Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 08/06/2010
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | + | ==Ordre du jour== | |
| − | ==Ordre du jour== | + | * L'approbation du CA du 26/04/2010 ; |
| − | + | * Les finances ; | |
| − | * L' | + | * Lille Lumières 2010 ; |
| − | * | + | * Les séjours passés ; |
| − | * | + | * Les séjours programmés ; |
| − | * | + | * Le programme des randonnées de septembre à décembre 2010 ; |
| − | * | + | * Un chemin, une école ; |
| − | * | + | * Les questions diverses. |
| − | * | ||
| − | * | ||
==Présence== | ==Présence== | ||
| Ligne 28 : | Ligne 26 : | ||
; le résultat des séjours : | ; le résultat des séjours : | ||
| + | |||
::*sud du pays de Galles : pas encore établi, il reste une facture à recevoir. | ::*sud du pays de Galles : pas encore établi, il reste une facture à recevoir. | ||
::*week-end à Boulogne : pas encore établi. | ::*week-end à Boulogne : pas encore établi. | ||
| − | ::*golfe du Morbihan : le résultat définitif sera connu après le remboursement aux participants. Le virement bancaire doit être établi très prochainement par Marcel qui dispose des RIB des intéressés. | + | ::*le golfe du Morbihan : le résultat définitif sera connu après le remboursement aux participants. Le virement bancaire doit être établi très prochainement par Marcel qui dispose des RIB des intéressés. |
; la comptabilité sur Grisbi : Marcel dispose maintenant du portable, d'une connexion internet, du fichier comptable. Jean-Luc a saisi la comptabilité jusqu'à fin avril 2010. | ; la comptabilité sur Grisbi : Marcel dispose maintenant du portable, d'une connexion internet, du fichier comptable. Jean-Luc a saisi la comptabilité jusqu'à fin avril 2010. | ||
; les investissements : | ; les investissements : | ||
| + | |||
::*la cartographie numérique : le conseil d'administration a décidé de rembourser l'achat de la cartographie numérique aux animateurs. Celle-ci devient donc la propriété de l'association. Un chèque de remboursement leur sera remis contre signature d'un contrat de prêt. Il s'agit d'une proposition que les animateurs sont libres d'accepter ou de refuser. | ::*la cartographie numérique : le conseil d'administration a décidé de rembourser l'achat de la cartographie numérique aux animateurs. Celle-ci devient donc la propriété de l'association. Un chèque de remboursement leur sera remis contre signature d'un contrat de prêt. Il s'agit d'une proposition que les animateurs sont libres d'accepter ou de refuser. | ||
::*l'équipement en vêtements techniques : Jean-Luc a commandé : 64 vestes adaptées à la randonnée pédestre. Elles devraient être disponibles vers le 20 juin 2010 après le flocage du sigle Bassée en Balade. | ::*l'équipement en vêtements techniques : Jean-Luc a commandé : 64 vestes adaptées à la randonnée pédestre. Elles devraient être disponibles vers le 20 juin 2010 après le flocage du sigle Bassée en Balade. | ||
| + | |||
==Lille Lumières 2010== | ==Lille Lumières 2010== | ||
| − | ; La page du site : | + | ; La page du site : a été mise à jour en fonction des décisions qui ont été prises lors de la première réunion de la « task force » du 22 mai 2010. |
| − | ; Les investissements spécifiques Lille Lumières : | + | ; Les investissements spécifiques Lille Lumières : concernent pour l'instant la signalétique. Jean-Michel est mis à contribution pour la réalisation d'une photo qui sera imprimée en filigrane sur les kakémonos ou autres bandeaux « beach line ». Une demande de devis sera demandée aux entreprises spécialisées dans la réalisation de ce genre de signalétique. |
| − | ; Le budget prévisionnel : | + | ; Le budget prévisionnel : a été établi et il est disponible dans Google Documents « Lille-Lumières méthodologie ». |
| − | ; Un formulaire | + | ; Un formulaire : pour enregistrer les inscriptions sera conçu et mis en ligne sur le site. Ce qui devrait alléger le travail de saisie. |
| − | ; | + | ; Un tableau de suivi de la facturation et des règlements : sera également conçu. Marcel doit donner un exemplaire de son document utilisé les années précédentes pour indiquer les informations nécessaires. |
