Version actuelle |
Votre texte |
Ligne 16 : |
Ligne 16 : |
| ; étaient présents : Francis Ryndak, Bernard Cruppe, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Maurice Gruson, Sandrine Cour, Michel Lobbedey, Véronique Mouflin, Olivier Queva, François Gaillard, Ghislaine Rohart, Sabine Sion. | | ; étaient présents : Francis Ryndak, Bernard Cruppe, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Maurice Gruson, Sandrine Cour, Michel Lobbedey, Véronique Mouflin, Olivier Queva, François Gaillard, Ghislaine Rohart, Sabine Sion. |
| ; étaient excusés : Christian Fiévez (procuration à Danielle), Patrice Grevet (procuration à Danielle), Sylvie Ansart (procuration à Régine), Christine Delaporte (procuration à Marie-Madeleine). | | ; étaient excusés : Christian Fiévez (procuration à Danielle), Patrice Grevet (procuration à Danielle), Sylvie Ansart (procuration à Régine), Christine Delaporte (procuration à Marie-Madeleine). |
− |
| |
− | ==L’approbation du conseil d’administration du 30/03/2015==
| |
− | Aucune réserve n’a été formulée.
| |
− |
| |
− | '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 30 mars 2015 a été adopté à l’unanimité.'''''
| |
− |
| |
− | ==La tenue des prochains CA ==
| |
− |
| |
− | * Les dates suivantes ont été retenues pour essayer de tenir compte des absences des membres du conseil d’administration : lundi 29 juin, lundi 31 août et lundi 2 novembre 2015.
| |
− | * Le bureau se réunira une fois entre ces dates ou plus fréquemment si besoin est.
| |
− | * Les procurations seront données par les membres absents sous la forme d’un message adressé à bassee.en.balade@gmail.com où ils seront archivés.
| |
− |
| |
− | ==Les finances==
| |
− |
| |
− | Marie-Madeleine a communiqué les comptes qui sont satisfaisants. Ils comprennent :
| |
− | * la subvention pour Lille Lumières 2014 de 460 €. Marie-Madeleine se charge d’envoyer le bilan financier au Conseil Général et les remerciements à Monsieur Waymel pour l’appui de notre demande.
| |
− | * la rémunération du balisage payée par le CDRP pour 747.75 €.
| |
− | * l’organisation de l’assemblée générale qui a coûté 1 392.19 €.
| |
− |
| |
− | ==Les nouvelles coordonnées de Bassée en Balade et du Président==
| |
− | * L’adresse postale du club est désormais au : 44 rue de Lille 59480 La Bassée. Celle-ci a été communiquée aux instances de la FFRP dont le comité régional et le comité départemental et à nos correspondants réguliers. Elle a été corrigée sur le site et sur le papier à en-tête du club.
| |
− | * Le téléphone du club est désormais le 07 81 89 63 68. Un abonnement à 2 € par mois a été souscrit chez Free. Le téléphone est actuellement en possession de Daniel qui le remettra à une autre personne lors de ses absences.
| |
− | * La messagerie de notre nouveau président est : francis.ryndak@gmail.com
| |
− | * Marie-Madeleine gère le changement de président auprès du Crédit Agricole.
| |
− |
| |
− | ==La commission séjours du lundi 15/06/2015==
| |
− | * Les projets de séjours 2016 sont déjà avancés, la commission du 15 juin peut éventuellement examiner d’autres projets.
| |
− |
| |
− | * Qu’est-ce qui fait qu’un séjour reçoit un nombre d’inscriptions élevé ou pas ? par exemple Erquy. Habituellement, les séjours des vacances de printemps font le plein. Est-ce la proximité du séjour Corse ? le type d’hébergement en camping ? le lieu de séjour ?
| |
− |
| |
− | * La question de répondre aux attentes des adhérents a été posée. Avec une mise en garde de Ghislaine qui, avec raison, nous rappelle que l’on ne peut satisfaire tout le monde. Mais, les membres du bureau peuvent être à l’écoute des suggestions et les transmettre à la commission qui décidera du bien fondé de telle ou telle proposition ou remarque comme :
| |
− | :::* en été, depuis quelques années, seuls des séjours montagnards sont proposés, or les adhérents vieillissent et ne peuvent plus affronter la pente ,
| |
− | :::* proposer des séjours non montagnards en dehors des vacances scolaires…
| |
− |
| |
− | * Patrice propose que l’on prévoit la commission séjours dès février ou mars 2016 pour les séjours 2017. En effet, les hébergements se retiennent un an à l’avance, il convient donc d’anticiper la prise de décision.
