Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 09/09/2009
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*'''''Étaient présents :''''' | *'''''Étaient présents :''''' | ||
− | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Claude Malbranque, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Vincent Bober, Marie-Paule Delmaere, Catherine Lukowski. | + | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Claude Malbranque,Patrick Poteau, Christian Fiévez, Vincent Bober, Marie-Paule |
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+ | Delmaere, Catherine Lukowski. | ||
*'''''Étaient absents et excusés :''''' | *'''''Étaient absents et excusés :''''' | ||
− | Monique Dubrulle, Brenda Barré, Marcel Gauget, Patrice Grevet | + | Monique Dubrulle, Brenda Barré, Marcel Gauget, Patrice Grevet |
*'''''Était absent :''''' | *'''''Était absent :''''' | ||
Richard Droubaix | Richard Droubaix | ||
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==L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 30 juillet 2009== | ==L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 30 juillet 2009== | ||
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'''''Le compte-rendu du conseil d’administration du 30 juillet 2009 a été adopté à l’unanimité.''''' | '''''Le compte-rendu du conseil d’administration du 30 juillet 2009 a été adopté à l’unanimité.''''' | ||
+ | |||
==Les finances== | ==Les finances== | ||
− | Christian nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. | + | Christian nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects.Le séjour Pyrénées 1 présente un résultat de – 4 €, celui de Pyrénées 2 de |
− | Le séjour Pyrénées 1 présente un résultat de – 4 €, celui de Pyrénées 2 de -204.89 €. Mais, il reste à récupérer les pique-nique des dimanches soit 75 € pour Pyrénées et 112 € pour Pyrénées 2. | + | |
− | Il est à noter également que nous avons imputé la documentation (topos, cartes, cartographie numérique sur les séjours), alors qu’elle peut resservir pour des séjours futurs. | + | -204.89 €. Mais, il reste à récupérer les pique-nique des dimanches soit 75 € pour Pyrénées et 112 € pour Pyrénées 2. Il est à noter |
− | La comptabilité sur Grisbi sera saisie par Christian avec le concours de Jean-Luc. | + | |
+ | également que nous avons imputé la documentation (topos, cartes, cartographie numérique sur les séjours), alors qu’elle peut resservir pour | ||
+ | |||
+ | des séjours futurs. La comptabilité sur Grisbi sera saisie par Christian avec le concours de Jean-Luc. | ||
+ | |||
+ | ==Les courriers de la mairie | ||
+ | |||
+ | *les festivités de l’Ascencion 2010 : sur le thème de la Libération. Ce courrier concerne la convocation à la première réunion préparatoire | ||
+ | |||
+ | le 21 septembre 2009 à 18 h 30 à la salle Vox. Jean-Luc et Marie-Claude y assisteront. | ||
− | + | *les festivités de 2010 à La Bassée. Ce courrier concerne la réservation des salles pour les manifestations. Jean-Luc va réserver une salle | |
− | + | pour une séance théâtre en septembre et une salle pour l’assemblée générale en novembre 2010 (sachant que celle-ci peut être repoussée à | |
− | + | février 2011 si la décision pour un exercice comptable calé sur l’année civile est prise lors de la prochaine A.G.). | |
==Les séjours futurs== | ==Les séjours futurs== | ||
− | *Fontbonne dans le Tarn du dimanche 25 octobre au dimanche | + | *Fontbonne dans le Tarn du dimanche 25 octobre au dimanche 1<sup>er</sup> novembre 2009 au centre « Espace Nature» à Penne-du-Tarn. |
+ | |||
+ | [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] . Ce séjour prévu pour environ 50 | ||
− | + | personnes ne rencontre pas un grand enthousiasme avec pour l’instant 9 inscrits. Les adhérents sont, sans doute, hésitants par rapport à la | |
− | * Le | + | grippe. Jean-Luc n’a toujours pas obtenu de réponse aux questions posées à ce sujet à la FFRP. |
+ | Toutefois, Jean-Luc a rencontré les responsables du centre de Fontbonne et ceux-ci lui ont accordé leur accord de principe avec un versement | ||
+ | |||
+ | d’acompte repoussé au 10 octobre 2009. Jean-Luc va donc envoyer un mail aux adhérents pour leur expliquer la situation. En fonction des | ||
+ | |||
+ | réponses, la décision de l’annulation du séjour sera posée. | ||
+ | |||
+ | *2 séjours raquettes hiver 2010 : un séjour pendant les vacances scolaires de février (si possible la 2ème semaine) à Essert-Romand (près de | ||
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+ | Morzine) ; un séjour après toutes les vacances scolaires à Aussois. Le même problème risque de se poser au sujet de la grippe. | ||
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+ | * ''Le golf du Morbihan : du 10 au 17 avril 2010 (à préciser) au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voirle site : | ||
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+ | [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm] . Le prix du séjour sera fixé à | ||
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+ | 350 € environ pour la pension complète. Il est prévu une visite de l’île de Houat et/ou les marais salants. La préparation suit son cours. | ||
*été 2010 Pologne-Slovaquie : toujours à l’étude, pas d’informations plus précises à ce jour. | *été 2010 Pologne-Slovaquie : toujours à l’étude, pas d’informations plus précises à ce jour. | ||
+ | |||
==Lille Lumières 2009== | ==Lille Lumières 2009== | ||
− | *Les autorisations de Lille et de Lambersart ne sont toujours pas obtenues. Pour Lille, Mme Troca a demandé à Jean-Luc de lui envoyer un | + | *Les autorisations de Lille et de Lambersart ne sont toujours pas obtenues. Pour Lille, Mme Troca a demandé à Jean-Luc de lui envoyer un |
− | *Les inscriptions ne sont pas très nombreuses pour l’instant (6 à 7 bus). Par contre, ces participants ont l’intention de prendre les repas. Jean-Luc a été contacté par une fédération flamande pour faire de la publicité sur leur site. Il a obtenu les adresses de ces clubs belges et va leur envoyer un courriel. Il va également relancer par courriel les clubs déjà contactés en France. | + | dossier «papier» au lieu du dossier électronique et pour Lambersart, Jean-Luc ne parvient pas à joindre le responsable. |
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+ | *Les inscriptions ne sont pas très nombreuses pour l’instant (6 à 7 bus). Par contre, ces participants ont l’intention de prendre les | ||
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+ | repas. Jean-Luc a été contacté par une fédération flamande pour faire de la publicité sur leur site. Il a obtenu les adresses de ces clubs | ||
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+ | belges et va leur envoyer un courriel. Il va également relancer par courriel les clubs déjà contactés en France. | ||
*Les subventions : Marcel s’est chargé de remplir et de déposer les dossiers au Conseil Général, au Conseil Régional, à la mairie de Lille. | *Les subventions : Marcel s’est chargé de remplir et de déposer les dossiers au Conseil Général, au Conseil Régional, à la mairie de Lille. | ||
− | *Les médias sont à contacter dès que possible pour diffuser l’annonce de notre manifestation. Le courrier est prêt et a été envoyé à la revue | + | *Les médias sont à contacter dès que possible pour diffuser l’annonce de notre manifestation. Le courrier est prêt et a été envoyé à la revue |
− | + | Le Nord. Daniel se charge de la parution dans la revue de la LMCU, Marcel de celle du bulletin municipal de la ville de Lille. | |
− | * La salle Notre-Dame de la Paix : Marcel et Christian n’ont pas réussi à contacter le responsable pour la visiter. | + | *Les plans de Lille : l’Office de Tourisme de Lille nous en donnera 800 ! Jean-Luc doit confirmer le courriel reçu. Marcel en dispose encore |
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+ | de la dernière édition (environ 600) ce qui devrait suffire. | ||
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+ | * La salle Notre-Dame de la Paix : Marcel et Christian n’ont pas réussi à | ||
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+ | contacter le responsable pour la visiter. | ||
==Le théâtre== | ==Le théâtre== | ||
− | *Le programme : la troupe | + | *Le programme : la troupe « Le Grenier » de Magnicourt en Comté présentera les 25 et 26 septembre 2009, à la salle Vox de La |
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+ | Bassée, à 8 heures précises « des ch’tis au camping des flots bleus » d’après une comédie d’Yvon Taburet. Voir la page sur le | ||
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+ | site : [http://benb.fr/action/view/Théâtre_2009 http://benb.fr/action/view/Th%C3%A9%C3%A2tre_2009] | ||
