Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 04/05/2015
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* La question de répondre aux attentes des adhérents a été posée. Avec une mise en garde de Ghislaine qui, avec raison, nous rappelle que l’on ne peut satisfaire tout le monde. Mais, les membres du bureau peuvent être à l’écoute des suggestions et les transmettre à la commission qui décidera du bien fondé de telle ou telle proposition ou remarque comme : | * La question de répondre aux attentes des adhérents a été posée. Avec une mise en garde de Ghislaine qui, avec raison, nous rappelle que l’on ne peut satisfaire tout le monde. Mais, les membres du bureau peuvent être à l’écoute des suggestions et les transmettre à la commission qui décidera du bien fondé de telle ou telle proposition ou remarque comme : | ||
:::* en été, depuis quelques années, seuls des séjours montagnards sont proposés, or les adhérents vieillissent et ne peuvent plus affronter la pente , | :::* en été, depuis quelques années, seuls des séjours montagnards sont proposés, or les adhérents vieillissent et ne peuvent plus affronter la pente , | ||
| − | :::* proposer des séjours non montagnards en | + | :::* proposer des séjours non montagnards en hors vacances scolaires… |
* Patrice propose que l’on prévoit la commission séjours dès février ou mars 2016 pour les séjours 2017. En effet, les hébergements se retiennent un an à l’avance, il convient donc d’anticiper la prise de décision. | * Patrice propose que l’on prévoit la commission séjours dès février ou mars 2016 pour les séjours 2017. En effet, les hébergements se retiennent un an à l’avance, il convient donc d’anticiper la prise de décision. | ||
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Les reçus fiscaux 2014 viennent d’être envoyés, les fiches individuelles signées ont été remises à la trésorière ainsi que le montant définitif des dons (après mise à jour du barème officiel). L’écriture comptable peut être corrigée en conséquence. | Les reçus fiscaux 2014 viennent d’être envoyés, les fiches individuelles signées ont été remises à la trésorière ainsi que le montant définitif des dons (après mise à jour du barème officiel). L’écriture comptable peut être corrigée en conséquence. | ||
| − | Lors de l’envoi du reçu fiscal, il a été rappelé que les règles concernant les déplacements des adhérents dans le cadre des activités, telles qu’elles figurent sur le site à la page : | + | Lors de l’envoi du reçu fiscal, il a été rappelé que les règles concernant les déplacements des adhérents dans le cadre des activités, telles qu’elles figurent sur le site à la page : http://benb.fr/action/view/Don_et_re%C3%A7u_fiscal |
doivent être impérativement respectées afin de faciliter le travail des personnes intervenant sur ce dossier. | doivent être impérativement respectées afin de faciliter le travail des personnes intervenant sur ce dossier. | ||
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==La gouvernance== | ==La gouvernance== | ||
| − | * La communication externe orientée vers de nouveaux adhérents potentiels, de nouveaux participants à Lille Lumières est toujours à l’ordre du jour | + | * La communication externe orientée vers de nouveaux adhérents potentiels, de nouveaux participants à Lille Lumières est toujours à l’ordre du jour. |
| − | :::* | + | :::* Étudier la possibilité de l’utilisation d’une page Facebook : faisabilité, pour y donner quel type d’informations… |
| − | :::* | + | :::* Concevoir des supports qui pourraient être remis lors de participation à des randonnées interclubs, des manifestations locales… |
* La messagerie de Bassée en Balade est gérée par les secrétaires. Il peut arriver qu’ils soient indisponibles en même temps. Pendant ces périodes, Maurice veut bien gérer les messages urgents. | * La messagerie de Bassée en Balade est gérée par les secrétaires. Il peut arriver qu’ils soient indisponibles en même temps. Pendant ces périodes, Maurice veut bien gérer les messages urgents. | ||