| |
− |
| |
− | ==Le balisage==
| |
− | Les cartes de baliseur délivrées par la FFRP sont arrivées. Celles-ci sont accompagnées d’une information concernant l’assurance des baliseurs « officiels » (formation FFRP).
| |
− | Ceci nous interpelle, lors des campagnes de balisage, Bernard fait appel aux baliseurs « officiels » et à d’autres « non officiels ». Qu’en est-il de la situation de ces derniers au regard de l’assurance ? Bernard se charge de se renseigner auprès du CDRP Nord.
| |
− |
| |
− | ==RandoSanté==
| |
− | Il semble difficile de trouver une solution satisfaisante pour organiser le covoiturage des participants de RandoSanté. D’autant plus, si le nombre d’animateurs brevetés RandoSanté venait à diminuer prochainement. Une concertation s’impose pour dénouer cette situation.
| |
− |
| |
− | Pour l’instant et jusque fin juillet, la solution suivante a été retenue :
| |
− | :::* le lieu de rendez-vous est obligatoirement à La Bassée où il y aura un animateur RandoSanté (Annie, Yveline ou Bernard) ;
| |
− | :::* les participants sont instamment invités à prendre leur véhicule pour organiser le covoiturage au mieux ;
| |
− | Bernard se charge d’envoyer un message aux adhérents en ce sens.
| |
− |
| |
− | Pour RandoSanté (comme pour d’autres activités) il serait bon de faire un point sur les besoins de formation et de surveiller [https://www.ffrandonnee.fr/_199/la-formation-rando-sante.aspx/ les stages de formation de la FFRP].
| |
− |
| |
− | ==La prochaine commission randonnées==
| |
− | Elle se tiendra le mardi 30 juin 2015 à 18h30 à la salle basse de la mairie (à confirmer). Bernard va mettre les dates à jour dans la base de données et en informer les adhérents.
| |
− |
| |
− | ==Les dons==
| |
− | Les reçus fiscaux 2014 viennent d’être envoyés, les fiches individuelles signées ont été remises à la trésorière ainsi que le montant définitif des dons (après mise à jour du barème officiel). L’écriture comptable peut être corrigée en conséquence.
| |
− |
| |
− | Lors de l’envoi du reçu fiscal, il a été rappelé que les règles concernant les déplacements des adhérents dans le cadre des activités, telles qu’elles figurent sur le site à la page : [[Don et reçu fiscal]]
| |
− | doivent être impérativement respectées afin de faciliter le travail des personnes intervenant sur ce dossier.
| |
− |
| |
− | ==La gouvernance==
| |
− | * La communication externe orientée vers de nouveaux adhérents potentiels, de nouveaux participants à Lille Lumières est toujours à l’ordre du jour :
| |
− |
| |
− | :::* étudier la possibilité de l’utilisation d’une page Facebook : faisabilité, pour y donner quel type d’informations…
| |
− | :::* concevoir des supports qui pourraient être remis lors de la participation à des randonnées interclubs, des manifestations locales…
| |
− |
| |
− | * La messagerie de Bassée en Balade est gérée par les secrétaires. Il peut arriver qu’ils soient indisponibles en même temps. Pendant ces périodes, Maurice veut bien gérer les messages urgents.
| |
− |
| |
− | ==Lille Lumières 2015==
| |
− | Olivier a rappelé la nouvelle organisation pour Lille Lumières 2015 :
| |
− | :::* un responsable : Olivier
| |
− | :::* un secrétaire : Jean-Luc. Pendant les séjours animés par Jean-Luc, les secrétaires prennent le relais pour les pré-réservations
| |
− | :::* une messagerie spécifique : lillelumieres.benb@gmail.com
| |
− | :::* les messages envoyés sont signés par « le comité d’organisation de Lille Lumières »
| |
− |
| |
− | Une réunion entre Olivier, Francis et Daniel est prévue le 30 mai pour préparer la constitution du groupe et prévoir l’organisation des réunions (agenda, fréquence).
| |
− |
| |
− | Le prix des repas est inchangé. Par contre, le menu du déjeuner est changé : blanc de volaille sauce aux endives caramélisées, gratin, petits pois carottes ; fromages du Nord ; tarte. Le diner est inchangé sauf le dessert : les clémentines.
| |
− |
| |
− | ==Les questions diverses==
| |
− | * Le cyber-centre : suite à l’indisponibilité du vidéoprojecteur, un contact a été pris avec la municipalité. Faut-il préparer une nouvelle convention pour l’utilisation du cyber-centre ?
| |
− | * La municipalité envisage une convention pour l’utilisation des locaux par les associations pour éviter tous débordements. A cet effet, il faudrait faire un point des clés possédées par Bassée en Balade.
| |
− | * Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 29 juin 2015.
| |