Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 07/10/2013
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 51 : | Ligne 51 : | ||
Pour faciliter la validation des déplacements effectués par les bénévoles pour les activités du club par les 3 personnes habilitées (Jean-Luc, Catherine et Marie-Madeleine), il est obligatoire de suivre la procédure suivante : | Pour faciliter la validation des déplacements effectués par les bénévoles pour les activités du club par les 3 personnes habilitées (Jean-Luc, Catherine et Marie-Madeleine), il est obligatoire de suivre la procédure suivante : | ||
− | ::*Pour toutes les activités qui figurent à l'agenda de | + | ::*Pour toutes les activités qui figurent à l'agenda de BenB (réunions des commissions, conseils d'administration, reconnaissance et encadrement des balades...) : les dons doivent être enregistrés grâce au formulaire disponible sur le site après l'activité et au plus tard dans le mois qui suit le déplacement. |
− | ::*Pour les déplacements concernant des projets de séjours (investigations dans une région pour recherche et visite d'hébergement collectif et pour reconnaissance des randonnées, des visites possibles...) : demande obligatoire | + | ::*Pour les déplacements concernant des projets de séjours (investigations dans une région pour recherche et visite d'hébergement collectif et pour reconnaissance des randonnées, des visites possibles...) : demande obligatoire aurès du président d'un ordre de mission spécifique avant tout déplacement. |
Le site sera modifié en ce sens et une information sera donnée aux adhérents par courriel. | Le site sera modifié en ce sens et une information sera donnée aux adhérents par courriel. | ||
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::*la rentabilité de ce salon ne devrait pas être négligeable : les stands sont payés par les exposants, les visiteurs paient un droit d'entrée ; | ::*la rentabilité de ce salon ne devrait pas être négligeable : les stands sont payés par les exposants, les visiteurs paient un droit d'entrée ; | ||
− | + | ''quels sont les besoins ?'' | |
::*trouver des professionnels intéressés par ce projet en plus des fabricants et marchands de cycles ; | ::*trouver des professionnels intéressés par ce projet en plus des fabricants et marchands de cycles ; | ||
::*disposer de bénévoles pour accueillir les visiteurs, tenir la buvette, assurer la sécurité, aider les exposants, installer et désinstaller les stands ; | ::*disposer de bénévoles pour accueillir les visiteurs, tenir la buvette, assurer la sécurité, aider les exposants, installer et désinstaller les stands ; | ||
Ligne 99 : | Ligne 99 : | ||
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
− | + | Préparation du calendrier 2014 : recenser les différentes réunions et manifestations pour annonce lors du prochain conseil d'administration. | |
− | + | La date du prochain CA est repoussée au mardi 03/12/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. |