| − | ; L'appel à candidature des équipiers : | + | ; L'appel à candidature des équipiers : se fait habituellement lors de l'assemblée générale de notre association. Or cette année, elle n'aura pas lieu en novembre 2010 pour cause de changement des statuts. Le conseil d'administration a donc été décidé de proposer une réunion des adhérents sous la forme d'un apéritif dînatoire ; chacun apportant une tarte salée ou autre plat, Bassée en Balade offrant les boissons. Restent à trouver une date (un vendredi soir ?) et une salle. |
| − | ; La prochaine réunion de la « task force : | + | ; La prochaine réunion de la « task force : est prévue le 28/08/2010. |
==Les séjours passés== | ==Les séjours passés== | ||
| Ligne 60 : | Ligne 61 : | ||
; Le week-end à Boulogne : du 5 au 6 juin 2010. Une réussite, avec un bémol pour la réorganisation des groupes de marcheurs provoquant ainsi une certaine attente pour certains. | ; Le week-end à Boulogne : du 5 au 6 juin 2010. Une réussite, avec un bémol pour la réorganisation des groupes de marcheurs provoquant ainsi une certaine attente pour certains. | ||
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==Les séjours programmés== | ==Les séjours programmés== | ||
| Ligne 70 : | Ligne 72 : | ||
; Fontbonne dans le Tarn : du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour est proposé au prix de 250 € en pension complète pour une cinquantaine de personnes. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 31 juillet 2010. Le programme est disponible sur le site. | ; Fontbonne dans le Tarn : du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Ce séjour est proposé au prix de 250 € en pension complète pour une cinquantaine de personnes. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 31 juillet 2010. Le programme est disponible sur le site. | ||
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==Le programme des randonnées de septembre à décembre 2010== | ==Le programme des randonnées de septembre à décembre 2010== | ||
| − | ; Le programme : | + | ; Le programme : a été établi lors de la réunion du 7 juin 2010. Il est déjà en ligne, même si quelques précisions sur les lieux de départ doivent être apportées. |
| − | ; Le formulaire : | + | ; Le formulaire : n'a pas fonctionné aussi bien qu'espéré. Des propositions sont arrivées assez tardivement malgré le courriel de rappel. |
==Un chemin, une école== | ==Un chemin, une école== | ||
Jean-Luc, Marcel et Richard M ont eu une réunion avec les enseignants de l'école de Bersée au sujet de la réalisation d'un chemin par les élèves du CM2. Le conseil d'administration a donné son accord pour que notre association y participe. Une convention sera signée entre l'école, la mairie et le CDRP59. Jean-Luc regrette que l'association qui apporte son soutien et sa compétence technique en balisage ne soit pas cosignataire de la convention. Une demande de subvention du Conseil Général doit être établie. | Jean-Luc, Marcel et Richard M ont eu une réunion avec les enseignants de l'école de Bersée au sujet de la réalisation d'un chemin par les élèves du CM2. Le conseil d'administration a donné son accord pour que notre association y participe. Une convention sera signée entre l'école, la mairie et le CDRP59. Jean-Luc regrette que l'association qui apporte son soutien et sa compétence technique en balisage ne soit pas cosignataire de la convention. Une demande de subvention du Conseil Général doit être établie. | ||
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==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
| − | ; Le forum des Weppes : | + | ; Le forum des Weppes : qui avait été précédemment annulé se tiendra finalement les 28 et 29 août 2010. Le conseil d'administration a décidé de notre participation à cette manifestation. |
| − | ; La date du prochain CA : proposition pour le | + | ; La date du prochain CA : proposition pour le - aucune date arrêtée hier - 2010 à 18 h 30 (la salle à confirmer). |