Compte rendu du conseil d'administration du 16/03/2015

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015
• Les finances
• Les séjours 2015
• La commission randonnées du 07/04/2015
• La gouvernance
• Les assemblées générales du 28/03/2015
• Le parcours du cœur du 29 mars 2015
• Lille Lumières 2015
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Yveline Cruppe, Olivier Queva, François Gaillard.

étaient excusés

Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances).

L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Les comptes

• Caisse 30,25 € • CA 7 894.08 € • Livret A 22 290,08 € • Compte épargne 136.45 €

• Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 €

Les séjours 2015

• Raquette au Bersend du 28 février au 7 mars : 14 participants. RAS tout s’est très bien passé.
• Côte d’Émeraude à Erquy du 25 avril au 2 mai : 20 inscrits à ce jour. Un dossier d’assurance à prévoir pour annulation.
• Corse en itinérant du 14 au 29 mai : 15 la 1ère semaine ; 10 la 2ème semaine.
• Côte d’Albâtre à Dieppe week-end du 27 au 28 juin : 33 inscrits à ce jour.
• Lamoura du 11 au 18 juillet : 28 inscrits à ce jour
• Lamoura itinérant du 18 au 25 juillet : pas prêt.
• Les calanques de Cassis : pas prêt
• La commission séjours est reportée au 22/06/2015. (salle à prévoir)

La commission randonnées du 07/04/2015

• Quelques dates restent à pourvoir : les jeudis 04/05, 02/07, 16/07 et 30/07. Bernard peut solliciter les adhérents par courriel.
• Quelques propositions d’autres clubs n’ont pas trouvé d’animateur pour les encadrer.

La gouvernance

• Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale.
• Continuer à travailler sur la constitution de binômes, pas forcément sur les équipes constituées par domaine, mais sur le savoir-faire de telle tache précise (exemple : la gestion des adhésions).
• Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler.

Les assemblées générales du 28/03/2015

Elles se tiendront au foyer social et culturel le samedi 28 mars 2015, ouverture des portes à partir de 17 h 30, début de séance à 18 h. Les secrétaires s’occupent de la partie administrative, API prépare le repas.

• L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.

- Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ? (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature). - Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).

• L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

Lille Lumières 2015

• La manifestation a été reconduite au 12 décembre 2015.
• Prévoir une réunion pour prendre des décisions pour alimenter le site pour fin avril.

Le parcours du cœur du 29 mars 2015

• Bassée en Balade est la seule association a avoir répondu à la sollicitation de la municipalité.
• On propose 3 parcours balisés au départ de la salle Gabriel Péri et 3 séances de marche nordique.
• On prévoit un petit ravitaillement dont le remboursement sera demandé.
• La commune gère la communication.
• Prévoir les supports pour la tenue d’un stand BenB.

Les questions diverses

• Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie.
• Le Prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
• Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant.