Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 26/04/2010

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* raquette en Vanoise 146.55 €
 
* raquette en Vanoise 146.55 €
 
* golfe du Morbihan  1 919,40 € sous réserve de vérification. Le prix demandé ayant été surévalué, on envisage de rembourser entre 15 et 25 €.
 
* golfe du Morbihan  1 919,40 € sous réserve de vérification. Le prix demandé ayant été surévalué, on envisage de rembourser entre 15 et 25 €.
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;la comptabilité sur Grisbi : rendez-vous est pris avec Marcel et Christian chez Jean-Luc le 3 mai 2010. Il leur remettra l'ordinateur portable sur lequel sont enregistrés le logiciel Grisbi et le fichier comptable de Bassée en Balade. Il va enregistrer avec eux les écritures des premiers mois de l'exercice, ce qui devrait les affranchir de l'utilisation de ce nouveau logiciel.
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;la comptabilité sur Grisbi : rendez-vous est pris avec Marcel et Christian chez Jean-Luc le 3 mai 2010. Il leur remettra l'ordinateur portable sur lequel sont enregistrés le logiciel Grisbi et le fichier comptable de Bassée en Balade. Il va enregistrer avec eux les écritures des premiers mois de l'exercice ce qui devrait les affranchir de l'utilisation de ce nouveau logiciel.
 
;les dons et les reçus fiscaux : les tableaux récapitulatifs et les reçus fiscaux ont été édités. Il reste à enregistrer les dons (de septembre à décembre 2009) dans la comptabilité l'exercice 2009-2010 et à archiver les documents et justificatifs. Une précision a été apportée concernant la ou les personnes pouvant bénéficier d'un ordre de mission pour les déplacements occasionnés par les séjours. Il a été convenu que seuls les organisateurs et concepteurs du séjour seront retenus. Mais, pour les déplacements locaux, pendant le séjour, toutes les personnes ayant encadré un groupe de marcheurs (en tête de file ou en serre-file) pourront en bénéficier (au même titre qu'une randonnée ordinaire).
 
;les dons et les reçus fiscaux : les tableaux récapitulatifs et les reçus fiscaux ont été édités. Il reste à enregistrer les dons (de septembre à décembre 2009) dans la comptabilité l'exercice 2009-2010 et à archiver les documents et justificatifs. Une précision a été apportée concernant la ou les personnes pouvant bénéficier d'un ordre de mission pour les déplacements occasionnés par les séjours. Il a été convenu que seuls les organisateurs et concepteurs du séjour seront retenus. Mais, pour les déplacements locaux, pendant le séjour, toutes les personnes ayant encadré un groupe de marcheurs (en tête de file ou en serre-file) pourront en bénéficier (au même titre qu'une randonnée ordinaire).
 
;les investissements : Danielle a rappelé le cadre juridique de l'association : une association est fondée sur le principe du but non lucratif. Cela n'interdit pas à l'association de réaliser des bénéfices mais elle ne peut pas les distribuer. Les bénéfices réalisés doivent être réinvestis dans l'activité (objet de l'association). En conséquence :
 
;les investissements : Danielle a rappelé le cadre juridique de l'association : une association est fondée sur le principe du but non lucratif. Cela n'interdit pas à l'association de réaliser des bénéfices mais elle ne peut pas les distribuer. Les bénéfices réalisés doivent être réinvestis dans l'activité (objet de l'association). En conséquence :
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| Randonnée
 
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| Richard D, Dominique, Gérard, Martine, Richard M, Christian F, Christian L, Danielle, Joëlle.
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| Lille Lumières
 
| Lille Lumières
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| la « task force » : la même qu'en 2009
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| la « task force » : la même qu'en 2009
  
 
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| Communication externe (site)
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| Communication externe  
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(site)
 
| Jean-Luc et Jean-Michel  
 
| Jean-Luc et Jean-Michel  
  
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| 10 ans de BenB
 
| 10 ans de BenB
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| la même que celle des séjours + Bernard
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séjours + Bernard
  
 
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* le tarif des inscriptions : 2 € comme celui de 2009.
 
* le tarif des inscriptions : 2 € comme celui de 2009.
 
* les menus : 10 € par repas, 18 € pour 2 repas (midi et soir).
 
* les menus : 10 € par repas, 18 € pour 2 repas (midi et soir).
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;la « task force » : la même équipe que celle de 2009 sera reconduite.
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;* la « task force » : la même équipe que celle de 2009 sera reconduite.
 
;le timing :  
 
;le timing :  
 
* l'annonce de la manifestation : Jean-Luc a déjà envoyé le courriel aux clubs.
 
* l'annonce de la manifestation : Jean-Luc a déjà envoyé le courriel aux clubs.
 
* la page de présentation sur le site sera complétée au fur et à mesure des décisions arrêtées.
 
