | ||
Ligne 81 : | Ligne 78 : | ||
Sandrine serait en mesure de prendre en charge certains aspects du problème. | Sandrine serait en mesure de prendre en charge certains aspects du problème. | ||
Une analyse sera faite pour le prochain CA afin de proposer des solutions. | Une analyse sera faite pour le prochain CA afin de proposer des solutions. | ||
+ | |||
==La formation== | ==La formation== | ||
Ligne 86 : | Ligne 84 : | ||
La formation a été un peu délaissée depuis quelque temps. Or nous sommes confrontés à un besoin en animateurs formés : | La formation a été un peu délaissée depuis quelque temps. Or nous sommes confrontés à un besoin en animateurs formés : | ||
− | + | - pour encadrer les randos douces, la marche nordique, et les autres randonnées. | |
− | + | - pour encadrer les randonnées lors des séjours (constitutions de plusieurs groupes dans les séjours familiaux) | |
− | + | - pour remplacer Richard et Martine qui prenaient en charge de nombreuses randonnées… | |
Le club dispose déjà d’animateurs diplômés et non diplômés. Nous allons repérer les animateurs potentiels, donner une information aux adhérents, les inciter à suivre une formation : Module de base, SA1, SA2, etc… | Le club dispose déjà d’animateurs diplômés et non diplômés. Nous allons repérer les animateurs potentiels, donner une information aux adhérents, les inciter à suivre une formation : Module de base, SA1, SA2, etc… | ||
Les différentes formations dispensées par la FFRP sont disponibles à la page suivante : | Les différentes formations dispensées par la FFRP sont disponibles à la page suivante : | ||
Ligne 108 : | Ligne 106 : | ||
==La réunion séjours 2016 et Lille Lumières 2015== | ==La réunion séjours 2016 et Lille Lumières 2015== | ||
− | + | - État des présents : 61 inscrits à la réunion et 50 au repas à ce jour | |
− | + | - Les adhérents ont été sollicités pour la préparation de « Sucré/Salé » ; | |
− | + | - Marie-Charlotte s’occupe de l’équilibre salé/sucré et enverra le cas échéant un message aux adhérents . | |
− | + | - l’apéritif (soupe de champagne réalisée par Chantal), les boissons (vin, eau, café), le fromage et pain seront pris en charge par BenB. | |
− | + | - Le timing a été actualisé par Régine qui va le présenter pour validation à Jean-Luc et Olivier. | |
− | + | - La préparation de la salle et la demande de matériel sera effectuée par Daniel | |
− | + | La conférence de Michel : Stevenson chemin faisant | |
− | + | - Etat des présents : 40 inscrits | |
− | + | - Daniel a vérifié auprès de Mme Hennette, la grande salle de l’Espace Carnot nous est bien réservée. | |
− | + | - Le verre de l’amitié sera proposé à la suite de la conférence. | |
==Lille Lumières 2015== | ==Lille Lumières 2015== | ||
− | + | • les chiffres : | |
− | + | marcheurs Repas midi Repas soir Bus | |
− | + | préinscrits 1766 665 745 31 | |
− | + | payés 1064 482 511 | |
− | |||
− | + | • Repas midi et soir bloqués à 800 | |
− | + | Les bénévoles : 77 inscrits dont 13 nouveaux. Atteindre 100 bénévoles serait bien. Il convient de relancer et de mobiliser les troupes lors de la réunion du 14 novembre. | |
− | + | L’inscription des basséens pour le bus au départ de La Bassée a commencé. | |
− | + | Des flyers ont été distribués dans toutes les boîtes sur La Bassée. | |
− | + | Une subvention de 1000 € a été obtenue de Mr Sébastien Huyghe, député de la 5ème circonscription du Nord. | |
− | + | Olivier nous avertit dès à présent qu’il ne souhaite plus être responsable de Lille Lumières si la manifestation est reconduite en 2016. | |
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
− | + | Balade avec visite guidée de l’exposition Versailles à Arras courant février. Daniel donnera la date exacte prochainement. Les modalités seront les mêmes qu’habituellement avec une participation financière des adhérents. | |
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+ | La gestion des photos : Jean-Luc a proposé une formation, Francis a souhaité laisser François traiter le sujet. | ||
− | + | Le planning 2016 | |
− | + | Les conseils d'administration : les lundis 11 janvier, 29 février, 25 avril, 20 juin, 5 septembre et 17 octobre 2016. | |
− | + | Les commissions randonnées : le lundi 4 avril 2016 ; début ou fin juillet selon les dates de vacances des responsables de la commission randonnées ; le 19 décembre 2016. | |
− | + | La commission balisage : à convoquer si nécessaire. | |
− | + | La commission séjours : en mars 2016 (à décider avec Jean-Luc). | |
− | + | La commission finances : non définie, mais avant l’AG du 5 mars | |
− | + | L'assemblée générale : le samedi 5 mars 2016 au Foyer social et culturel. | |
− | + | La soirée de présentation séjours 2017 et Lille Lumières 2016 : le samedi 5 novembre 2016 au Foyer social et culturel. | |
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− | + | Prochain CA : le lundi 11 janvier 2016 salle à confirmer |