Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 29/06/2015
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==Les projets de la ville de La Bassée== | ==Les projets de la ville de La Bassée== | ||
− | * Le compte | + | * Le compte Rendu de la réunion du 16 juin à laquelle Francis et Bernard ont assisté est le suivant : |
− | :::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en 2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de | + | :::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en 2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de Bassée en Balade qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes. |
− | :::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de | + | :::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de Bassée en Balade avec stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes mais elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure. |
:::* ''dimanche en baskets'' : selon un calendrier de septembre à juin, avec des modalités (tranches horaires, activités en salle) qui ne semblent pas convenir à nos activités sauf peut être la marche nordique ? Bernard prend contact avec Laurent Delcourt. Daniel se propose de l’accompagner. | :::* ''dimanche en baskets'' : selon un calendrier de septembre à juin, avec des modalités (tranches horaires, activités en salle) qui ne semblent pas convenir à nos activités sauf peut être la marche nordique ? Bernard prend contact avec Laurent Delcourt. Daniel se propose de l’accompagner. | ||
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* Le séjour Calanques : 65 inscrits avec des niveaux différents, un terrain plus délicat, amènent à la formation de 2 groupes. Martine a fait quelques suggestions, des traces gpx existent déjà, Patrice propose une réunion de préparation pour en discuter. | * Le séjour Calanques : 65 inscrits avec des niveaux différents, un terrain plus délicat, amènent à la formation de 2 groupes. Martine a fait quelques suggestions, des traces gpx existent déjà, Patrice propose une réunion de préparation pour en discuter. | ||
− | * Point soulevé par Francis concernant la gestion des inscriptions. Apparemment, un grand nombre d’inscriptions au séjour Calanques ont été prises lors de l’assemblée générale de 2015, dépassant ainsi la capacité d’accueil prévue à l’origine. Pour éviter les difficultés liées au dépassement du nombre d’inscriptions prévu, il a été décidé que les inscriptions se | + | * Point soulevé par Francis concernant la gestion des inscriptions. Apparemment, un grand nombre d’inscriptions au séjour Calanques ont été prises lors de l’assemblée générale de 2015, dépassant ainsi la capacité d’accueil prévue à l’origine. Pour éviter les difficultés liées au dépassement du nombre d’inscriptions prévu, il a été décidé que les inscriptions se feraient par courrier et prises en compte par ordre d’arrivée, et si les capacités d’accueil sont atteintes, les derniers inscrits seront désignés par tirage au sort. |
==La commission randonnées du mardi 30 juin 2015== | ==La commission randonnées du mardi 30 juin 2015== | ||
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==Le certificat médical== | ==Le certificat médical== | ||
− | La FFRP a informé | + | La FFRP nous a informé d’une nouvelle mesure visant le certificat médical dans le but de favoriser la pratique du sport. Un point sera fait avant la campagne d’adhésions pour se conformer à la législation et informer les adhérents. |
==Le nouvel assureur fédéral== | ==Le nouvel assureur fédéral== | ||
La FFRP a averti les clubs du changement de l’assureur fédéral : MDS ( Mutuelle du Sport) à la place de MMA. Les séjours 2016 seront couverts par MDS. | La FFRP a averti les clubs du changement de l’assureur fédéral : MDS ( Mutuelle du Sport) à la place de MMA. Les séjours 2016 seront couverts par MDS. | ||
− | Après réception du cahier des charges complet | + | Après réception du cahier des charges complet le site sera mis à jour avec les nouvelles conditions et une information sera faite aux adhérents lors du mail de lancement de la campagne d’adhésions. Dans ce mail rappeler aux adhérents d’étudier les différents niveaux d’assurance (voir paragraphe d’incitation sur le site). |
==Lille Lumières 2015== | ==Lille Lumières 2015== | ||
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* Les salles sont retenues : la salle ND Paix, en travaux, est remplacée par la salle de restauration de l’école place aux Bleuets. Cette salle est plus petite, mais dispose d’une cour avec préaux. Il n’y a pas de possibilité de chauffer (le vin chaud), uniquement tenir au chaud. | * Les salles sont retenues : la salle ND Paix, en travaux, est remplacée par la salle de restauration de l’école place aux Bleuets. Cette salle est plus petite, mais dispose d’une cour avec préaux. Il n’y a pas de possibilité de chauffer (le vin chaud), uniquement tenir au chaud. | ||
* Un mail a été envoyé aux membres de la task force de 2014, sur 23 réponses : 19 ont renouvelé leur participation pour 2015. | * Un mail a été envoyé aux membres de la task force de 2014, sur 23 réponses : 19 ont renouvelé leur participation pour 2015. | ||
− | * Le parcours intègre les éléments de | + | * Le parcours intègre les éléments de Renaissance (Lille 3000) |
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== |