* la page de présentation sur le site sera complétée au fur et à mesure des décisions arrêtées.
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* les contrats de location des salles : Jean-Luc doit prendre rendez-vous avec les directeurs de l'Institution Sainte-Odile et du lycée Notre Dame de la Paix.
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* les contrats de location des salles : Jean-Luc doit prendre rendez-vous avec les directeurs de l'Institution Sainte-Odile et du lycée Notre  
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* une première réunion de travail est programmée pour le '''samedi 22 mai 2010 à 8 heures 30''' <s>(à confirmer en fonction des disponibilités d'Olivier, ainsi que la salle à réserver)</s> salle basse de la mairie de La Bassée.
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Dame de la Paix.
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* une première réunion de travail est programmée pour le samedi matin 22 mai 2010 (à confirmer en fonction des disponibilités d'Olivier,  
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ainsi que la salle à réserver).
  
 
==Séjours passés==
 
==Séjours passés==
 
;''Raquette en Vanoise'' : du 6 au 13 mars 2010 : 9 participants. RAS
 
;''Raquette en Vanoise'' : du 6 au 13 mars 2010 : 9 participants. RAS
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;''Le golfe du Morbihan'': du 11 au 18 avril 2010 : 73 participants. RAS, si ce n'est un petit flottement dans l'encadrement d'un groupe pour une sortie. Comme la composition des groupes était fluctuante (en fonction de l'état de forme et du nombre important de participants) il aurait été souhaitable de bien préciser à chaque demi-journée l'animateur et le serre-file.
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;''Le golfe du Morbihan'': du 11 au 18 avril 2010 : 73 participants. RAS, si ce n'est un petit flottement dans l'encadrement d'un groupe pour  
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une sortie. Comme la composition des groupes était fluctuante (en fonction de l'état de forme et du nombre important de participants) il  
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==Séjours programmés==
 
==Séjours programmés==
  
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;''Pembrokeshire Coast National Park '' : au sud du Pays de Galles : du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 8 personnes avec un départ en voiture, un hébergement en auberge de jeunesse. Le prix du séjour est fixé à 350 € en demi-pension. Ce prix ne comprend pas le risque de change. Toutes les réservations sont faites aussi bien pour l'hébergement que pour le transport (hors Bassée en Balade). Une modification du tracé a été rendue nécessaire pour cause d'hébergement non disponible : la randonnée se fera du sud vers le nord. Une question a été posée au sujet de l'achat de devises. Il semble que le retrait à l'étranger soit plus intéressant. Patrick souhaite néanmoins que le groupe dispose d'une petite réserve de livres au départ pour faire face aux premiers frais en arrivant sur place.
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;''Pembrokeshire Coast National Park '' au sud du Pays de Galles : du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 8 personnes avec un  
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risque de change. Toutes les réservations sont faites aussi bien pour l'hébergement que pour le transport (hors Bassée en Balade). Une  
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modification du tracé a été rendue nécessaire pour cause d'hébergement non disponible : la randonnée se fera du sud vers le nord. Une  
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question a été posée au sujet de l'achat de devises. Il semble que le retrait à l'étranger soit plus intéressant. Patrick souhaite néanmoins  
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que le groupe dispose d'une petite réserve de livres au départ pour faire face aux premiers frais en arrivant sur place.
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;WE à Boulogne : il se déroulera les 5 et 6 juin 2010 avec un hébergement en auberge de jeunesse. Ghislaine et Jacques préparent le programme
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du séjour. Les prix ne sont pas encore établis.
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;Corse 14 juin 2 juillet 2010 : le GR 20 du sud au nord pour 6 inscrits. Les inscriptions sont closes ! Les réservations des refuges sont en
  
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;''WE à Boulogne'' : il se déroulera les 5 et 6 juin 2010 avec un hébergement en auberge de jeunesse. Ghislaine et Jacques préparent le programme du séjour. Les prix ne sont pas encore établis.
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cours.
  
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;''Corse'' : du 14 juin 2 juillet 2010 : le GR 20 du sud au nord pour 6 inscrits. Les inscriptions sont closes ! Les réservations des refuges sont en cours.
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;''de Krakov à Zakopane'' Pologne du 8 au 17 juillet 2010. Une petite déception : seulement 21 personnes se sont inscrites. Le prix de séjour
  
