Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 07/10/2013
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 43 : | Ligne 43 : | ||
Pour ce qui concerne les séjours non effectués pendant ces 2 semaines, il a été décidé à titre exceptionnel de rembourser les séjours à hauteur de 80 % afin de tenir compte de l'investissement en temps et en documentation et des frais inhérents à l'organisation des séjours. | Pour ce qui concerne les séjours non effectués pendant ces 2 semaines, il a été décidé à titre exceptionnel de rembourser les séjours à hauteur de 80 % afin de tenir compte de l'investissement en temps et en documentation et des frais inhérents à l'organisation des séjours. | ||
| − | + | Pour l'avenir, les règles seront les suivantes : | |
| + | |||
::*Bassée en Balade recommande l'assurance annulation pour l'inscription aux séjours (tout en sachant qu'elle ne couvre pas tous les risques) ; | ::*Bassée en Balade recommande l'assurance annulation pour l'inscription aux séjours (tout en sachant qu'elle ne couvre pas tous les risques) ; | ||
::*Bassée en Balade ne remboursera plus un séjour annulé alors qu'il est commencé ; | ::*Bassée en Balade ne remboursera plus un séjour annulé alors qu'il est commencé ; | ||
| − | + | pour toute annulation avant l'échéance, les règles habituellement pratiquées dans le tourisme seront appliquées. JL apportera des précisions ultérieurement. | |
==La gestion administrative des dons== | ==La gestion administrative des dons== | ||
Pour faciliter la validation des déplacements effectués par les bénévoles pour les activités du club par les 3 personnes habilitées (Jean-Luc, Catherine et Marie-Madeleine), il est obligatoire de suivre la procédure suivante : | Pour faciliter la validation des déplacements effectués par les bénévoles pour les activités du club par les 3 personnes habilitées (Jean-Luc, Catherine et Marie-Madeleine), il est obligatoire de suivre la procédure suivante : | ||
| − | + | Pour toutes les activités qui figurent à l'agenda de BenB (réunions des commissions, conseils d'administration, reconnaissance et encadrement des balades...) : les dons doivent être enregistrés grâce au formulaire disponible sur le site après l'activité et au plus tard dans le mois qui suit le déplacement. | |
| − | + | Pour les déplacements concernant des projets de séjours (investigations dans une région pour recherche et visite d'hébergement collectif et pour reconnaissance des randonnées, des visites possibles...) : demande obligatoire aurès du président d'un ordre de mission spécifique avant tout déplacement. | |
| − | |||
Le site sera modifié en ce sens et une information sera donnée aux adhérents par courriel. | Le site sera modifié en ce sens et une information sera donnée aux adhérents par courriel. | ||
==La gestion des amendes== | ==La gestion des amendes== | ||
| − | A titre exceptionnel, il a été décidé de rembourser le bénévole flashé pour excès de vitesse le soir de Lille Lumières 2013. Il n'est pas question ici de généraliser le remboursement des amendes. Rappelons que le bénévole reste pénalisé par la perte de point sur son permis de conduire. | + | A titre exceptionnel, il a été décidé de rembourser le bénévole flashé pour excès de vitesse le soir de Lille Lumières 2013. Il n'est pas question ici de généraliser le remboursement des amendes. Rappelons que le bénévole reste pénalisé par la perte de point sur son permis de conduire. Cette décision n'a pas fait l'unanimité des membres du conseil. |
| − | |||
| − | Cette décision n'a pas fait l'unanimité des membres du conseil. | ||
==La soirée séjours et Lille Lumières du vendredi 15/11/2013== | ==La soirée séjours et Lille Lumières du vendredi 15/11/2013== | ||
| Ligne 81 : | Ligne 79 : | ||
==Le projet du salon des sports nature== | ==Le projet du salon des sports nature== | ||
| − | Jean-Luc a exposé son souhait de créer un salon des sports nature à La Bassée sur la base d'un salon du vélo qui existait auparavant dans cette ville. | + | Jean-Luc a exposé son souhait de créer un salon des sports nature à La Bassée sur la base d'un salon du vélo qui existait auparavant dans cette ville. Il a souhaité inviter Christian L (non membre du CA) pour exposer l'analyse de son projet, à savoir : |
| − | Il a souhaité inviter Christian L (non membre du CA) pour exposer l'analyse de son projet, à savoir : | + | notre manifestation Lille Lumières s'essouflle un peu ; |
| − | + | BenB possède un savoir-faire avec l'organisation de Lille-Lumières ; | |
| − | + | le salon du vélo n'existe plus et la municipalité est partante pour la création d'un salon qui peut prendre appui sur l'organisation du précédent salon du vélo ; | |
| − | + | un comité d'organisation a été mis en place : Jean-Luc, Christian Lamblin, Daniel Langrand, Isabelle Pinguet, Marie-Madeleine et Dominique, épaulés par Jacques Dubois qui dispose d'un savoir-faire (15 ans au salon du vélo) et d'un carnet d'adresses ; | |
| − | + | la municipalité met une salle, du matériel et des agents municipaux à notre service ; | |
| − | + | la rentabilité de ce salon ne devrait pas être négligeable : les stands sont payés par les exposants, les visiteurs paient un droit d'entrée ; | |
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| − | + | quels sont les besoins ? | |
| − | + | trouver des professionnels intéressés par ce projet en plus des fabricants et marchands de cycles ; | |
| − | + | disposer de bénévoles pour accueillir les visiteurs, tenir la buvette, assurer la sécurité, aider les exposants, installer et désinstaller les stands ; | |
| − | + | investir dans la réfection des stands et dans la fourniture de l'éclairage des stands (coût à estimer). | |
La date proposée est fixée au 16 février 2014 de 9h à 18 h. | La date proposée est fixée au 16 février 2014 de 9h à 18 h. | ||
| Ligne 99 : | Ligne 96 : | ||
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
| − | + | Préparation du calendrier 2014 : recenser les différentes réunions et manifestations pour annonce lors du prochain conseil d'administration. | |
| − | + | La date du prochain CA est repoussée au mardi 03/12/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. | |