Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 11/03/2014
Attention : vous n’êtes pas connecté(e). Votre adresse IP sera visible de tout le monde si vous faites des modifications. Si vous vous connectez ou créez un compte, vos modifications seront attribuées à votre propre nom d’utilisateur(rice) et vous aurez d’autres avantages.
La précédente modification va être annulée. Veuillez vérifier les différences ci-dessous, puis publier l’annulation ci-dessous si c’est bien ce que vous voulez faire.
| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 14 : | Ligne 14 : | ||
Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski. | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski. | ||
; étaient excusés : | ; étaient excusés : | ||
| − | Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget (procuration à | + | Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget (procuration à Jean-Luc). |
; était absent : | ; était absent : | ||
Patrick Poteau. | Patrick Poteau. | ||
| Ligne 44 : | Ligne 44 : | ||
==La commission finances du 04/03/2014== | ==La commission finances du 04/03/2014== | ||
| − | Sabine et Christian L | + | Sabine et Christian L ont contrôlé la comptabilité de 2013 et ont dit n'avoir rien décelé d'anormal, ils ont demandé simplement une explication pour 3 dépenses concernant Lille Lumières : |
* pour RPL : il s'agit de l'adhésion à cette association qui assure la sonorisation de notre manifestation ; | * pour RPL : il s'agit de l'adhésion à cette association qui assure la sonorisation de notre manifestation ; | ||
* pour Castorama : il s'agit de l'achat d'une pièce pour réparer un WC de la salle d'accueil ; | * pour Castorama : il s'agit de l'achat d'une pièce pour réparer un WC de la salle d'accueil ; | ||
| − | * pour le lycée Notre-Dame de la Paix : il s'agit d'un don pour lequel nous n'avons pas eu de reçu (rappel : la salle nous est prêtée) | + | * pour le lycée Notre-Dame de la Paix : il s'agit d'un don pour lequel nous n'avons pas eu de reçu (rappel : la salle nous est prêtée) |
| − | Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier | + | Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier comptable et serait plus conforme aux règles. |
| + | Un essai sera réalisé sur une copie du fichier comptable. | ||
==L'assemblée générale du 29/03/2014== | ==L'assemblée générale du 29/03/2014== | ||
| Ligne 56 : | Ligne 57 : | ||
* les postulants au CA sont invités à se manifester auprès des membres du CA ; | * les postulants au CA sont invités à se manifester auprès des membres du CA ; | ||
* un courriel sera envoyé pour solliciter les adhérents pour la préparation de la salle ; | * un courriel sera envoyé pour solliciter les adhérents pour la préparation de la salle ; | ||
| − | * à ce jour, une cinquantaine d'adhérents ont rempli le formulaire de présence. Un rappel sera envoyé | + | * à ce jour, une cinquantaine d'adhérents ont rempli le formulaire de présence. Un rappel sera envoyé. |
* Catherine et Marie-Claude ne souhaitent pas se représenter à l'élection des membres du CA. Nous les remercions pour leur implication dans la gestion de notre association. | * Catherine et Marie-Claude ne souhaitent pas se représenter à l'élection des membres du CA. Nous les remercions pour leur implication dans la gestion de notre association. | ||
==La gouvernance== | ==La gouvernance== | ||
En prévision de la succession de Jean-Luc, une liste des tâches avec leur description a été établie. Dès à présent, certaines ont trouvé preneur : | En prévision de la succession de Jean-Luc, une liste des tâches avec leur description a été établie. Dès à présent, certaines ont trouvé preneur : | ||
| − | * la marche nordique : Dominique | + | * la marche nordique : Dominique |
| − | * les randonnées : Richard et Bernard | + | * les randonnées : Richard et Bernard |
| − | * la gestion du local : Michel | + | * la gestion du local : Michel |
| − | * | + | * les photos : François |
| − | * les communiqués de presse : Francis | + | * les communiqués de presse : Francis |
| − | * les adhésions : Chantal | + | * les adhésions : Chantal |
| − | * la gestion administrative des séjours : Marie-Madeleine | + | * la gestion administrative des séjours : Marie-Madeleine |
| − | * Lille Lumières : Olivier | + | * Lille Lumières : Olivier |
| − | * la gestion du site : Sabine | + | * la gestion du site : Sabine S ... |
| − | La collaboration en binôme s'avère nécessaire | + | La collaboration en binôme s'avère nécessaire, des équipes sont à constituer. |
==La formation Rando Santé== | ==La formation Rando Santé== | ||
* Elle se déroulera les 26 et 27 avril au CREPS de Wattignies. | * Elle se déroulera les 26 et 27 avril au CREPS de Wattignies. | ||
* 5 animateurs sont inscrits : Bernard, Yveline, Annie, Martine et Richard. | * 5 animateurs sont inscrits : Bernard, Yveline, Annie, Martine et Richard. | ||
| − | * Dès la formation accomplie, des séances seront proposées | + | * Dès la formation accomplie, des séances seront proposées le jeudi matin, une annonce à la presse est à prévoir. Martine dispose déjà de quelques randonnées « douces ». |
==Lille Lumières 2014== | ==Lille Lumières 2014== | ||
| − | * | + | * Le courriel est déjà envoyé aux clubs ; |
| − | * La manifestation est en ligne sur le site. | + | * La manifestation est déjà en ligne sur le site. |
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
| − | ; La chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes | + | ; La chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes : l'office de tourisme des Weppes a sollicité notre club pour encadrer cette chaîne humaine le 18/10/2014. Jean-Luc a répondu favorablement et proposé une vingtaine de personnes. Daniel, Dominique et Bernard se chargent de ce projet. |
| − | : l'office de tourisme des Weppes a sollicité notre club pour encadrer cette chaîne humaine le 18/10/2014. Jean-Luc a répondu favorablement et proposé une vingtaine de personnes. Daniel, Dominique et Bernard se chargent de ce projet. | ||
| − | ; Le remboursement de l'amende de Christian | + | ; Le remboursement de l'amende de Christian : a été remis à l'ordre du jour. Le nombre de votants a été de 13 (présents et représentés). Le vote a été le suivant : Pour : 8 ; Contre : 2 ; Abstentions : 3. On rappelle que cette mesure est exceptionnelle : qu'il s'agissait d'un véhicule loué par le club pour l'activité du club utilisé lors de la manifestation de Lille Lumières. |
| − | : a été remis à l'ordre du jour. Le nombre de votants a été de 13 (présents et représentés). | ||
| − | |||
| − | |||
| − | ; La date du prochain CA | + | ; La date du prochain CA : est fixée au mardi le 13 mai 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. |
| − | : est fixée au mardi le 13 mai 2014 à 18 | ||