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;''De Krakov à Zakopane'' Pologne : du 8 au 17 juillet 2010. Une petite déception : seulement 21 personnes se sont inscrites. Le prix de séjourest fixé à 370 € par personne en demi-pension. Il est prévu deux nuits à Cracovie, à l'hôtel Kracovia situé au centre, en chambres doubles (prévoir 10 €/nuit pour le parking pour la voiture). L'arrivée des randonneurs est prévue le jeudi 8 en fin d'après-midi (repas prévu). Le vendredi 9, visite de Kraków (vieille ville et château) avec un guide francophone. Le samedi 10 juillet, visite de Cracovie le matin et la mine de sel de Wieliczka (option) l'après midi, puis arrivée à l'hôtel WOJTUS à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous serons logés toute la semaine chambres doubles ou triples. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. Les randonnées dans les Tatras polonais sont accessibles à tous. Un guide polonais est prévu. Une descente en radeau du Dunajec est au programme.
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est fixé à 370 € par personne en demi-pension. Il est prévu deux nuits à Cracovie, à l'hôtel Kracovia situé au centre, en chambres doubles  
  
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;''De Zakopane à la Slovaquie'' : du 17 au 24 juillet 2010. 19 personnes sont inscrites. Le prix du séjour est fixé à 300 € par personne en demi-pension. L'hébergement est le même que celui de la 1ère semaine en hôtel à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu.  Les randonnées dans les Tatras polonais et slovaques sont plus sportives (plus de dénivelée). Un guide polonais est prévu. Une itinérance en Slovaquie avec une (ou deux) nuit en refuge est prévue.
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(prévoir 10 €/nuit pour le parking pour la voiture). L'arrivée des randonneurs est prévue le jeudi 8 en fin d'après-midi (repas prévu). Le
  
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;''Fontbonne dans le Tarn'' : du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010'' ''au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] . Ce séjour est prêt, les randonnées et visites prévues. Le devis est demandé. Richard propose que la journée «&nbsp;libre&nbsp;» soit en milieu de semaine ce qui permet un peu de repos à mi-séjour.
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vendredi 9, visite de Kraków (vieille ville et château) avec un guide francophone. Le samedi 10, visite de la mine de sel de Wieliczka
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(option), puis arrivée à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur
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prévu. Une itinérance en Slovaquie avec une (ou deux) nuit en refuge est prévue.
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;''Fontbonne dans le Tarn&nbsp;: ''du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010'' ''au centre «&nbsp;Espace Nature&nbsp;» à Penne-du-Tarn.  
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[http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] . Ce séjour est prêt, les randonnées et  
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visites prévues. Le devis est demandé. Richard propose que la journée «&nbsp;libre&nbsp;» soit en milieu de semaine ce qui permet un peu de  
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repos à mi-séjour.
  
 
==Programme des randonnées de septembre à décembre 2010==
 
==Programme des randonnées de septembre à décembre 2010==
  
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; la date de la réunion : la lundi 7 juin 2010 à 18 heures 30 ;
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;la date de la réunion : 7 juin 2010
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; le formulaire : il a été légèrement modifié et sera prochainement en ligne. Le tableau récapitulatif des propositions sera partagé avec les animateurs « en consultation ».
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;le formulaire : il a été légèrement modifié et sera prochainement en ligne. Le tableau récapitulatif des propositions sera partagé avec les  
  
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animateurs « en consultation ».
 
==Questions diverses==
 
==Questions diverses==
  
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; Chemins propres le 2 mai 2010 : 26 inscrits (+2 ?). Christion va constituer 3 groupes au départ de La Bassée, de Salomé, et de Hantay. Il a reçu le matériel pour la collecte des déchets. Le communiqué de presse a été envoyé. Les baliseurs profiteront de cette opération pour revoir le balisage du chemin. Un repas offert par Bassé en Balade aux accompagnateurs clôturera cette manifestation.
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;Chemins propres le 2 mai 2010 : 26 inscrits (+2 ?). Christion va constituer 3 groupes au départ de La Bassée, de Salomé, et de Hantay. Il a  
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;La belle rando de Decathlon le 15 mai 2010 : Jean-Luc nous a transmis la proposition de parcours de la ville de Lambersart qui est exclusivement urbain. Jean-Luc, Dominique et Richard D iront sur place ce vendredi 30 avril pour revoir le parcours et le prolonger vers la citadelle pour retrouver un environnement plus vert.
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reçu le matériel pour la collecte des déchets. Le communiqué de presse a été envoyé. Les baliseurs profiteront de cette opération pour revoir  
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le balisage du chemin. Un repas offert par Bassé en Balade aux accompagnateurs clôturera cette manifestation.
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;La belle rando de Decathlon le 15 mai 2010 : Jean-Luc nous a transmis la proposition de parcours de la ville de Lambersart qui est  
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exclusivement urbain. Jean-Luc, Dominique et Richard D iront sur place ce vendredi 30 avril pour revoir le parcours et le prolonger vers la  
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citadelle pour retrouver un environnement plus vert.
  
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; La date du prochain CA : le '''mardi 8 juin 2010 à 18 h 30''' <s>(la salle à confirmer)</s> salle basse de la mairie de La Bassée.
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;La date du prochain CA : proposition pour le 8 juin 2010 à 18 h 30 (la salle à confirmer).

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