− | *La mise en place des décors doit se faire le jeudi 24 septembre. Jean-Luc doit envoyer un courriel pour solliciter des volontaires et doit | + | *La mise en place des décors doit se faire le jeudi 24 septembre. Jean-Luc doit envoyer un courriel pour solliciter des volontaires et doit |
− | + | récupérer la clé de la salle. | |
− | *Les sandwiches et les boissons : Marie-Charlotte et Marie-Paule se chargent des commandes (boissons, baguettes…). Marie-Charlotte va solliciter les adhérents pour aider à la réalisation des sandwiches pour les 2 soirées à partir de 17 h 30. Il faut également demander l’autorisation de vente des boissons. | + | *La vente des tickets : 250 places pour le vendredi soir et 250 places pour le samedi soir sont prévues. Marie-Charlotte va envoyer un |
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+ | nouveau courriel pour faire le point de la vente des tickets. | ||
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+ | *Les sandwiches et les boissons : Marie-Charlotte et Marie-Paule se chargent des commandes (boissons, baguettes…). Marie-Charlotte va | ||
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+ | solliciter les adhérents pour aider à la réalisation des sandwiches pour les 2 soirées à partir de 17 h 30. Il faut également demander | ||
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+ | l’autorisation de vente des boissons. | ||
*Une affiche a été réalisée avec le concours du Crédit Agricole de La Bassée. | *Une affiche a été réalisée avec le concours du Crédit Agricole de La Bassée. | ||
− | * | + | *une affichette (format A5) réalisée par Jean-Luc est disponible pour diffusion par les adhérents sur leur lieu de travail ou d’activités |
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+ | culturelles ou sportives. | ||
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+ | *Le transport des personnes âgées : le minibus de la ville de La Bassée a été demandé pour transporter les personnes des maisons de retraite | ||
− | + | qui le souhaitent. | |
==Bouge ta ville== | ==Bouge ta ville== | ||
− | Jean-Luc va se rendre à la réunion du 10 septembre à 19 h 30 à la salle du conseil municipal. Il faut des volontaires pour tenir le stand vendredi 25 septembre 2009 de 14 à 18 h et le samedi 26 septembre 2009 de 10 à 18 h. Marie-Claude s’est proposée pour le samedi matin, Catherine pour le samedi après-midi, Daniel pour le samedi et Jean-Luc pour vendredi après-midi. Daniel doit revoir le tract. On reprendra les idées des années précédentes : la vidéo, le mannequin… | + | Jean-Luc va se rendre à la réunion du 10 septembre à 19 h 30 à la salle du conseil municipal. Il faut des volontaires pour tenir le stand |
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+ | vendredi 25 septembre 2009 de 14 à 18 h et le samedi 26 septembre 2009 de 10 à 18 h. Marie-Claude s’est proposée pour le samedi matin, | ||
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+ | Catherine pour le samedi après-midi, Daniel pour le samedi et Jean-Luc pour vendredi après-midi. Daniel doit revoir le tract. On reprendra | ||
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+ | les idées des années précédentes : la vidéo, le mannequin… | ||
− | == | + | ==les adhésions== |
− | Les inscriptions pour la saison 2009/2010 figurent sur notre site à la page : [http://benb.fr/action/view/Demande_d%27adhésion | + | Les inscriptions pour la saison 2009/2010 figurent sur notre site à la page : [http://benb.fr/action/view/Demande_d%27adhésion |
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− | + | http://benb.fr/action/view/Demande_d%27adh%C3%A9sion] | |
+ | L’augmentation de 50 centimes réclamée par la FFRP a été répercutée sur le montant de l’adhésion. La nouvelle adhésion monoparentale a été | ||
− | + | proposée au prix de 33.50 €. | |
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
Ligne 105 : | Ligne 170 : | ||
*Les 10 ans de BenB : Jean-Luc demande que l’on y réfléchisse dès à présent et que l’on donne des idées pour fêter l’événement. | *Les 10 ans de BenB : Jean-Luc demande que l’on y réfléchisse dès à présent et que l’on donne des idées pour fêter l’événement. | ||
− | *La date du prochain conseil d’administration est fixée au lundi 5 octobre 2009 à 18 h 30 | + | *La date du prochain conseil d’administration est fixée au lundi 5 octobre 2009 à 18 h 30 (salle basse de la mairie ?) |