Don et reçu fiscal

Habilitation à recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux

L'administration fiscale, dans un courrier en date du 28 janvier 2009, nous a accordé l'habilitation à recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux.

Les dons se rapportent aux déplacements effectués au bénéfice de Bassée en Balade et pour lesquels l'adhérent renonce à leur remboursement par notre association.

Ces déplacements concernent principalement :

• la reconnaissance des parcours et l'encadrement par les animateurs des randonnées ordinaires, des séances de marche nordique, des séjours et des manifestations ;
• les réunions du conseil d'administration et du bureau ;
• l'organisation des manifestations exceptionnelles telles Lille Lumières, théâtre, assemblée générale ;
• les réunions de travail de l'association : tenue de la comptabilité, préparation des courriers, gestion des adhérents, mise en place de la communication interne et externe…
• les réunions de travail de la fédération : assemblée générale, Journée des présidents, journée des baliseurs ;
• les participations et visites aux divers salons et forums ;
• la formation des animateurs ;
• l'entretien des sentiers.

Les déplacements au départ des randonnées et des séjours, autres que pour les animateurs, ne sont pas concernés par cette disposition.

Gestion administrative et fiscale

Voici la procédure mise en place pour la gestion des dons, suite à la décision du conseil d'administration du 7 octobre 2013 :

• pour toutes les activités qui figurent à l'agenda de Bassée en Balade (réunions des commissions, conseils d'administration, reconnaissance et encadrement des balades…), renseigner l'ordre de mission, après l'activité, au plus tard dans le mois qui suit le déplacement et avant le 31 décembre de l'année en cours ; pour cela utiliser le formulaire 2013 prévu à cet effet, conserver les justificatifs à fournir et noter ces déplacements ;
• pour les déplacements concernant des projets de séjours non encore mis au programme de Bassée en Balade (investigations dans une région pour recherche et visite d'hébergement collectif et pour reconnaissance des randonnées, des visites possibles…), une demande obligatoire auprès du président d'un ordre de mission spécifique avant tout déplacement est à formuler.

Le 31 décembre − fin de l'année civile et de l'exercice comptable −, le formulaire de l'année en cours sera clos. Un état récapitulatif personnel sera transmis par notre trésorière à tous les adhérents-donateurs à jour de leur cotisation. Cet état récapitulatif personnel devra être retourné − avec les éventuels justificatifs : titres de transport, factures d'hébergement et de repas − dans le courant de février, accompagné de la formule de renoncement au remboursement des frais remplie et signée.

Fin mars, vous recevrez un reçu fiscal délivré par Bassée en Balade, reçu fiscal à joindre à votre déclaration de revenus.

Personnes habilitées

Suite à la délibération prise lors du conseil d'administration du 12 février 2009, les personnes habilitées à valider les déplacements pour l'année civile 2008 sont les suivantes :

• le président Jean-Luc Queva, jlqueva[at]gmail[dot]com ;
• la trésorière Marie-Madeleine Cardon, mmcardon62[at]gmail[dot]com ;
• la vice-présidente Catherine Lukowski, catlukowski[at]gmail[dot]com ;