Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 09/11/2009
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==Les séjours== | ==Les séjours== | ||
− | *''Raquette en Chablais et Faucigny'' : du 13 au 20 février 2010 (2<sup>e</sup> semaine des vacances scolaires de la zone B) à Essert-Romand | + | *''Raquette en Chablais et Faucigny'' : du 13 au 20 février 2010 (2<sup>e</sup> semaine des vacances scolaires de la zone B) à Essert-Romand |
− | + | (près de Morzine) au gîte du Cloret [http://www.morzine-gite-lecloret.com/cgi-bin/2004ot.pl?id=gites-auberge-du-cloret | |
− | + | http://www.morzine-gite-lecloret.com/cgi-bin/2004ot.pl?id=gites-auberge-du-cloret] pour 12 personnes maximum. Ce séjour est presque complet ! | |
− | *''Le | + | *''Raquette en Vanoise'' : du 6 au 13 mars 2010 après toutes les vacances scolaires à Aussois à Fleurs et Neige : |
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+ | [http://www.fleursetneige.asso.fr/ http://www.fleursetneige.asso.fr/] pour 12 personnes. Il reste des places disponibles. | ||
+ | * ''Le golfe du Morbihan'' : du 10 au 17 avril 2010 pour une cinquantaine de personnes. au centre « La pierre bleue ;» à Saint Gildas de | ||
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+ | Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]. Le prix | ||
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+ | du séjour sera fixé à 330 € environ pour la pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite | ||
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+ | de l’île aux Moines et de Vannes. | ||
− | * ''été 2010 Pologne-Slovaquie'' : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est | + | * ''été 2010 Pologne-Slovaquie'' : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est |
− | * ''Fontbonne dans le Tarn : ''reporté aux vacances de la Toussaint 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. | + | tributaire du guide pour qui juillet est encore loin''. ''Vincent propose donc de se retourner vers l’agence Promenada et Jean-Luc vers un |
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+ | autre séjour. Les idées sont les suivantes : les volcans d’Auvergne, les Hautes Alpes, la République Tchèque (pour juillet 2011)… | ||
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+ | * ''Fontbonne dans le Tarn : ''reporté aux vacances de la Toussaint 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. | ||
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+ | http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] . | ||
==La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009== | ==La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009== | ||
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* L’émargement sera réalisé par Marcel et Daniel. | * L’émargement sera réalisé par Marcel et Daniel. | ||
− | * Cette année, une exposition des travaux des adhérents est prévue (peintures, photos, patchwork…) | + | * Cette année, une exposition des travaux des adhérents est prévue (peintures, photos, |
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+ | patchwork…) | ||
* Maïté sollicitera les adhérents à la cause de l’UNICEF. | * Maïté sollicitera les adhérents à la cause de l’UNICEF. | ||
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==Lille Lumières 2009== | ==Lille Lumières 2009== | ||
− | * | + | * la quatrième réunion de la « task force » s’est tenue ce samedi 7 novembre 2009. Les membres du bureau ont été régulièrement informés, par |
− | + | l’envoi du compte rendu des réunions, de l’état d’avancement de la préparation de la manifestation. | |
− | * | + | * les autorisations devraient être accordées ainsi que les demandes de matériel. Jean-Luc a demandé l’autorisation à la Ville de Lille pour |
− | * | + | la vente de sandwiches et boissons non alcoolisées dans la salle de Notre Dame de la Paix. |
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+ | * le parcours est prêt et sera bientôt en ligne sur le site, il pourra être téléchargé. Patrice va actualiser le descriptif du parcours en un | ||
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+ | A4 recto-verso qui sera remis aux randonneurs avec un plan de Lille fourni par l’Office de Tourisme de Lille. Patrice a également prévu un | ||
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+ | descriptif touristique plus détaillé qui reprend les informations contenues dans les bulles interactives du parcours. Ce dernier sera remis | ||
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+ | aux groupes à raison d’un exemplaire pour 25 personnes. | ||
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+ | * le nombre de participants est estimé à 1 000 pour l’instant avec environ 700 repas à confirmer par la réception des chèques de réservation. | ||
* le nombre de bénévoles nécessaire dans les 3 salles (restaurant, salle d’accueil et salle à mi-parcours) est estimé à 60 personnes. | * le nombre de bénévoles nécessaire dans les 3 salles (restaurant, salle d’accueil et salle à mi-parcours) est estimé à 60 personnes. | ||
− | * | + | * la tenue des bénévoles préconisée sera : le tablier et le calot pour les serveurs au restaurant et au bar et le tee-shirt bleu et/ou la |
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+ | polaire noire pour les autres sans oublier le bonnet de Noël. Pour les responsables de la sécurité : le gilet fluo. | ||
* 4 demandes de subvention ont été déposées. Pour l’instant, seul le Conseil Général nous en a accordé une. | * 4 demandes de subvention ont été déposées. Pour l’instant, seul le Conseil Général nous en a accordé une. | ||
− | * | + | * le choix d’une bière du Nord est à l’étude. Nous souhaitons trouver une bière en boîte afin d’éviter la gestion des bouteilles de verre. |
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+ | Vincent propose que nous essayions d’avoir un brasseur en tant que sponsor. Des contacts seront pris en ce sens. | ||
− | * | + | * le problème sera de bien terminer cette journée dans le respect des horaires. Nous devrons remettre les salles en état avant minuit ! |
==Le programme des balades du 1<sup>er</sup> trimestre 2010== | ==Le programme des balades du 1<sup>er</sup> trimestre 2010== | ||
− | Jean-Luc doit contacter Richard D. pour fixer une date de réunion, si possible un samedi matin afin de bénéficier de la présence de Richard M. | + | Jean-Luc doit contacter Richard D. pour fixer une date de réunion, si possible un samedi matin afin de bénéficier de la présence de Richard |
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+ | M. | ||
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
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* le recrutement d’adhérents plus jeunes : que faire pour les attirer ? | * le recrutement d’adhérents plus jeunes : que faire pour les attirer ? | ||
** proposer des balades plus longues, plus sportives de 20 à 25 km, 1 dimanche par mois ; | ** proposer des balades plus longues, plus sportives de 20 à 25 km, 1 dimanche par mois ; | ||
− | ** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La Bassée et des villes voisines | + | ** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La |
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+ | Bassée et des villes voisines. | ||
** proposer des balades à thèmes, des randonnées familiales… | ** proposer des balades à thèmes, des randonnées familiales… | ||